4.2.10　拼写和语法检查

Word 2000提供的拼写和语法检查器可以帮助用户检查并修改文档中的拼写和语法错误。Word根据一个标准词典进行检查，如果遇到不能识别的单词时，就在单词下面用红色波浪线标记。如果发现语法错误，就用绿色波浪线做标记。

1．先选定要检查的文本，选择“工具（T）”菜单中的“拼写和语法（S）”命令或工具栏的“拼写和语法”按钮，Word就开始进行检查。

2．如果发现错误，将出现“拼写和语法”对话框,如图4.2.9所示。在对话框用红色显示有拼写或语法错误的单词，并在“建议”列表框中列出可能的单词。

图4.2.9　“拼写和语法”对话框

3．用户可选择修改方式：

（1）忽略（I）：放弃当前的错误，继续向下检查。对于文档中出现的某些专有名词如人名，由于Word的字典中没有，因此在检查的时候也可能报错，这时可选择“忽略”跳过即可。

（2）全部忽略（G）：对所有同类错误都不再显示。

（3）在“建议”框中选择正确的单词，然后单击“更改（C）”将改正当前错误。若选择“全部更改（L）”将会把文本中所有相同的单词进行替换。例如上图检查出“Woord”错误，在下面的建议列表框中列出了相近的可能单词。这时可选择正确的“Word”，然后单击“更改（C）”按钮即可。

（4）添加（A）：将找到的单词添加到Word的标准词典中，下次遇到就不会报错。