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图表向导包含了图表设置、编辑等各类选项，为用户创建图表提供了有力的帮助。创建图表的步骤如下：

（1）选取要创建图表的数据区域；

（2）单击常用工具栏中“图表向导”按钮，或执行“插入（I）→图表（H）”命令，屏幕将显示出如图5.6.1所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型“对话框；

（3）在“图表类型（C）”列表框中选择图表类型，并在“子图表类型（T）”框中选择图表子类型，然后单击“下一步>”按钮，屏幕将显示“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框；

（4）“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框包含了数据区域和系列两个选项卡。数据区域选项卡用于修改创建图表的数据区域，用户可在“数据区域（D）”框内输入创建图表的单元格区域引用；用户还可根据实际需要决定是否指定数据系列在“行”或者“列”。系列选项卡用于修改数据系列名称、数值和分类轴标志。设置完毕，单击“下一步>”按钮，屏幕显示出如图5.6.2所示的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框；

（5）“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中包含有标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等6个选项卡。标题选项卡用于确定是否在图表中添加图表标题、分类（X）轴和数值（Y）轴标题；坐标轴选项卡用于设置是否在图表中显示分类（X）轴和数值（Y）轴；网格线选项卡用于设置是否在图表中添加网格线；图例选项卡可设置是否在图表中显示图例，以及图例位置等；数据标志选项卡可设置图表中是否显示数据标志，以及数据标志的方式；数据表选项卡可设置是否在图表下面的网格中显示数据系列值。设置完毕，单击“下一步>”按钮，屏幕显示“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框；

（6）在“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中，可设置创建图表为嵌入式工作表（插入到当前工作表中），还是作为新工作表。如果选择“作为新工作表插入（S）”复选框，则可输入工作表名称，然后单击“完成”按钮，即可按选取数据创建图表。

创建嵌入图表并激活后，Excel 2000菜单栏的“数据（D）”项变为“图表（C）”项，通过该菜单命令可重新设置图表类型、添加数据、设置图表位置等；用鼠标可移动、更改图表大小、设置图表格式；通过图表工具栏可修改图表标题、系列标题、更改图表类型等。