4.7.2　页码和分隔符

1．设置页码

Word中，当编辑的文档较长时，Word不会自动为其添加页码，需要由用户自己设置。

（1）在“插入（I）”菜单中单击“页码（U）”命令，弹出“页码”对话框，如图4.7.4所示。

（2）在“位置（P）”框中设置页码插入的位置。

（3）在“对齐方式（A）”框中指定页码的对齐方式。

（4）若选中“首行显示页码”复选框，则将在首行显示页码。

（5）设置完毕后，单击“确定”按钮。

图4.7.4　“页码”对话框

当然，也可以在设置页眉和页脚的时候加入页码。

2．插入分页符

分页符是一页结束另一页开始的标志。当输入的文档超过一页时，Word 2000将自动插入一个分页符，并开始一个新页，这称为自动分页符或软分页符。用户也可以根据需要在文档的特定位置强行插入分页符。这种由人工插入的分页符称为人工分页符或硬分页符。插入分页符的方法如下：

（1）将光标移动到需要分页的位置。

图4.7.5　“分隔符”对话框

（2）执行“插入（I）”菜单中的“分隔符（B）”命令，将显示如图4.7.5所示的“分隔符”对话框，选中“分页符”。

（3）单击“确定”按钮即可。

3．插入分节符

在一个文档中，要对不同的部分使用不同的格式编排（如页边距、纸张大小、分栏、页眉、页脚、页码等），就必须对文档使用分节符，将文档分为多个节。在每一个不同的节可以使用不同的编排格式，而不会影响到其他节。分节符在屏幕上的显示为两条水平的虚线。

要在文档中插入分节符，应先将插入点定位，然后选择“插入（I）”菜单中的“分隔符（B）”命令，显示如上图所示的“分隔符”对话框。

在“分节符类型”框中有四个选项，用户可根据需要选择：

（1）“下一页”：分节符后的文档从新的一页开始显示。

（2）“连续”：分节符前后的文档在同一页连续显示。

（3）“偶数页”：分节符后的文档从偶数页开始显示。

（4）“奇数页”：分节符后的文档从奇数页开始显示。

如果要删除分节符，只需要将光标定位在分节符处，按“Del”键即可。