4.2.12　文档的保护

Word中提供了对文档设置密码的措施来保护一些需要保密的文档。根据保密程度，密码可分为“打开权限密码”和“修改权限密码”两级。前者限制用户在输入正确密码之前无法打开文档；后者限制用户打开文件后的修改权限。

1．设置密码

（1）先打开需要设置密码的文件。

（2）在“文件（F）”菜单下选择“另存为（A）”命令，打开“另存为”对话框。

（3）单击对话框中的“工具”按钮，在其下拉菜单中选择“常规选项”，将弹出如图4.2.12所示的“保存”对话框。

图4.2.12　“保存”对话框

（4）在“保存”对话框的“打开权限密码”或“修改权限密码”框中输入密码。密码可以是字母、数字、空格或其他符号，最多不超过15个字符，输入字母时要区分大小写。

（5）密码输入完毕后，按“确定”按钮，将出现如图4.2.13所示的“确认密码”对话框。

图4.2.13　“确认密码”对话框

（6）用户把刚才输入的密码再输一遍（前后必须一致），然后单击“确定”按钮。

（7）返回“另存为”对话框后，单击“保存”按钮，密码即生效。

在“工具（T）”菜单中单击“选项（O）”命令，然后在“选项”对话框中选中“保存”标签，也可以和上面一样设置密码。

2．修改或取消密码

修改密码或解除密码的方法与设置时相似，只需要先使用旧密码打开文件后，在如前所述的“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入新密码或删除原来密码，最后再保存一次即可。