4.3.3　段落格式设置

Word 2000中通常以一个段落标记符（即回车符）标志一个段落的结束。所谓段落格式编排指的是整个段落的外观，包括段落的对齐方式、段落缩进、行间距及段落间距等。

1．文本对齐

在Word 2000中，提供了两端对齐、居中、左对齐、右对齐和分散对齐等几种对齐方式，Word 2000缺省为两端对齐方式。用户可通过格式工具栏中的相应工具按钮或“格式（O）”菜单中的“段落（P）”命令来进行设置。

（1）先选定要对齐的文本。

（2）在“格式（O）”菜单中选择“段落（P）”命令，弹出段落对话框，如图4.3.5所示。

图4.3.5　“段落”对话框

（3）在“对齐方式（G）”列表框中选择所需要的对齐方式。

1）左对齐：使文本的左边与左页边距对齐，而右边不齐。

2）居中：使文本处于左、右页边距的正中。

3）右对齐：使文本的右边与右页边距对齐，而左边不齐。

4）两端对齐：类似于左对齐，但同时也适当调整右页边距的对齐距离。

5）分散对齐：通过调整空格大小，使选取段落各行等宽（包含最后一行）。

（4）单击“确定”按钮。

2．段落缩进

对于一般的中文文档，都要求每个段落的首行要缩进两个字。而对于某些段落而言，往往需要整段向左或向右缩进。为了操作上的方便，Word 2000提供了多种不同的缩进方式。

（1）用标尺设置

在Word的水平标尺上有四个缩进按钮，分别是：

1）左缩进：即标尺左边的正方形指针，拖动该指针，可控制整个段落的左边界位置。

2）首行缩进：即标尺左边的倒三角形指针，拖动该指针，可控制该段落第一行的起始点位置。

3）悬挂缩进：即标尺左边的正三角形指针，拖动该指针，可控制段落中除首行外的其他各行的起始位置。

4）右缩进：即标尺右边的正三角形指针，拖动该指针，可控制整个段落的右边界位置。

（2）通过“格式（O）”菜单的“段落（P）”命令设置

1）选择“格式（O）”菜单中的“段落（P）”命令，可弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距（I）”标签。

2）在“特殊格式（S）”列表框中选择缩进方式，在“度量值（Y）”框中输入缩进的字符数。

3）单击“确定”按钮。

（3）通过“格式”工具栏设置

在“格式”工具栏单击一次“增加缩进量”按钮，所选段落将右移一个汉字；单击一次“减少缩进量”按钮，所选段落将左移一个汉字。

3．设置行间距和段间距

行间距是指段落内的行与行之间的距离，而段间距是指段落之间的距离。

（1）选择“格式（O）”菜单中的“段落（P）”命令，在对话框中选择“缩进和间距”标签，如图4.3.5所示。

（2）单击“行距”下拉箭头，可进行选择：

1）单倍行距：Word将根据字体大小自动调整最佳行距。Word默认状态为单倍行距。

2）1.5／2倍行距：将行距设置为单倍行距的1.5倍或2倍。

3）最小值：由Word自动调节为能容纳段中较大字体或图形的最小行距。默认值为15.6磅。

4）固定值：设置为固定行距，不由Word自行调整。

5）多倍行距：将行距设置为单倍行距的任意多倍值。

（3）在“段前”、“段后”框中可输入当前段落与上一段和下一段之间的距离。初始值为0。

（4）设置完毕后，单击“确定”按钮。

4．添加边框和底纹

边框是指围在段落四周的框，底纹是指用背景颜色填充一个段落。

（1）添加边框

1）选定要添加边框的文本。

2）选择“格式（O）”菜单中的“边框和底纹（B）”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图4.3.6所示，选择“边框（B）”标签。

3）在“设置”框中选择边框样式。

4）在“线型”、“颜色”、“宽度”框中设置线条外观。

图4.3.6　“边框”对话框

5）在“预览”框中可显示设置后的效果，也可以改变某一侧的边框设置。

6）在“应用范围”框中确定边框所作用的范围。

7）单击“确定”按钮。

（2）添加底纹

1）选择“边框和底纹”对话框中的“底纹（S）”标签，对话框如图4.3.7所示。

2）在“填充”框中选择底纹的颜色。

3）在“式样”框中选择底纹的图案。

4）单击“确定”按钮。

图4.3.7　“底纹”对话框

下面是给文本添加边框和底纹的示例，如图4.3.8所示。

图4.3.8　边框和底纹范例

5．首字下沉

在许多报刊中，为了强调某段文章，常将第一个字符放大以引起注意，这种格式就是“首字下沉”。

（1）选择要设置首字下沉的段落。

（2）在“格式（O）”菜单中选择“首字下沉（D）”命令，弹出对话框如图4.3.9所示。

（3）在“位置”框中选择下沉方式。

（4）在“下沉行数（L）”框中输入下沉的行数，在“距正文（X）”框中输入距正文的距离。

（5）单击“确定”按钮。

图4.3.9　“首字下沉”对话框

4.3.10　首字下沉示例

6．项目符号和编号

使用Word 2000提供的项目符号和编号功能， 可给选取的段落或列表添加项目符号和编号，使文档更易于阅读和理解。在Word 2000中， 可创建多级列表，形成既包含数字也包含项目符号的列表。

（1）自动创建项目符号和编号

如果要创建项目符号列表，首先在行首输入"*"，再加一个空格， 然后输入文本内容，当回车时星号会自动转换为圆点，并在新的行中自动添加该项目符号（圆点）。

要创建编号列表，首先在行首输入第一个数字或字母，加一个小数点、顿号或右括号（如“1）”、“a.”、“一、”等），再加一个空格， 然后输入列表内容， 回车时Word 2000将自动连续编号。

（2）添加项目符号和编号

项目符号一般使用一组相同的符号，而编号则是一组连续的数字或字母。

1）选定要添加项目符号或编号的文本。

2）在“格式（O）”菜单中选择“项目符号和编号（N）”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。如图4.3.11所示。

图4.3.11　“项目符号和编号”对话框

3）选择“项目符号（B）”标签，可选择需要的项目符号。

4）选择“编号（N）”标签可选择合适的编号。

5）单击“确定”按钮。

（3）创建多级列表

多级列表中每段的项目符号或编号根据其缩进范围而变化，最多可以生成9个层次的多级列表，创建多级列表的方法如下：

1）将插入点定位在要输入列表的位置；

2）在“格式（O）”菜单中选择“项目符号和编号（N）”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。单击“多级符号（U）”选项卡。

3）从预定义框中选择所需的编号式样，单击“确定”按钮。