5.3　编辑幻灯片

5.3.1　文本的编辑与格式化

1）文本框

PowerPoint中经常用到文本框，它是可容纳文本的区域，可在其中轻松输入文字。添加文本框的操作步骤如下:①选择“插入”→“文本框”→“横排”或“垂直”命令，如图5.8所示。②拖动鼠标在幻灯片上绘出一个文本框，然后在文本框中输入文字即可。

图5.8　插入文本框

2）文本的输入

在幻灯片编辑窗格中输入文本的方法有:在文本框中输入文本；在自选图形中输入文本及插入艺术字。

3）文本的格式化

输入幻灯片的内容之后，就要对幻灯片进行格式上的设置。格式化文本的操作方法同Word中的操作方法基本相同。格式化文本主要包括:设置字体、对齐文本、设置行距、设置段落格式等。由于在幻灯片窗格中能看到幻灯片的整体效果，所以通常情况下应在幻灯片窗格中进行文本的格式化。

小技巧:

如果将制作好的演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，若没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。在“另存为”对话框中选择“工具”下的“保存选项”命令，在“保存选项”对话框中选择“保存”标签，选中“将字体嵌入文件”选项即可将字体嵌入到演示文稿中。

5.3.2　图形、表格的编辑与格式化

1）在幻灯片中插入图形对象

幻灯片中图片对象的来源有3种，即剪贴画图片集、计算机中已有的图形文件、使用“绘图”工具加工的各种图形。下面分别介绍插入图形对象的方法。

图5.9　插入图片

（1）插入图片

在演示文稿中插入图片，可以使文稿直观生动，更具表现力。

选择“插入”→“图片”选项，如图5.9所示。打开“插入图片”对话框，选择需要的图片，然后单击“插入”按钮，即可把选中的图片文件插入到当前的幻灯片中。

（2）插入自选图形

根据演示文稿的需要，经常要在幻灯片中绘制一些自已所需的图形，利用其中的“形状”命令按钮即可完成，其方法如下:

选择“插入”→“形状”命令，展开“形状”列表框，如图5.10所示。此时，可选择相应的选项（如“基本形状”“太阳形”），然后在幻灯片中拖拽一下，即可绘制出相应的图形。

图5.10　选择“自选图形”

（3）插入剪贴画

选定要插入剪贴画或图片的幻灯片，选择“插入”→“剪贴画”命令，系统打开如图5.11所示的“剪贴画”任务窗格。此时，任务窗格中的搜索结果列表区是空白的，在该任务窗格的“搜索文字”文本框中输入需要插入的剪贴画类别名称（例:“花朵”）。在“搜索范围”和“结果类型”下拉列表中设置搜索的范围及插入剪贴画的文件类型，完成后单击“搜索”按钮，则系统根据所设定的条件进行搜索。搜索结束后，将列出符合条件的剪贴画，如图5.12所示。当在“搜索文字”的文本框中不输入任何内容，则列出全部剪辑画，双击选择其中的一幅剪贴画即可。

如果在“搜索文字”的文本框中输入需要查的剪贴画的文件名（如j0211949.wmf），如图5.13所示，即可在“搜索范围”选定的范围内查找到该剪贴画。

图5.11　选择“剪贴画”

图5.12　按“内容”搜索剪贴画

图5.13　按文件名搜索剪贴画

2）在幻灯片中插入表格对象

选择“插入”→“表格”选项，在幻灯片中可以插入表格，也可以自己绘制表格，还可以复制Word或Excel中的表格。

PowerPoint对表格的操作方法与Word相似，这里不再详述。

5.3.3　声音、视频对象的编辑与格式化

PowerPoint提供了在幻灯片放映时播放声音、音乐和影片的功能，制作时可在幻灯片中插入声音和视频信息，增强幻灯片的演示效果。

1）在幻灯片中插入声音和音乐

选定要添加声音和音乐的幻灯片。选择“插入”→“声音”命令，在下拉菜单命令中可选择相应的声音来源。

①若使用“剪辑管理器中的声音”，则可打开“剪贴画”任务窗格，可以从声音文件列表框中选择所需要的声音文件，或者在“搜索文字”文本框中输入声音文件的类型或声音的文件名，这样可以快速找到某一类别或需要查找的声音文件。

②若要使用本机上已有的声音文件，可选择“文件中的声音”命令，在“插入声音”对话框中选择所需的声音文件。

③如果要录制自己的声音，可以从菜单中选择“录制声音”命令。

注意:演示文稿主要支持mp3、wma、wav、mid等格式的声音文件。插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片。在幻灯片放映时，这些图标通常会显示在画面上，为了不影响播放效果，可以将该图标移到幻灯片边缘处并将其缩小。

声音图标实际上和普通图形文件一样，用户可以移动其位置、调整其尺寸、边框等。此外，通过对声音选项的菜单命令操作，还可以设置声音播放的效果，如图5.14所示。

图5.14　设置声音播放效果

2）在幻灯片中插入视频

选定要插入视频的幻灯片。单击“插入”→“影片”命令，在下拉菜单命令中可选择相应的视频来源。

①如果选择“剪辑管理器中的影片”，则可打开“剪贴画”任务窗格，可以从该窗格中的列表框中选择所需要的视频文件，或者在“搜索文字”文本框中输入视频文件的类型或具体的文件名，则可以快速找到某一类别或指定的视频文件。

②若要使用已有的影片，可在下拉菜单中选择“文件中的影片”命令，在“插入影片”对话框中选择所需的视频文件。当选择好所需的视频文件后，幻灯片中将出现影片的第一帧画面。调整视频播放窗口的大小及位置，可为其播放视频文件指定播放位置及视图大小。

注意:演示文稿主要支持avi、wmv、asf等格式的视频文件。