4.8.1　样式

在编辑文档时，如果希望不通过重复设置就能使不同的段落具有相同的格式，就需要使用到Word提供的样式功能。

1．样式的概念

样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。实际上就是将文档中的某一自然段的字符格式和段落格式进行设置后，再将其格式命名保存起来。在以后需要用到这种格式时，就可以随时将它调出来使用。

2．样式的建立

Word 2000中提供了大量的标准样式供用户使用。如果用户需要特殊的格式设置，也可以自己定义新的样式并保存。

定义样式包括字符格式和段落格式两方面，方法如下：

（1）选择“格式（O）”菜单中的“样式（S）”命令，将显示如图4.8.1所示的“样式”对话框。

图4.8.1　“样式”对话框

（2）单击对话框中的“新建（N）”按钮，则出现“新建样式”对话框，如图4.8.2所示。

（3）在“名称（N）”框中输入要新建的样式名称。

（4）在“样式类型（T）”框中选择要建立的格式类型，是字符格式还是段落格式。

（5）在“基准样式（B）”和“后续段落样式（S）”框中进行选择。

（6）单击下方的“格式（O）”按钮，可选择所需要设置的格式。

（7）如果希望所定义的样式在其他文档中也能够使用，可以选中“添至模板”复选框。

（8）单击“确定”按钮。

图4.8.2　“新建样式”对话框

3．样式的应用

用户既可以利用Word提供的标准样式，也可以利用自己所定义的样式。在“格式”工具栏的“样式”列表框中列出了当前文档所使用的样式，而在“格式”菜单中的“样式”对话框中则可查看和使用所有的样式。

先选定要应用某种样式的文字或段落，然后在“样式”对话框中选择所需的样式即可。

4．修改和删除样式

如果修改某样式，则所有应用该样式的文本格式也将随之更新。

（1）在“样式”对话框中选择要修改或删除的样式名。

（2）若要修改，则按“更改”按钮，在“更改样式”对话框中进行修改。

（3）若需要删除，则直接单击“删除”按钮。

（4）单击“应用”按钮既可。

若删除了某样式，则原来应用此样式的段落自动应用“正文”样式。