5.7.1　页面设置

工作表在打印输出之前，首先应进行页面设置。执行“文件（F）→页面设置（U）”命令，Excel 2000将显示出如图5.7.1所示的“页面设置”对话框。

在“页面设置”对话框中有：页面、页边距、页眉/页脚和工作表等四个选项卡，利用这些选项卡可进行如下设置：

1．页面选项卡

可设置打印方向、缩放比例（该功能与常用工具栏的“显示比例”列表框不同，显示比例仅用于改变屏幕的显示比例）、页数、纸张大小、打印质量、起始页等。其中，“调整为”方式是把工作表的横向和纵向拆分为几部分进行打印。如设置为2个页宽、4个页高，就是将工作表的横向拆分为两个部分，而纵向拆分为4个部分，总共则要打印8页。

图5.7.1　“页面设置”对话框

2．页边距选项卡

可设置表格距纸边的距离、页眉/页脚距纸边的距离。Excel在缺省情况下打印在左上角位置，若用户选择“水平居中”和“垂直居中”复选框，可将表格打印在打印纸的正中位置。

3．页眉/页脚选项卡

用户可选择或设计自己的页眉/页脚。Excel 2000预设了许多页眉和页脚格式，单击“页眉（A）”或“页脚（F）”列表框右侧的下箭头，可从列表框中选取预设的页眉/页脚，也可单击“自定义页眉（C）”或“自定义页脚（U）”按钮，系统会弹出“页眉”或“页脚”对话框，如图5.7.2，用户可根据自己的需要定义页眉/页脚。七个小按钮自左至右分别为字体设置、插入页码、总页码、当前日期、当前时间、工作簿名和工作表名。其可输入位置为左对齐、居中、右对齐三种。

4．工作表选项卡

用户可定义打印区域、打印标题；在“打印”栏内用户可设置是否打印网格线、附注、单元格单色打印、草稿、行号列标等；在“打印顺序”栏内可设置“先列后行（D）”或“先行后列（V）”的打印方式。

设置完毕，单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。

图5.7.2　“页眉设置”对话框