5.4　幻灯片的外观设置

5.4.1　幻灯片母版

幻灯片母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片，通常用来统一整个演示文稿的幻灯片样式。幻灯片母版包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符。这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色、背景、阴影和项目符号样式等版式要素。如果要修改多张幻灯片的外观，则没有必要对每张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上作一次修改即可。设置完母版中的背景和文本的设计风格，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变。

如果要使演示文稿中个别幻灯片的外观与母版不同，可以直接修改该幻灯片，而不用修改母版。

PowerPoint 2007提供了3种母版:幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。

（1）幻灯片母版

编辑幻灯片母版的方法如下:

单击“视图”→“幻灯片母版”命令，这时屏幕上将出现当前演示文稿所使用的幻灯片母版视图，如图5.15所示。幻灯片母版给出了标题区、项目列表区、日期区、页脚区和数字区等。用户在该视图中可修改视图背景、插入图片、绘制图形、修改文本格式、修改正文区中的某一个层次的项目符号等。

图5.15　编辑区中的幻灯片母版样式

设置完后单击幻灯片母版编辑界面中菜单栏右侧的“关闭”按钮，完成对母版的设置。观察当前演示文稿中的幻灯片可以发现，幻灯片中与幻灯片母版相对应的对象的格式已经更换为幻灯片母版所设置的格式。

完成母版的设置之后，如果希望演示文稿中的某一张幻灯片的格式与幻灯片母版不同，可以利用前面介绍的方法单独对该幻灯片进行设置。不过，母版中的某些对象（如前面设置的图案）不能修改。

注意:不要在占位符文本中删除或添加字符。

（2）讲义母版的作用

设计讲义母版就是为了设计打印出来的页面上效果。设计讲义母版通常包含:每个页面可以包含的幻灯片张数（可以是一、二、三、四、六或九张幻灯片）、页眉、页脚、日期、页码、背景等内容及格式。

5.4.2　幻灯片设计

对于已经编辑完成的幻灯片，依然可以修改设计模板、配色方案、动画方案、版式和背景色等，以使幻灯片的外观更加美观。

PowerPoint应用程序中自带了许多模板，用户可以通过使用这些模板以提高工作效率。操作步骤如下:

①在普通视图模式下选择“设计”命令，则窗口上方出现“主题”设计版式，如图5.16所示。

图5.16　“幻灯片设计”任务窗格

②选择其中一种幻灯片设计主题，同时可以对主题的颜色、字体、效果进行统一设定。

5.4.3　幻灯片版式

幻灯片版式实际上是一种“模板中的模板”。PowerPoint 2007中共有多种类型，用来提供幻灯片上的组织标题、正文文字、图形、表格的位置和排列的方法。它还提供了一个空白的版式，用户可以根据自己的喜好向上面添加一些对象。

用户除了可以在新建幻灯片时选择版式之外，还可以在编辑幻灯片的时候修改幻灯片版

图5.17　幻灯片版式类型

式，其操作步骤如下:

（1）选择“开始”→“版式”命令，则屏幕上出现“版式”的多种类型，如图5.17所示。

（2）选择一种幻灯片版式，同时查看该版式的说明文字（鼠标指针指向该版式时会自动出现）。

如果在改变当前的幻灯片版式之前该幻灯片上已经有文字或插入了对象，则PowerPoint会自动根据所选择的版式来重新排列这些文字和对象，不会丢失该幻灯片上的任何信息。

5.4.4　背景设置

用户可以为幻灯片设置不同的颜色、阴影、图案或者纹理的背景，也可以使用图片作为幻灯片背景，从而使幻灯片产生更精致的效果。

如果要修改幻灯片的背景，可以按照下述操作步骤进行:

①在普通视图或幻灯片视图中选中要修改背景颜色的幻灯片。

②选择“设计”→“背景样式”→“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框，如图5.18所示。

图5.18　“设置背景格式”对话框

③单击“填充”选项下方的单选项，可以选择颜色填充，将背景更改为该颜色。

④如果不满意颜色块中提供的颜色，可以单击“图片或纹理填充”单选项，为幻灯片添加底纹、图案、纹理或图片等。

⑤要将背景设置应用于当前选中的幻灯片，可直接单击“关闭”按钮；要将背景设置应用于演示文稿的所有幻灯片，可先单击“全部应用”按钮，再单击“关闭”按钮。如果选中“设置背景格式”对话框中的“隐藏背景图形”复选框，则幻灯片中的所有背景图形将会被隐藏；取消选中该复选框，背景图形会重新出现。