5.3.3　工作表编辑

当建立工作表后，用户往往需要通过Excel 2000提供的编辑功能，对工作表及其数据进行各种编辑和处理，使其满足实际的需求。

1．数据的修改

（1）修改单元格内容最简单的方法是：单击选取单元格后输入新的内容，则原单元格的内容将被输入的内容所替换。

Excel 2000允许用户修改单元格的部分内容，其方法是：双击单元格，则插入点将出现在该单元格中，按←、→、Home、End键可移动插入点，按“BackSpace”可删除插入点左边的字符，也可输入新的字符。

另外，单击单元格后，该单元格的内容将显示在编辑栏内，用鼠标单击编辑栏，即可在编辑栏中编辑、修改该单元格的内容。

（2）撤销和恢复

因误操作或其他原因，用户要取消刚完成的操作或刚执行的命令，可执行“编辑（E）→撤销（U）”命令，或单击常用工具栏中“撤销”按钮，也可直接按“Ctrl+Z”键。如果单击常用工具栏中“撤销”按钮右边的下箭头，Excel 2000会显示一个操作列表，用户可选择多步操作命令。

恢复是与撤销相对应的，当用户执行“撤销”命令后，常用工具栏中“恢复”按钮为可选，单击该按钮可恢复被错误撤销的操作。

2．数据的复制

复制数据是提高工作效率的有效手段。巧妙地利用Excel提供的复制功能，可以达到事半功倍的效果。Excel中的数据复制有多种方法，下面逐一介绍。

（1）利用剪贴板进行数据复制步骤如下：

1）选择要复制数据的区域（以下称源区域）。

2）单击“编辑（E）→复制（C）”，或“复制”按钮，就可把选择的数据复制到剪贴板上；这时，源区域的四周被闪烁的虚线包围；我们可打开剪贴板，以查看被复制到剪贴板上的内容。

3）选择目标区域。

4）单击“编辑（E）→粘贴（P）”，剪贴板的内容就被复制到目标区域。

同样，也可将剪贴板的内容插入到已有数据的数据单元格之间，则不覆盖已有的数据，其方法是：将要复制、移动的单元格“复制/剪切”到Windows 98剪贴板中， 执行“插入（I）→复制单元格（E）”命令，从出现的“插入粘贴”对话框中，选中“活动单元格右移（R）”或“活动单元格下移（D）”单选框。

（2）利用鼠标拖放进行数据复制，利用拖放操作的步骤如下：

1）选择源区域。

2）按下“Ctrl”键，并按下鼠标左键。

3）移动鼠标，使指针移于源区域的边界，这时指引将由十字形变为左上方带有一个小十字的箭头。

4）拖功鼠标至目的区域，释放鼠标左键和“Ctrl”键复制完成。

（3）利用“自动填充”柄进行数据复制

前面已经介绍过利用“自动填充”柄进行自动输入数据，其实，也可以利用“自动填充”柄进行数据复制。利用“自动填充”柄进行数据复制的步骤如下：

1）选择要复制的区域。

2）移动鼠标，使鼠标指针移至“自动填充”柄，光标变成实心的十字形。

3）按下鼠标左键，拖动鼠标到目标区域，释放鼠标左键，完成复制。

（4）利用快捷菜单进行数据复制。其步骤如下：

1）选择源区域。

2）用鼠标右键单击源区域，出现快捷菜单。

3）单击“复制”项，将数据复制到剪贴板上。

4）用鼠标右键单击目标区域，出现快捷菜单单击“粘贴”，完成复制。

3．数据的移动

有时用户要将数据移动到新的区域，这时可以利用鼠标拖放或者利用剪贴板进行。

（1）利用鼠标拖放移动数据其步骤如下:

1）选择要移动的源区域。

2）移动鼠标，使鼠标指针移动到所选择区域的边界上，这时鼠标指针由十字形变为箭头。

3）按下鼠标左键，并拖动至目标区域，释放鼠标左键，如果目标区域已有数据，会有提示框出现。

4）若要替换数据，则单击“确定”按钮，完成数据移动。

利用剪贴板移动数据：与利用剪贴板进行复制时的步骤基本相同，只需将“复制”变为“剪切”即可。

（2）复制单元格特定内容

Excel 2000除复制单元格内容外，还可选择复制单元格中的特定内容，如：只复制公式的结果，而不复制公式。复制单元格特定内容的方法如下：

图5.3.7　“选择性粘贴”对话框

1）选取要复制的单元格；

2）单击常用工具栏的“复制”按钮；

3）选取目标区域左上角单元格，执行“编辑（E）→选择性粘贴（S）”命令， 屏幕将显示如图5.3.7所示的“选择性粘贴”对话框；

4）在对话框中选择要粘贴的选项，如：公式（F）、数值（V）、格式（T）、批注（C）等；

5）选择完毕，单击“确定”按钮。

4．插入行、列、单元格

对于一个建立完成的表格，可能需要在表格中增加新的行、列或单元格，以增加表格数据。插入行、列非常简单：选取一整行、列，然后执行“插入（I）→行（R）/列（C）”命令，即可在相应位置插入一空行、列；插入单元格可按下面方法进行：

（1）在要插入位置选取单元格区域；

（2）执行“插入（I）→单元格（E）”命令，屏幕将显示出“插入”对话框；

（3）在对话框中根据需要选择“活动单元格右移（I）”、“活动单元格下移（D）”、“整行（R）”或“整列（C）”选项；

（4）单击“确定”按钮。

5．删除行、列、单元格

删除行、列、单元格的方法为：

（1）选取要删除的行、列、单元格；

（2）执行“编辑（E）→删除（D）”命令，即可删除选取的行、列、单元格。

当删除单元格时，Excel 2000会显示出“删除”对话框，用户可根据需要选择“右侧单元格左移（L）”、“下方单元格上移（U）”、“整行（R）”或“整列（C）”选项。

6．清除单元格

清除单元格与删除单元格不同，清除单元格只是从工作表中清除该单元格区域的内容，单元格框架还保留在工作表中；而删除单元格是将选取的单元格区域从工作表中删除，同时与被删除单元格区域相邻的单元格将作相应的位置调整。

清除单元格区域最简单的方法是：选取要清除的单元格区域，然后按“Delete”键。也可选取单元格区域后，再执行“编辑（E）→清除（A）→全部（A）/格式（F）/内容（C）/批注（M）”命令，选择性地清除格式、内容、批注等。

7．查找和替换

Excel 2000提供了数据的查找和替换功能，帮助用户快速地查找、替换相应的数据。查找和替换的方法与Word2000的方法相似在此不再详述。