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新编大学计算机基础
1.6.4.2 4.4.2 表格编辑

4.4.2 表格编辑

1.鼠标移动

(1)“Tab”:移至后一单元格。

(2)“Shift+Tab”:移至前一单元格。

(3)“↑”:移至上一行同列单元格。

(4)“↓”:移至下一行同列单元格。

(5)“Alt+Home”:移至行首单元格。

(6)“Alt+End”:移至行尾单元格。

(7)“Alt+PageUp”:移至列首单元格。

(8)“Alt+PageDown”:移至列尾单元格。

2.选定表格内容

(1)选取一个单元格:移动鼠标光标到单元格左端,鼠标光标变为右上箭头,单击鼠标左键,可选取当前单元格。

(2)选取多个单元格:移动鼠标光标到左上单元格,按住鼠标左键拖动鼠标,可选取拖动区域的单元格。

(3)选取行:移动鼠标光标到页面左端,鼠标光标变为右上箭头,单击鼠标左键,可选取当前行的所有单元格。按住鼠标左键上下拖动鼠标可选取多行表格。

(4)选取列:移动鼠标光标到页面上端,鼠标光标变为黑色下箭头,单击鼠标左键,可选取当前列的所有单元格。按住鼠标左键左右拖动鼠标可选取多列表格。

(5)选取整个表格:移动鼠标到表格内任一单元格,然后单击“表格”菜单中的“选择”命令,在其下级菜单中选择“表格”,整个表格即被选定。

3.插入行、列和单元格

(1)插入表格行

1)在表格中要插入新行的位置选取一行或多行表格。

2)选择“表格(A)”菜单中的“插入(I)”命令,在其级联菜单中可选择“行(上面)”或“行(下面)”命令,在当前行的上面/下面插入表格行。

(2)插入表格列

1)在表格中要插入新列的位置选取一列或多列表格。

2)选择“表格(A)”菜单中的“插入(I)”命令,在其下级菜单中可选择“列(左侧)”或“列(右侧)”命令,在当前列的左侧或右侧插入表格列。

(3)插入单元格

1)在需要插入单元格的位置选取一个或几个单元格;

2)选择“表格(A)”菜单中的“插入(I)”命令,在其子菜单中单击“单元格(E)”命令,屏幕将显示出如图4.4.4所示的“插入单元格”对话框;

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图4.4.4 “插入单元格”对话框

3)在对话框中选择所需的选项,再单击“确定”,即可在表格当前位置插入单元格。

4.删除行、列和单元格

(1)删除表格行

1)选择要删除的一行或多行。

2)单击“表格(A)”菜单中的“删除(D)”命令,在其子菜单中选择“行(R)”命令,即可删除选定的行。

(2)删除表格列

1)选择要删除的一列或多列。

2)单击“表格(A)”菜单中的“删除(D)”命令,在其子菜单中选择“列(C)”命令,即可删除选定的列。

(3)删除单元格

1)选择要删除的一个或多个单元格。

2)单击“表格(A)”菜单中的“删除(D)”命令,在其下级菜单中选择“单元格(E)”命令,将弹出“删除单元格”的对话框,如图4.4.5所示。

3)在对话框中选择需要的删除方式,然后单击“确定”按钮即可删除选定的单元格。

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图4.4.5 “删除单元格”对话框

5.移动或复制表格项

(1)选取要移动或复制的行、列或单元格。

(2)移动选定内容:用鼠标左键拖曳到目标位置。

(3)复制选定内容:先按住“Ctrl”键,再用鼠标拖曳到目标位置。

6.调整表格行高和列宽

对于表格的行高和列宽,既可以用鼠标直接拖曳表格行、列线来完成,也可以通过在“表格(A)”菜单中设置“表格属性(R)”来完成。表格属性是Word 2000新增功能之一,用于设置表格的绕排、对齐等属性,也可设置行、列、单元格的各项属性。

(1)调整行高

Word 2000中,允许表格的各行具有不同的行高。但是不能单独对一个单元格或多个单元格调整行高,只能整行进行行高调整。

1)选定要调整行高的一行或多行。

2)选择“表格(A)”菜单中的“表格属性(R)”命令,将弹出如图4.4.6所示的对话框。

3)在对话框中选择“行(R)”标签,在“指定高度”框中输入需要的行高值。

4)在“行高值”框中指定行高类型。

①最小值:指定一个最小行高,当单元格内容超出时,Word可以自动调整高度。

②固定值:行高以设置的值为准,当内容超出所指定的行高时,超出部分不显示。

5)单击“确定”按钮。

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图4.4.6 “表格属性”设置行高对话框

(2)调整列宽

1)选定要调整列宽的一列或多列。

2)在对话框中选择“列(U)”标签,在“指定宽度”栏中输入需要的列宽值。

3)单击“确定”按钮。

7.合并和拆分单元格

合并单元格是将多个单元格合并成一个单元格,拆分单元格是将一个单元格拆分成多个单元格。

(1)合并单元格

1)选取要合并的多个单元格。

2)执行“表格(A)”菜单中的“合并单元格(M)”命令,即可将选定单元格合并成一个单元格。

(2)拆分单元格

1)选取要拆分的单元格

2)执行“表格(A)”菜单中的“拆分单元格(P)”命令,屏幕将显示出如图4.4.7所示的“拆分单元格”对话框。

3)在“列数(C)”和“行数(R)”框中分别输入要拆分的行列数;对于拆分多个单元格时,选中“拆分前合并单元格”复选框,可在拆分前先进行单元格合并,然后再拆分单元格,如把3行3列表格变为4行5列表格。

4)单击“确定”按钮。

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图4.4.7 “拆分单元格”对话框