5.5.1　创建数据清单

在处理数据之前，我们需要先了解一下数据清单的概念。所谓数据清单，也有人把它称作工作表数据库，就是指在一张工作表上，由空行和空列围起的一片数据区（包含一个字段行和若干个记录行）。数据清单的大小，是受工作表大小限制的，即256列（字段），65536行（记录）。可以想像，对于一般的用户来说，这样的数据清单是足够大了。

数据清单是包含相关数据的工作表数据行。在Excel 中当执行数据库操作命令时，Excel将认为数据清单是一个数据库，清单中的列被认为是数据库的字段，清单中的行被认为是数据库的记录。

创建数据清单的规则如下：

1．不要在一个工作表上建立多个数据清单。

2．数据清单与其他数据间至少有一列/行的空白单元格，以便插入汇总信息。

3．数据和文本最好不要混合放置，以免某些数据在数据筛选时被隐藏。

4．数据清单中，同列中各行数据应有近似的数据项。

5．数据中不能有空白数据行。

6．单元格的左侧不要插入多余的空格。