4.2.4　保存文档

用户输入的文档应即时保存，以便将来使用。要保存文档，必须给定文件名才能保存。

1．保存新文档

所谓新文档是指启动Word后直接以“文档1”作为文件名进行编辑，没有经过保存的文档。

（1）单击“文件（F）”菜单中的“保存（S）”或“另存为（A）”命令，将会弹出“另存为”对话框，如图4.2.3所示。

图4.2.3　“另存为”对话框

（2）在“保存位置（I）”列表框中选择驱动器和文件夹名，默认位置为“My Documents”。

（3）在“文件名（N）”框中输入要保存的文件名。

（4）在“保存类型（T）”框中选择文档保存的类型，默认为“Word文档”。

（5）单击“保存（S）”按钮，即可将当前文档以给定的文件名保存在指定的目录中。

2．保存已有的文档

单击“文件（F）”菜单的“保存（S）”命令或工具栏的“保存”按钮，可以很方便地将文档以原文件名存放在原来位置，而不会弹出“另存为”对话框。

如果想改变原文件的名字或存放位置，也可选择“文件（F）”菜单的“另存为（A）”命令，操作方法同上。

3．自动保存文档

为了防止突然断电或其他事故，Word提供了在指定时间间隔自动为用户保存文档的功能。

（1）单击“工具（T）”菜单中的“选项（O）”命令，将弹出如图4.2.4的对话框，选择其中的“保存”标签。

（2）单击“自动保存时间间隔”，并在其后的“分钟”框中输入或选择间隔的时间，默认为10分钟。

（3）单击“确定”按钮。

注意：这种定时自动保存并不是真正意义上的存盘，而只是为已打开的文档保存一个临时备份文件，以便在遇到意外情况（如突然停电）用户来不及存盘时，Word可以根据此备份文件来恢复用户文档，减少损失。因此它并不能代替正常的存盘。

图4.2.4　“选项”对话框