5.1.2　窗口基本元素和操作

Excel 2000启动后，首先自动打开一个Book1的Excel窗口，同时显示出Office Assistant图标，指导用户进行相关操作。

Excel 2000基本元素包含：标题栏、菜单栏、工具栏、列/行标、表格编辑区、工作表标签、滚动条和状态栏等，各部分功能如下：

1．标题栏

标题栏位于Excel 2000窗口的顶部，其中包含了控制窗口的按钮、程序名称“Microsoft Excel”、编辑的工作簿名等，当前操作窗口的标题栏是蓝色高亮显示的。

2．标题栏控制符

标题栏控制符在窗口的左上角，有一个叉形的符号，称为标题栏控制符。单击控制符，将打开控制下拉菜单。双击控制符，则直接关闭Excel 2000窗口。

3．菜单栏

图5.1.1　Excel工作窗口

标题栏下面是菜单栏。菜单栏中有很多选项，分别是“文件”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”每一菜单选项中都汇集了相关的命令。

单击菜单项可显示出对应的操作命令，当然，用键盘来选择菜单也是能够实现的。同时，系统还为使用键盘的用户提供了快捷键功能，如键入“Ctrl+O”组合键Excel 2000将弹出“打开”工作簿窗口，键入“Ctrl+S”组合键将保存当前编辑的工作簿等。

4．工具栏

工具栏由一些带图标的按钮组成，是为用户快捷操作某系统功能而设计的。当移动鼠标光标到某一工具按钮上，Excel 2000将显示出该工具按钮的名称。借助工具栏进行操作，可以大大提高工作效率。

5．名称框

名称框位于工作表的左上部，当选择单元格或区域时，名称框中将出现相应的地址或区域名称。

6．编辑栏

编辑栏位于工作表的上部，在编辑单元格数据时，编辑框中会显示单元格中的文字、数值或公式。

7．工作表

工作表是由单元格组成的数据表格。

（1）行号/列标：Excel 2000包含行号和列标，用于指示当前单元格的行、列坐标等。

（2）标签栏：每个工作簿可以有多张工作表，每一张工作表都有一个标签，标签上标注着工作表名。默认情况下为：Sheet1、Sheet2等，也可单击工作表标签，或按“Ctrl+PageUp”、“Ctrl+PageDown”键切换工作表。当工作簿建立了多个工作表，可用工作表标签左边的滚动按钮来快速切换所需的工作表。工作表标签位于工作表左下方的工作表标签栏中如图5.1.2。

图5.1.2　Excel 2000标签栏

（3）滚动条：滚动条包含水平滚动条和垂直滚动条。

（4）拆分框按钮：在垂直和水平滚动条上各有一个拆分框按钮，用于拆分工作表中的显示窗口。用鼠标拖动拆分按钮，可快速地将工作表拆分为多个独立的显示窗口。

8．状态栏

当Excel 2000系统处于工作簿编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。