3.7.5　添加打印机

1．安装打印机

在安装打印机之前，应确认打印机已经与计算机正确连接，同时要了解打印机的生产厂商和型号，然后在“控制面板”窗口中，双击“打印机和其他硬件”图标，打开如图3.7.17所示的“打印机和其他硬件”窗口。也可以在“开始”菜单中，选择“设置”选项中的“打印机和传真”命令。

在“打印机和其他硬件”窗口中，可以看到“添加打印机”图标。若要安装的打印机是“即插即用”型的打印机，在启动计算机时系统能自动识别打印机并自动安装所需的驱动程序；若是非“即插即用”型的打印机，用户可以利用“添加打印机”图标来安装。安装的步骤如下：

（1）单击“添加打印机”图标，出现“添加打印机”向导。

图3.7.17　“打印机和其他硬件”窗口

（2）单击“下一步”按钮，选择“本地打印机”或“网络打印机”，一般情况下均为本地打印机。

（3）单击“下一步”按钮，指定打印机的端口，对于对话框中显示的端口一般不需要修改，单击“下一步”按钮即可，否则单击“设置端口”按钮，对端口进行设置。

（4）单击“下一步”按钮，选择打印机的生产商和型号。

（5）选择是否打印测试页，以测试打印机是否正确安装。

（6）单击“下一步”按钮出现“完成安装”对话框，单击“完成”按钮，开始安装打印机的驱动程序。安装完毕，在“打印机”文件夹中可以看到新安装的打印机图标。

2．设置默认打印机

当系统中安装了多个打印机之后，用户要指定其中一台打印机为默认打印机，即缺省打印机。当打印文档时，如果用户未指定打印机，系统将自动使用默认打印机进行打印。

设置默认打印几的方法如下：在“打印机”窗口中按鼠标右键单击要设置的打印机，在弹出的快捷菜单中，选择“设为默认值”命令；或者选中要设置的打印机，单击“文件”菜单中的“设为默认值”命令。默认的打印机的图标带有“”标记。