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普通视图简化了页面的布局，编辑区没有边界，可用于快速地输入或编辑文本。在普通视图下能显示大多数文档格式，但对于页眉/页脚、图形标注等则无法显示，是默认的视图方式。

Web版式主要用于HTML文档的编辑，可以预览具有网页效果的文本。在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到当前文本在Web浏览器中显示的效果，便于再做进一步的调整。

页面视图编辑区类似于一页纸。在页面视图下编辑文本与打印效果相同，能显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能查看和编辑页眉/页脚、调整页边距以及处理分栏及图形对象等。

大纲视图侧重于显示文档的层次结构(如章、节、标题等)，特别适用于对长文档的管理。在大纲视图下可以通过折叠文档来隐藏正文而只看主要标题，醒目地显示文档的大、小标题以及相互间的层次关系，或者展开文档以查看所有的正文。还可以通过拖动标题方便地移动、复制或重新组织正文，如图4.3.1所示。

与大纲视图一样采用层次关系来管理文档。但文档结构图是独立于正文的，在文档窗口左边单独开辟一个新窗口，用于显示文档的标题列表。在左边窗口中点击某一标题，在文档窗口中将会显示对应的内容。

在整个屏幕显示文档，菜单和工具栏均被隐藏，对各种视图均有效。