4.7　图表功能

使用Exce l2007对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出数据的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题，Exce l2007提供了强大的图表功能，将处理的数据建成各种统计图表，使得数据更加直观，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势等。

4.7.1　图表的类型和基本组成

1）图表的类型

图表和产生该图表的工作表数据相关联，当工作表中的源数据发生变化时，图表中对应的图形将会自动更新。在Exce l2007中，从图表与源数据是否在同一张工作表来看，有两种类型的图表，一种是嵌入式图表，另一种是独立式图表。

（1）嵌入式图表

图表和创建图表的源数据放置在同一张工作表中，图表只被作为对象插入到工作表中，打印时也同时打印。

（2）独立式图表

它本身就是一张独立的图表工作表，即是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。在需要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或节省工作表上的屏幕空间时，就可以使用独立式图表，打印时也将与数据表分开打印。

在Exce l2007中有各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。每一种图表中都有几种基本变化样式供用户选择，选择不同的图表类型目的在于从不同的角度观察数据。

在这些图表类型中，有些可以叠放在一起形成组合图表，以区分不同数据代表的意义。用户还可以使用不同的颜色、间距、图例、网格以及其他特征使统一类型的图表在外观上有所差别。柱形图是Exce l2007默认的图表类型。饼形图又称为百分比图，是经常应用的图表类型。

2）图表的基本组成

图表分图表区、绘图区、图表标题、网格线、图例、坐标轴和坐标标题几部分，如图4.62所示。

图4.62　图表的基本组成

4.7.2　图表的创建

使用Exce l2007提供的图表向导（选中用于创建图表的数据区域，再选择“插入”选项卡的“图表”组中的某种类型图表），可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表，如图4.63所示。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个图表更趋于完善。也可以在数据表中选中任意一个单元格，然后按F11键，Exce l2007便会以图表工作表形式自动创建一个簇状柱形图。

图4.63　图表的创建

4.7.3　图表的编辑和格式化

如果已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑和格式化。例如:更改图表类型，调整图表位置，在图表中添加和删除数据系列，设置图表的图案，改变图表的字体，改变数值坐标轴的刻度，设置图表中数字的格式等。

图表的编辑和格式化的相关操作主要用两种方法:一是利用右击图表的某组成部分，在快捷菜单中选择相关命令来实现；二是利用选项卡下组中的命令按钮来实现。

1）更改图表类型

若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，如使用圆柱图来表现数据的走势等，此时就需要更改图表类型，如图4.64所示。

图4.64　“更改图表类型”对话框

2）移动图表位置

在Exce l2007的图表中，图表区、绘图区以及图例等组成部分的位置都不是固定不变的，可以拖动它们的位置，以便让图表更加美观与合理，如图4.65所示。

图4.65　移动图表位置

3）调整图表大小

在Exce l2007中，除了可以移动图表的位置外，还可以调整图表的大小。用户可以调整整个图表的大小，也可以单独调整图表中的某个组成部分的大小，如绘图区、图例等，如图4.66所示。

图4.66　调整图表大小

4）修改图表中的格式

在Exce l2007中，默认创建图表的形状样式、艺术字样式、大小、排列很普通，用户可以为图表各部分设置形状填充、形状轮廓、形状效果、文本填充、文本轮廓以及文本效果等，让图表变得更加美观和引人注目，如图4.67所示。

图4.67　“艺术字样式”组

5）修改图表中文字的格式

若对创建图表时默认使用的文字格式不满意，则可以重新设置文字格式，如可以改变文字的字体和大小，还可以设置文字的对齐方式和旋转方向等。方法是在图表中右击文字，在弹出的“格式”工具栏中可以设置文字的格式，如图4.68所示。

图4.68　修改文字格式

6）设置图表布局

选定图表后，Exce l2007会自动打开“图表工具”的“布局”选项卡。在该选项卡中可以完成设置图表的标签、坐标轴、背景等操作，还可以为图表添加趋势线，如图4.69所示。

7）设置图表标签

在“布局”选项卡的“标签”组中，可以设置图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签以及数据表等相关属性，如图4.69所示。

图4.69　设置图表布局

8）设置坐标轴

在“布局”选项卡的“坐标轴”组中，可以设置坐标轴的样式、刻度等属性，还可以设置图表中的网格线属性，如图4.69所示。

9）设置图表背景

在“布局”选项卡的“背景”区域中，可以设置图表背景墙与基底的显示效果，还可以对图表进行三维旋转，如图4.69所示。

图4.70　为图表添加趋势线

10）添加趋势线

趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也叫做回归分析。利用趋势线可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据。方法是:打开“图表工具”的“布局”选项卡，在“分析”组中为图表添加趋势线，如图4.70所示。