4.8.2　模板

模板实际上也是一种特殊的文档，其扩展名为 .DOT。Word 2000中自带了大量模板，每一种模板中保存了一类文档的格式。这就为建立某类形式相同、而具体内容不同的文档提供了便利。

1．创建模板

Word中的模板主要包含信函、传真、简历、议事日程、Web主页、新闻稿等几类。用户也可以自己创建新的模板。因为模板也是一种文档，因此创建新的模板类似于创建一个新的文档，方法如下：

（1）在“文件（F）”菜单中选择“新建（N）”命令，将出现“新建”对话框。

（2）在对话框中选中“模板”框，并单击“确定”按钮。

（3）在新建的模板文档中进行编辑。

（4）单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。

（5）在对话框的“保存类型”框中选择“文档模板”。

（6）在“文件名”框中输入新模板的名称。

（7）单击“保存”按钮保存。

2．模板的应用

用户在创建新文档的时候可以利用已有的模板快速地进行。方法如下：

（1）单击“文件（F）”菜单中的“新建（N）”命令，弹出如前所述的“新建”对话框。

（2）模板按不同的类别分别存放在相应的标签中。单击所需的标签，将列出该类的所有模板。

（3）选择所需要的模板，在预览框中将显示该模板外观。

（4）单击“确定”按钮。

应用模板创建文档后，用户只需要在新文档的相关位置输入内容即可。

例如要利用模板创建一个简历文档，如图4.8.3所示。

图4.8.3　利用模板创建的简历文档