4.7.1　页面设置

1．设置纸张大小、方向和来源

页面设置首先要设置纸张大小和方向。Word中默认的纸张大小是A4纸，页面方向为纵向。其设置也可通过以下步骤加以改变：

（1）单击“文件（F）”菜单中的“页面设置（U）”命令，弹出“页面设置”对话框。

（2）在对话框中选择“纸型（S）”标签，如图4.7.1所示。

图4.7.1　“页面设置”对话框的“纸型”标签

（3）在“纸型（R）”框中可以选择合适的纸张。若选择自定义纸张大小，则可在下方的宽度和高度框中输入具体数字。

（4）在“方向”栏中，可以选择“纵向”或“横向”以确定打印方向。

（5）在“应用于（Y）”框中确定设置所作用的范围。

（6）单击“确定”按钮。

大多数打印机都有一个默认送纸盒和一个手动送纸盒。在对话框中有一个“纸张来源”标签，单击该标签可查看和改变打印机的送纸方式。

2．设置页边距

页边距是指文档与纸张边缘的距离。通常情况下，Word将文本打印在页边距以内，而页眉、页脚和页码等则打印在页边距上。

要精确设置页边距，方法如下：

（1）在“文件（F）”菜单中选择“页面设置（U）”命令，在弹出的对话框中单击“页边距（M）”标签，对话框如图4.7.2所示。

图4.7.2　“页面设置”对话框的“页边距”标签

（2）在上、下、左、右框中选择或输入页边距尺寸可改变页边距大小。

（3）若需要装订，可在“装订线”框中设置装订所需的页边距离。

（4）在“距边界”栏中可设置页眉和页脚的位置。

（5）若要进行双面打印，则选中下方的“对称页边距”复选框。

（6）在“应用于”框中确定设置所作用的范围。

（7）单击“确定”按钮。

3．版面设置

版面是指整个页面上文本的对齐方式、章节的起始位置、页眉和页脚的奇偶页设置方式等，用户可根据需要进行设置。

（1）在“文件（F）”菜单中选择“页面设置（U）”命令，在弹出的对话框中单击“版式（L）”标签，对话框如图4.7.3所示。

（2）在“节的起始位置”栏中可选择页面上当前章节在何处开始。

（3）在“页眉和页脚”栏中可对页眉和页脚进行特殊设置。

图4.7.3　页面设置对话框的“版式”标签

（4）在“垂直对齐方式”框中选择页面文本的垂直对齐方式，包括顶端、居中和两端对齐等选项。

（5）单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，可对页面上显示的行号进行设置。

（6）单击“确定”按钮。