4.2.9　查找与替换

1．查找

如果用户想在文档中查找某个字符串，可利用Word提供的快速查找功能。

（1）在“编辑（E）”菜单中选择“查找（F）”命令，将弹出如图4.2.6所示的“查找”对话框。

（2）在“查找内容（N）”框中输入欲查找的内容。

（3）单击“查找下一处（F）”按钮开始查找。当Word找到匹配的内容时，将其反相显示。如果希望继续向下查找，可再次单击“查找下一处（F）”按钮。

在实际的查找过程中，除了需要查找输入的文字外，往往还需要查找某些特定的格式或符号。可通过对话框中的“高级（M）”按钮进行设置。

图4.2.6　“查找”对话框

1）搜索范围：可设置查找的范围。全部（全文查找）、向下（从光标位置查找到文尾）、向上（从光标位置查找到文首）。

2）全字匹配：只查找整个单词。

3）区分大小写：要求大小写字母必须完全一致。

4）使用通配符：在输入查找内容时可以用“*”代表一串字符，用“？”代表一个字符。

5）区分全/半角：查找全、半角完全匹配的字符。

6）同音：查找发音相同的单词，只适用于英文单词。

7）查找单词的各种形式：查找单词的所有形式，如复数、分词等。

图4.2.7　“查找”对话框的高级选项

2．替换

如果要将文档中多个相同的字符串替换成另一个字符串，可使用“编辑（E）”菜单中的“替换（E）”命令来完成。

（1）在“编辑（E）”菜单中选择“替换（E）”命令，将弹出“查找与替换”对话框，如图4.2.8。

（2）在“查找内容（N）”框中输入要查找的内容，在“替换为（I）”框中输入要替换的内容。例如要将文档中出现的所有“计算机”替换为“电脑”。

（3）单击“全部替换（A）”按钮，将对整个文档中满足条件的字符串进行替换。

如果不希望进行全文替换，用户可以单击“查找下一处（F）”按钮，找到后若需要替换，则单击“替换（R）”，否则再单击“查找下一处（F）”继续向下查找。

图4.2.8　“替换”对话框