5.2.1　基本概念

1．工作簿

工作簿是运算和存储数据的文档，一个Excel的文档就是—个工作簿，它是Excel的基本工作环境，可以包含多个工作表、图表、宏表、模块表和对话框表。用户可以同时打开多个工作簿（即Excel文档），在它们之间进行数据操作。每次启动Excel时，系统就会自动建立一个名为“Book1”的工作簿，它是一个新创建的未曾保存过的工作簿。

2．工作表

工作表是Excel中用来存储和处理数据的一组行、列和单元的集合，通常称为电子表格。在同一个工作簿中，可以存在多个工作表，在默认情况下，一个新创建的工作簿包含3个工作表，用户可根据需要添加或减少工作表，Excel的每一个工作簿可以包含1～255个工作表，工作表之间是彼此独立的。通过单击用户界面左下方的标签，即可轻易地在它们之间切换，每张工作表的列用字母A到Iv来标识，分别从A到Z，其次是从AA到AZ，接着BA到BZ，以此类推，直到IA到Iv共256列。每张工作表的行用数字来标识，从1到65536，共65536行。

3．单元格

工作表的行列相交形成单元格，它是构成表格的基本单元。每一个单元格的名称取决于行、列交点，例如，第一行和第一列的交叉部分称为A1单元，其右边相邻的单元称为B1单元，下向相邻的单元称为A2单元，以此类推。单元格周围有粗边框表示该单元格被选取，则该单元格为活动单元格，表示可以在该单元格输入数据或编辑数据。活动单元格右下角有一个小黑点，这个小黑点称为填充柄，利用填充柄可填充选取单元格区域的内容。当移动活动单元格选取框时，行号、列标上的数字和字母将突出显示，这可很方便地确定当前单元格所在的位置。

4．工作簿窗口

当启动Excel 2000时，系统会自动打开一个名为Book1的工作簿窗口。 Excel 2000在默认情况下，工作簿窗口处于最大化状态，单击菜单中的还原按钮，可将工作簿缩为窗口。工作簿窗口包含：标题栏、工作表标签、行号、列标、 水平和垂直滚动条、水平和垂直拆分框等。