5.5.2　数据排序

用户可对数据清单中的一列或多列数据进行排序，如果数据清单是按行建立的，也可对数据清单中的一行或多行数据进行排序。排序时，Excel 将利用列或指定的排序顺序重新设置数据清单的行、列或单元格。

Excel可根据数据的数值来排序， 对于文本则可按字母顺序、笔画顺序或日期顺序来排列数据。

1．一列/行数据排序

对数据清单中一列/行数据排序， 可使用常用工具栏中“升序”和“降序”按钮，具体操作方法为：

（1）在数据清单中单击某一字段名；

（2）根据需要单击常用工具栏中“升序”和“降序”按钮。

2．多列/行数据的排序

如果排序要求较为复杂，如我们希望先按院系名称排序，然后按总分排序，总分相同时再按计算机成绩从高到低排列，这种排序不再局限于单列，则必须使用更复杂的多列/行数据的排序了，对多列/行数据排序可按下面方法进行：

（1）选取要排序的数据清单中任一单元格；

（2）执行“数据（D）→排序（S）”命令，屏幕将显示出如图5.5.1所示的“排序”对话框；

图5.5.1　“排序”对话框

（3）单击“主要关键字”列表框右侧下箭头，从下拉列表中选择排序的字段名，同时选择“递增（A）”或“递减（D）”复选框；如果要对多列/行数据排序， 则可在“次要关键字”和“第三关键字”列表中选择排序的次要字段名，再选择“递增”或“递减”复选框；以多个关键字排序时，Excel是先按主要关键字进行排序，当主要关键字相等时，再按次要关键字进行排序，如果次要关键字也相等，再按第三关键字进行排序。

（4）为了防止标题也参加排序，可选择“有标题行（R）”选项，单击“选项（O）”按钮可显示出排序选项对话框，可设置排序参数；

（5）单击“确定”按钮，即可对数据清单进行排序。