4.7.5　预览与打印

1．打印预览

如果要在打印之前先知道打印的效果，可利用Word中的打印预览功能。打印预览是文档外观最真实、最完整的显示形式，打印预览所看到的效果与实际打印输出的结果完全一致。

用户一般应先经打印预览后，再进行打印，可减少不必要的浪费。

（1）在“文件（F）”菜单中选择“打印预览（V）”命令或直接单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮，可进入“打印预览”窗口。如图4.7.9所示。

（2）预览窗口中可以只显示文档的一页（用PageUp或PageDown键来上下翻页），也可以多页同时显示（单击“打印预览”工具栏的“多页”按钮，从下拉列表中进行选择），最多可同时显示40页。

（3）在“预览”窗口中还可以设置不同的显示比例。

要再回到编辑状态，只需要单击“关闭”按钮即可。

图4.7.9　“打印预览”窗口

2．打印

经过预览满意后，用户可选择打印文档。但要先保证打印机和计算机正常连接，并且打印机的各项参数均设置正确。

上述条件满足后，用户还可以对打印的具体情况进行设置。例如仅想打印文档中的部分内容或对同一份文档需要打印多份等。

（1）选择“文件（F）”菜单中的“打印（P）”命令，将出现如图4.7.10所示的“打印”对话框。

图4.7.10　“打印”对话框

（2）在“打印机”框中列出了当前打印机的名称和类型。如果与实际连接的不符合，可以重新选择设置。

（3）在“页面范围”栏中设置打印的范围。可以选择全部打印或只打印当前页，也可以由用户指定页码范围。

（4）在“副本”栏内可设置打印的份数。

（5）如果选中“打印到文件”复选框，则表示将打印的文档输出到文件中，这时要求输入文件存放的目录及文件名。

（6）单击“确定”按钮则开始打印。