5.7　综合实例--社团纳新宣传片的制作

5.7.1　制作要求

大一新生入校后，各学生会社团就要纳新了，科技协会会长要求协会宣传部制作一个科技协会的纳新宣传幻灯片，在纳新大会上介绍该社团的具体情况以备吸收新成员。此案例是根据主题制作演示文稿的案例，依据它的使用场合，制作要求如下:

①使用幻灯片母版功能自定义幻灯片背景，并在幻灯片右上角添加上科技创新协会的会徽；

②插入新幻灯片，编辑每一张幻灯片；

③使用自定义动画设置幻灯片的播放效果；

④使用排练计时设置幻灯片自动播放。

5.7.2　实现方法

1）使用幻灯片母版设计幻灯片背景和版式

在打开的PowerPoint 2007中，选择“视图”→“幻灯片母版”命令，打开“幻灯片母版视图”窗口，如图5.33所示。这里选择使用默认的幻灯片版式。

图5.33　“幻灯片母版视图”窗口

（1）首先设置统一的自定义幻灯片背景

选择幻灯片母版命令菜单栏中的“背景样式”命令，再选择“设置背景格式”选项，弹出“设置背景格式”对话框，如图5.34所示。选中“图片或纹理填充”单选项，选择“插入自”命令中的“文件”选项，出现插入图片对话框，选择本地磁盘上已经准备好的背景图片，选择“插入”命令，如图5.35所示。返回“设置背景格式”对话框后单击“全部应用”按钮，再单击“关闭”按钮返回幻灯片母版窗口。

（2）在幻灯片母版窗口下设置会徽图标

在幻灯片母版窗口下选择“插入”→“图片”命令，在弹出的对话框中将科技协会的会徽插入到母版幻灯片的右上角位置，并调整大小，如图5.36所示。

图5.34　“设置背景格式”对话框

图5.35　“插入背景图片”对话框

图5.36　在幻灯片母版窗口中插入图片

2）编辑幻灯片

（1）编辑标题幻灯片

编辑首个幻灯片即标题幻灯片，选择“插入”→“艺术字”命令，添加艺术字主标题为“科技协会纳新大会”，在艺术字格式设置中选择一种文本效果，如图5.37所示。在其副标题处添加文字:“科技改变世界，创新塑造未来！”，如图5.38所示。

图5.37　艺术字格式设置

图5.38　标题幻灯片

（2）编辑第2张幻灯片

选择“开始”→“新建幻灯片”命令，在新幻灯片中输入标题及正文，如图5.39所示。然后选择“开始”→“段落”命令按钮区域，选择“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡下选择黑色正方形方式，如图5.40所示。

图5.39　第2张幻灯片

图5.40　“项目符号和编号”对话框

以此操作方法完成剩余幻灯片的制作，如图5.41、图5.42、图5.43所示。

图5.41　第3张幻灯片

3）设置自定义动画

现在选择第2张幻灯片制作自定义动画，其他幻灯片可以效仿这种设置方式。

①选中标题，选择“动画”→“自定义动画”命令，在打开的“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”→“进入”→“百叶窗”命令，在“开始”下拉列表框中选择“之后”选项，如图5.44所示。

②选中正文，选择“添加效果”→“进入”→“菱形”命令，在“开始”下拉列表框中选择“之后”选项。

4）为演示文稿添加排练计时

演示文稿的6张幻灯片都设计完成后，选择“幻灯片放映”命令，可设置放映幻灯片方式。单击当前幻灯片，可以切换到下一张幻灯片，这种换片方式称为“手动”换片。在某些场合需要幻灯片自动播放，这就要为其添加排练计时。排练计时记录每一张幻灯片的播放时间，并积累从开始到结束的总时数，精确控制幻灯片的放映时间。设置方法是:

图5.42　第4张幻灯片

图5.43　第5张幻灯片

①选择“幻灯片放映”→“排练计时”命令，幻灯片开始全屏播放，屏幕左上角出现“预演”工具栏，如图5.45所示。

图5.44　自定义动画的设置

②在“预演”工具栏的左侧显示当前幻灯片的放映时间，右侧显示整个演示文稿的放映时间，整个演示文稿的计时从切换到全屏幕时自动开始。若要换片，可以单击、按回车键或单击“预演”工具栏中的“下一项”按钮；若要暂停计时，则单击“暂停”按钮即可，再单击一次该按钮则恢复计时。

③排练计时停止后，弹出一个提示对话框，如图5.46所示，单击“是”按钮，保存此排练计时。

图5.45　“预演”工具栏

图5.46　排列计时提示对话框