5.7.3　打印预览

Excel 2000是一个所见即所得的表格处理软件，在进行工作表打印输出前，最好将编排的工作表进行预览显示，观察其排版处理效果是否达到预期的要求。

（1）执行“文件（F）→打印预览（V）”命令，或单击常用工具栏中的“打印预览”按钮，Excel 2000将当前窗口的工作表预览显示在屏幕上。

（2）如果工作表有多页，可用“下页（N）”或“上页（P）”按钮翻页，也可通过垂直滚动条翻页；单击“缩放（Z）”按钮可放大显示该页面内容；单击“页边距（M）”按钮可显示出页边距设置情况。

（3）单击打印预览工具栏中的“打印（T）”按钮，可将预览的内容送打印机打印输出；单击“设置（S）”按钮可启动页面设置对话框。

（4）查看完毕，单击打印预览工具栏中的“关闭（C）”按钮，或按Esc键退出打印预览。