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新编大学计算机基础
1.6.2.11 4.2.11 多窗口编辑

4.2.11 多窗口编辑

在Word 2000中允许同时打开多个文档窗口,以方便用户对多个文档进行操作。

1.打开多个文档

用户在编辑的过程中,如果需要用到多个文档,可以按照通常的方法,在“打开”对话框中选择要打开的文档然后依次打开。每一个文档对应于一个独立的窗口。但在同一时刻,用户只能对一个窗口中的文档进行操作,这个窗口就被称为当前窗口。需要注意的是尽管同时打开的窗口可以是多个,但当前窗口永远只有一个。

2.当前窗口切换

当用户在多个窗口之间进行操作时,首先要先选定某一个窗口作为当前窗口,然后才能对其中的文档进行编辑。

当前打开的所有文档,其文档名都会在“窗口(W)”菜单中列出来。其中名字前面有“√”的表示是当前文档。若要选择其他文档作为当前文档,只需要单击该文档名即可。

3.显示所有已打开的文档窗口

当用户同时打开多个窗口时,这些窗口通常是被最大化,因此用户看到的也就只有当前位于最上面的这个窗口。如果希望能在屏幕上看到当前打开的所有窗口,则可以利用“窗口(W)”菜单栏的“全部重排(A)”命令来实现(如图4.2.10所示)。

全部重排后,所有的窗口都出现在屏幕上。这时可以用鼠标在对应的窗口内单击来选择当前窗口。若需要取消全部重排,只需要单击当前窗口的最大化按钮即可。

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图4.2.10 窗口全部重排

4.窗口的分割

对于同一个文档,在编辑时往往希望可以显示该文档不同位置的内容,以便相互参照。在Word中可以利用窗口拆分来实现。拆分窗口有两种方法:

(1)利用“窗口(W)”菜单中的“拆分(S)”命令。

(2)拖曳“分割”按钮到拆分处。

窗口拆分后如图4.2.11所示。

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图4.2.11 拆分窗口

拆分后形成的两个窗口中都将显示同一文档,但光标在两个窗口均可独立移动,互不影响。要将窗口还原,只需要在“窗口(W)”菜单中选择“取消拆分(S)”命令或将“分割”按钮拖回原处即可。