4.4.3　表格的修饰

在使用表格的过程中，可以对表格进行修饰以改变表格的外观。

在Word 2000中既可以通过“表格”菜单来完成，也可以通过“表格和边框”工具栏来实现。如果在Word窗口中没有“表格和边框”工具栏，可在“视图（V）”菜单中找到“工具栏（T）”，再在“工具栏（T）”下选中“表格和边框”即可。

1．表格及其内容的对齐

在表格中，除了可以使用前面讲到的文本在水平方向的对齐外，还可以设置在垂直方向的对齐。另外对整个表格而言，可以设置其在页面上的放置位置（居左、居右或居中）。

（1）表格的对齐

1）选中表格后，在“表格（A）”菜单中选择“表格属性（R）”命令，将弹出“表格属性”对话框。

2）在对话框中选择“表格（T）”标签，如图4.4.8所示。

图4.4.8　“表格属性”对齐方式对话框

3）在“对齐方式”栏中，可选择“左对齐”、“居中”和“右对齐”等表格的对齐方式。

4）单击“确定”按钮。

（2）表格内容的对齐

水平对齐同前面讲过的文本对齐的方式。这里只讲如何设置垂直对齐。

1）选中要设置对齐方式的单元格后，在“表格（A）”菜单中选择“表格属性（R）”命令，将弹出“表格属性”对话框。

2）在对话框中选择“单元格（E）”标签。

3）在“垂直对齐方式”栏中可选择“顶端对齐”、“居中”或“底端对齐”。

4）单击“确定”按钮。

2．给表格添加边框和底纹

在缺省情况下，Word 2000为表格的每个单元格添加了单细线边框， 用户可重新设置单元格边框，也可给单元格添加底纹，使整个表格更加美观。

（1）设置表格边框

1）执行“视图（V）→工具栏（T）→表格和边框”命令， 显示出“表格和边框”工具栏，如图4.4.3所示。

2）选取需要设置边框的单元格（可以是整个表格）。

3）在“线型”列表框中选中适当的边框线型；在“线条粗细”列表框中选择适当的线条；单击“外围框线”右面的下箭头，并从外围框线列表框中选择所需的边线。

（2）添加底纹

1）执行“视图（V）→工具栏（T）→表格和边框”命令，显示“表格和边框”工具栏。

2）选取需要添加底纹的单元格或整个表格。

3）单击“底纹颜色”右面的下箭头，并从底纹颜色列表框中选择所需的底纹。

用户也可用前面讲过的“格式（O）”菜单中的“边框和底纹（B）”对话框来设置表格单元格的边框或底纹，这样可选择更多的边框和底纹模板，使制作的表格更加美观。

3．表格自动套用格式

Word 2000提供了多种预先定义好的表格格式，用户可以直接套用这些格式，很方便地对表格进行格式设置。

（1）将插入点定位在要进行格式设置的表格中。

（2）执行“表格（A）”菜单中的“表格自动套用格式（F）”命令，Word 2000将显示出如图4.4.9所示的“表格自动套用格式”对话框。

（3）在“格式（T）”列表框中选择一种表格格式，同时在右边的“预览”框中将显示出相应表格格式的外观。

（4）在“要应用的格式”栏中可设置表格的“边框”、“自动调整”、“底纹”和“颜色”等。

图4.4.9　“表格自动套用格式”对话框

（5）在“将特殊格式应用于”栏内设置表格“标题”、“末行”、“首列”和“末列”等特殊格式。

（6）单击“确定”按钮，即可将当前表格按套用格式进行处理。

4．表格的排序

对表格中的内容排序分升序和降序两种方式。当对表格中的某一列或几列进行排序时，其他列的位置会随着发生改变。在Word 2000中，最多可按三列进行排序。

（1）选择要排序的列。

（2）单击“表格（A）”菜单中的“排序（S）”命令，将弹出“排序”对话框，如图4.4.10。

图4.4.10　“排序”对话框

（3）在“排序依据”框中输入作为排序依据的列的名称。

（4）在“类型”栏中选择排序类型，可按“笔画”、“拼音”、“数字”、“时间”等进行排序，然后在其后的单选框中选择是“递增”（升序）还是“递减”（降序）。

（5）单击“确定”按钮。

5．表格的计算

Word 2000中提供了许多数学计算的公式，可以在表格中很方便地进行一些算术运算。为了便于表示表格中的单元格，Word将表格的列依次用英文字母A、B、C…表示，各行则用阿拉伯数字1、2、3…表示。如B5表示第五行第二列的这个单元格。

使用公式计算的方法如下：

（1）将鼠标定位于存放结果的单元格。

（2）在“表格（A）”菜单中选择“公式（O）”命令，弹出如图4.4.11所示“公式“对话框。

图4.4.11　“公式”对话框

（3）在“公式（F）”栏中直接键入所需要的公式，例如“=SUM（A1：B3）表示求A1到B3这个单元格区域的和。

（4）也可以直接在“粘贴函数”列表栏中选择函数。

（5）单击确定按钮，则计算结果直接存放在选取的单元格内。