4.1.4　Word 2000窗口组成

Word 2000窗口如图4.1.1所示，窗口各部分功能如下：

1．标题栏

标题栏位于Word窗口的顶部，显示当前的程序名称和正在编辑的文档名。当启动Word时，当前文档自动命名为文档1，存盘时可以由用户重新输入一个文件名。

2．菜单栏

菜单栏位于标题栏下面，包括了Word中的所有命令，可分为“文件（F）”、“编辑（E）”、“视图（V）”、“插入（I）”、“格式（O）”、“工具（T）”、“表格（A）”、“窗口（W）”及“帮助（H）”9类菜单。用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按下“Alt+菜单名旁带下划线的字母”打开对应的菜单，然后选择菜单中的命令项。

3．常用工具栏

将菜单栏中一些最常用的命令，以带图标的按钮形式放在工具栏。单击某一按钮即可完成对应的功能。

下面介绍一下常用工具栏的各按钮的具体功能（如图4.1.2）：

从左到右各按钮依次是：

图4.1.1　Word 2000窗口组成

（1）新建：创建新的Word文档。

（2）打开：打开已有的Word文档。

（3）保存：保存当前正在编辑的Word文档。

（4）电子邮件：通过电子邮件发送该文档。

（5）打印：打印Word文档。

（6）打印预览：打印前先进行预览。

（7）中文简繁转换：将选定文字转换为简体字或繁体字。

（8）拼写和语法：启动拼写检查器。

（9）剪切：将选定范围内的内容剪切到剪贴板。

（10）复制：将选定范围内的内容拷贝到剪贴板。

图4.1.2　常用工具栏

（11）粘贴：将剪贴板的内容粘贴到当前光标处。

（12）格式刷：拷贝格式。

（13）撤销：取消上一次操作。

（14）重复：恢复上一次操作。

（15）插入超级链接：插入或编辑指定的超级链接。

（16）表格和边框：启动“表格和边框”工具栏。

（17）插入表格：在Word文档中插入指定行列数的表格。

（18）插入Excel工作表：导入在Excel中制作的表格。

（19）更改文字方向：将文字横向或纵向排列。

（20）绘图：启动“绘图”工具栏。

（21）显示或隐藏编辑标记。

（22）显示比例：将文档按指定的百分比进行缩放。

（23）帮助：获得上下文联机帮助。

4．格式工具栏

格式工具栏包含了对字符或段落进行修饰、排版的按钮。

5．标尺

通过移动标尺上的指针，可以调整页面边距、进行段落缩进等。

6．编辑区

即输入文件内容的区域。用户的文档输入、排版处理等均在编辑区完成。

7．状态栏

显示当前正在编辑的文档的相关信息。包含文档的页数/总页数、栏号、光标所在行数、列数，以及当前文档的插入/改写状态。

8．滚动条

滚动条包含水平滚动条和垂直滚动条。当文档内容过多，超过窗口可以显示的范围时，窗口会出现滚动条。拖动滚动条或单击滚动条两端的三角形标记，可以上下左右滚动窗口，显示文档的不同部分。