5.2.3　工作簿管理

Excel 2000工作簿是运算和存储数据的文件，本节将介绍如何创建工作簿、保存工作簿、打开工作簿，以及工作簿操作方面的方法。

1．创建工作簿

当Excel 2000启动时，Excel自动打开一个名为Book1的工作簿，用户可根据需要创建多个工作簿，也可用自己的工作簿模板创建新的工作簿。创建工作簿的方法如下：

（1）执行“文件（F）→新建（N）”命令，屏幕显示出新建对话框。

（2）如果要从系统默认的工作簿模板建立空工作簿，可单击“常用”选项卡，然后选择“工作簿”图标；如果要基于模板建立工作簿（所谓应用模板就是设置好格式的备用的工作簿，用于新建工作簿时选用）。可单击“电子表格模板”选项卡，然后选择所需的模板图标；利用应用模板，用户可以快速新建具有专业水平的工作簿；对于专业人员而言，利用应用模板可以为用户节省时间，不必每次为设计工作簿的格式而浪费时间。

（3）单击“确定”按钮。创建工作簿时，Excel 2000 将自动以Book1，Book2，Book3，…的顺序给新工作簿命名。

2．打开工作簿

打开工作簿也就是将已保存的Excel工作簿载入到Excel 2000 的工作簿编辑窗内，对工作簿进行编辑、排版、打印输出等操作。

（1）打开最近使用过的工作簿

若你需要载入最近使用过的工作簿，可执行“文件（F）→xxxx（工作簿名）”命令，Excel 2000在“文件（F）”菜单的底部将显示出你最近使用过的工作簿名称，你只需在“文件（F）”菜单下单击相应的工作簿名称，即可载入对应的工作簿。

（2）打开Excel 2000工作簿

若需要载入的工作簿在“文件（F）”菜单底部没有列出，可执行“文件（F）→打开（O）（Ctrl+O）”命令，或单击常用工具条中的“打开”按钮，或直接键入“Ctrl+O”组合键，Excel 2000将弹出打开对话框，选取所需打开的文件，单击“打开”即可。

3．存储工作簿

Excel 2000在工作簿中输入的数据、编辑的表格均存储在计算机的内存中，当数据输入后必须保存到磁盘上，以便在以后载入修改、打印等。

（1）保存新的工作簿

当工作簿未保存时，Excel 2000以Book1，Book2，Book3，…给新工作簿命名，用户可按下面的方法保存工作簿：单击常用工具栏的“保存”按钮，或执行“文件（F）→保存（S）”命令，Excel 2000会出现另存为对话框；“另存为”对话框顶部有一排按钮，它们的功能和word2000中的按钮功能相似，这里不再介绍。

（2）保存已存在的文档

若Excel 2000当前编辑的工作簿是已经存在的文件，保存的仅仅是文档中所做的修改，其文件名和存储目标不变，可用下面的操作方法之一：

1）单击常用工具条中的“保存”按钮。

2）执行“文件（F）→保存（S）（Ctrl+S）”命令。

3）直接键入“F2”或“Ctrl+S”键。

4）如果用户希望将打开的工作簿换名保存，可执行“文件（F）→另存为（A）”命令，在另存为对话框中重新输入保存的文件名或工作簿类型。

（3）保存为Web页

仅需在“保存类型（T）”列表框内选择为Web页文档类型即可；也可执行“文件（F）→另存为weg页（G）”命令。

（4）保存工作区：如果用户希望将一组工作簿同时打开，就需要使用工作区来保存文件。所谓保存工作区就是存储当前Excel中打开的所有工作簿的相关信息，例如它们的文件位置、窗口的大小、在屏幕中的布局等。当用户打开一个工作区文件时，Excel将打开其中记录的所有工作簿。可执行“文件（F）→保存工作区另存（W）”命令。

4．关闭工作簿

一个工作簿处理完毕后，可关闭已处理完毕保存后的工作簿，以释放计算机资源。关闭Excel 2000工作簿，可以执行“文件（F）→关闭（C）”命令。

若当前编辑的工作簿进行了修改而没有保存，在关闭工作簿编辑窗口时Excel 2000会弹出一个提示窗口，询问在关闭工作簿前是否进行保存。单击“是”按钮，Excel 2000将保存当前工作簿，再关闭该工作簿窗口；单击“否”，则放弃此次对工作簿所做的所有修改，直接关闭该工作簿窗口；单击“取消”按钮，Excel 2000将放弃关闭工作簿窗口的操作。