3.5.3　文件及文件夹的基本操作

在计算机上进行的许多工作都是对各种类型的文件的处理。除了使用应用软件制作文件之外，我们还要学会如何对文件和文件夹进行基本的操作。

1．选取文件/文件夹

在对文件或文件夹进行操作前，都需要先选中操作的对象，选取文件或文件夹的常用方法有以下几种：

（1）将鼠标指针移动到某个文件或文件夹对象上，单击鼠标左键，可选中该文件或文件夹，同时取消对其他对象的选择。

（2）按住“Ctrl”键，单击需要选择的文件或文件夹，该方法用于选取多个不连续的文件或文件夹。如图3.5.4所示。

图3.5.4　选中多个不连续的文件（夹）

（3）单击要选择的第一个文件或文件夹，按住“Shift”键，再单击要选取的最后一个文件或文件夹，该方法用于选择多个连续的文件或文件夹，如图3.5.5所示。

图3.5.5　选中多个连续的文件（夹）

（4）将鼠标指针指向窗口中的空白位置，然后按下左键不放并拖动鼠标，绘制出一个矩形虚线框，松开鼠标后，矩形虚线框内的所有文件或文件夹都被选中，如图3.5.6所示。

（5）单击“编辑”菜单中的“全部选定”命令或按下“Ctrl+A”组合键，可选中当前文件夹中的所有文件或子文件夹。

2．新建文件夹

文件夹可以将一个存储设备划分为许多独立的存储空间，合理地安排、使用文件夹，可以使各种文件得到妥善、有序的保存。在WindowsXP中可以根据实际需要新建文件夹，其步骤如下：

图3.5.6　选中多个连续的文件（夹）

（1）打开要新建文件夹的目标位置，在窗口中的空白位置单击鼠标右键，

（2）在弹出的快捷菜单中选择“新建/文件夹”命令，此时系统会自动创建一个名为“新建文件夹”的文件夹，如图3.5.7所示。

图3.5.7　新建文件夹

3．重命名文件/文件夹

在平常的使用中，我们经常需要把已有的文件名修改为简单易懂的名字。其操作步骤如下：

（1）选中需要重命名的文件或文件夹。

（2）单击“文件”菜单，选择“重命名”命令；或在要重命名的文件/文件夹图标上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“重命名”命令。

（3）输入新的名字以后，按下“Enter”键即完成重命名的操作。

4．移动和复制文件/文件夹

在WindowsXP中，经常需要移动或复制文件/文件夹，方法有很多种，其中移动文件/文件夹的常用方法如下：

（1）选中要移动的文件/文件夹，单击“编辑”菜单，选择“剪切”命令，打开目标文件夹，再单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令即完成移动。

（2）用鼠标右键单击要移动的文件/文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，打开目标文件夹，在窗口空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令完成移动。

（3）选中要移动的文件/文件夹，按下快捷键“Ctrl+X”，打开目标文件夹，按下快捷键“Ctrl+V”完成移动。

复制文件/文件夹的方法和移动几乎完全一样，其常用方法如下：

（1）选中要复制的文件/文件夹，单击“编辑”菜单，选择“复制”命令，打开目标文件夹，再单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令即完成复制。

（2）用鼠标右键单击要复制的文件/文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，打开目标文件夹，在窗口空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令完成复制。

（3）选中要复制的文件/文件夹，按下快捷键“Ctrl+C”，打开目标文件夹，按下快捷键“Ctrl+V”完成复制。

5．发送文件/文件夹

发送是指将文件或文件夹传送到指定的设备或程序，以执行特定的操作。发送的操作步骤如下：选中要发送的文件/文件夹，单击“文件”菜单选择“发送到”命令或者直接用鼠标右键单击要发送的文件/文件夹，在快捷菜单中选择“发送到”命令，如图3.5.8所示。常见的发送目标有三个：

（1）我的文档：将选中的文档复制到“我的文档”文件夹中。

（2）邮件接收者：新建一个邮件，将选中的文档作为该邮件的附件发送给接收者。

（3）桌面快捷方式：在桌面创建文件或文件夹的快捷方式。

图3.5.8　“发送到”命令

6．删除文件/文件夹

对于不需要的文件/文件夹，可以将其从存储设备中删除。常使用的删除文件/文件夹的方法如下：

（1）选中要删除的文件/文件夹，单击“文件”菜单，选择“删除”命令。

（2）用鼠标右键单击要删除的文件/文件夹，在快捷菜单中选择“删除”命令。

（3）选中要删除的文件/文件夹，按下键盘上的“Delete”键。

（4）将选中的文件/文件夹直接拖动到回收站图标上。

7．文件/文件夹的属性

在Windows XP中，文件或文件夹有三种属性状态：只读、隐藏、存档。查看文件或文件夹属性的方法有两种：

（1）用鼠标右键单击要查看属性的文件/文件夹，在快捷菜单中选择“属性”命令，系统将打开“属性”对话框，即可查看。

（2）选中一个要查看属性的文件/文件夹，单击“文件”菜单，选择“属性”命令，在“属性”对话框中查看。

同时，在“属性”对话框中我们还可以修改文件/文件夹的属性。如果要设置属性，则选中属性前的复选框；要取消属性，则取消复选框的选择即可，如图3.5.9所示，文件夹的属性设置为只读。

图3.5.9　“属性”对话框

8．搜索文件/文件夹

Windows XP的搜索功能可以帮助我们从庞大的文件系统中快速地找到所需要的文件或文件夹。搜索文件或文件夹的操作步骤如下：

（1）单击“开始”按钮，选择“搜索/文件或文件夹（F）…”命令。

（2）在“搜索结果”窗口，输入要搜索的文件或文件夹的全部名称或部分名均可，在“搜索范围”下拉列表框中选择搜索的位置。

（3）单击“立即搜索”按钮，系统开始在选择的位置范围中搜索与所输入的文件名相关的文件或文件夹，如图3.5.10所表示。

图3.5.10　“搜索结果”窗口