5.3.1　单元格选择

要将数据输入到某个单元格中，必须使其为活动单元格。为了在所需的单元格中输入、修改数据，可用鼠标或键盘选取该单元格。

1．键盘选择单元格

在数据输入中，往往使用键盘来选择工作表中的单元格，使用键盘选择单元格时常用功能键定义如表5.3.1所示：

表5.3.1　移动单元格常用键盘定义

另外，利用键盘也可以选择区域。方法如下：

（1）利用方向健将单元格指针移至区域的左上角单元格。

（2）按下“Shift”键，再按下方向键，所选区域变为反白。

（3）选好区域后，释放方向键及“Shift”键。

2．鼠标选取单元格

鼠标选取单元格时，只需将空十字光标指向某个单元格，单击鼠标左键即可使其为活动单元格；按住鼠标左键拖动鼠标可选取一个矩形区域的单元格；单击列标可选取整列的所有单元格；单击行号可选取整行的所有单元格；在列标/行号上按住鼠标左键拖动鼠标可选取多列/多行的单元格。按住“Ctrl”键再单击行号或列标可选取多个行、列；选取一个单元格（左上角）后，按住“Shift”键单击结束单元格（右下角）可选取一矩形单元格区域。

不相邻区域的选择：有时需要对不同的区域同时编辑，用户要选取多个不相邻的区域，这时可以先选择一个区域，然后按下“Ctrl”键，再选择其他区域。

3．定位单元格

要将光标移动到工作表中某个特定的单元格，可用下面方法：

（1）执行“编辑（E）→定位（G）”命令，屏幕将显示出定位对话框；

（2）在“引用位置（R）”文本框内输入单元格引用或区域。单元格引用由列标和行号构成，它们定义了单元格的位置；单击“定位条件（S）”按钮，用户可从中选择所需的定位条件；

（3）单击“确定”按钮。

在Excel 2000编辑栏左侧的“名称框”内输入单元格引用（如：C123），回车可快速定位到指定单元格；如果要转到其他工作表的某个特定单元格，可在“名称框”内输入“工作表名！单元格”引用（如：Sheet2!C123），再回车即可转入特定工作表的特定单元格。