4.2 Exce l2007的基本操作
Exce l2007的基本操作一般包括工作簿的创建与保存，工作簿的打开与关闭，工作簿与工作表的操作，单元格、行和列的操作等内容。
4.2.1 工作簿的创建与保存
工作簿的创建与保存方法均有很多种，用户根据个人喜好或习惯选择适合的创建与保存方法即可。
1）新建工作簿
Exce l2007在启动的同时会自动创建一个新的工作簿Book1.xlsx。用户还可以使用其他的方法创建。
（1）使用菜单项
除了使用“开始”菜单创建工作簿外，用户可以使用右键快捷菜单创建。在桌面空白处右击，从弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Office Excel工作表”，即可在桌面上创建一个系统默认名为“新建Microsoft Office Excel工作表”。
（2）使用对话框
如果用户已经创建了一个工作簿，此时就可以使用对话框创建新的空白工作簿。在已经创建的工作簿中单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框，如图4.6所示。在“模板”组合框中选中“空白文档和最近使用的文档”，在其选项区域中选择“空工作簿”选项，然后单击“创建”按钮即可。
图4.6 “新建工作簿”对话框
（3）使用模板
系统提供多种已经设计好格式的模板供用户使用，使用模板创建新的工作簿可以节省用户设计工作簿的时间，十分方便。
在打开的工作簿中单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。在“模板”组合框中选中“已安装的模板”，在其选项区域中选择“账单”选项，然后单击“创建”按钮即可创建一个基于“账单”模板的工作簿。
（4）更改系统设置之后创建
默认情况下用户创建的工作簿中含有3个工作表，并且都是普通视图的状态。用户可以更改系统设置，以改变新创建的工作簿的状态。更改系统设置步骤为:单击“Office按钮”→单击“Excel选项”按钮
→选择“常用”选项→在“新建工作簿时”组合框中设置系统，然后再用以上3种方法之一创建新工作簿。
2）保存工作簿
工作簿创建完毕后需要保存工作簿。或者在对工作表进行操作时，应经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Exce l2007中常用的快速保存工作簿方法有以下4种:
①在“文件”菜单中选择“保存”命令；
②在快速访问工具栏中单击“保存”按钮；
③使用“Ctrl＋S”快捷键；
④当有使用早期版本的Excel时，应用如下方法保存表格，对方的电脑才能打开你所做的表格（如图4.7所示）。
如果是第一次保存工作簿文件，一般都会打开“另存为”对话框，在此对话框中还需要选择工作簿文件在电脑中的保存位置、设置保存名称及保存类型等内容。
如果工作簿已经保存过或打开了已经存在的工作簿，在进行了修改后，想保存修改结果，可选择“文件”菜单中的“保存”命令，或在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，还可以直接按下“Ctrl＋S”快捷组合键，均可实现工作簿文件将被保存在原位置，且名称不变。此时不再出现“另存为”对话框。
图4.7 保存工作簿为以前版本方法
若当前工作簿文件需对“文件名”“保存位置”或“保存类型”重新设置时，就必须选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中进行相应内容设置后，再单击“保存”按钮即可实现文件的另存。
4.2.2 工作簿的打开与关闭
工作簿的打开与关闭方法均有很多种，用户一般根据个人喜好或习惯选择适合的打开与关闭方法即可。
1）打开工作簿
当工作簿编辑被保存后，如果用户要使用它，即可在Exce l2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下:
（1）在“文件”菜单中选择“打开”命令
通过“打开”命令打开工作簿的步骤为:单击“Office按钮”→单击“打开”命令，打开“打开”对话框→选择要打开的工作簿→双击打开已保存的工作簿即可或单击“打开”按钮。
如果要一次打开多个工作簿，可以在“打开”对话框中按住Ctrl键或Shift键，然后一次选中多个不连续或连续的准备打开的工作簿，最后单击“打开”按钮全部打开。
（2）使用“Ctrl＋O”快捷键
使用“Ctrl＋O”快捷键可快速打开工作簿。
（3）双击打开工作簿文件
用户也可以在电脑中直接地找到准备打开的工作簿的储存位置，然后双击打开已存在的工作簿文件，系统会自动启动Excel来打开工作簿。
2）关闭工作簿
退出Exce l2007应用程序即可关闭工作簿，故关闭工作簿方法类似退出Exce l2007程序的方法，可参见前面具体方法，此处不再重述。
4.2.3 工作簿与工作表的操作
工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用Exce l2007进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。
1）工作簿的操作
工作簿的操作一般包括工作簿视图选择，工作簿窗口操作，隐藏、显示、保护工作簿等。
（1）工作簿视图
在Exce l2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡，然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式，如图4.8所示。
图4.8 工作簿视图
（2）同时显示多个工作簿窗口
Exce l2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式（最大化、最小化和正常窗口）。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，可以在Exce l2007中的主窗口中同时显示多个工作簿。具体步骤是打开要同时显示的多个工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，打开“重排窗口”对话框，如图4.9所示。如图4.10所示为同时打开显示4个工作簿窗口的截图。
图4.9 打开重排窗口对话框
（3）同一个工作簿在多个窗口打开
将同一个工作簿在多个不同的窗口内打开，可使用户同时看到同一个工作簿中不同的工作表或同一个工作表中相距较远的不同部分，便于进行对照查阅或修改。具体步骤如下:
首先激活该工作簿所在窗口，使之成为当前窗口；然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“新建窗口”按钮，增加一个显示同一工作簿内容的新窗口，如果再选再增加；最后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，可将所有打开同一工作簿的窗口同时显示在屏幕上。
（4）并排查看窗口
在Exce l2007中，对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表，可以在Excel 2007窗口中同时显示，并可以进行并排查看比较两个工作表的内容以及进行两个工作表数据的对比操作。具体步骤如下:首先打开两个工作表，在任一表格里的“视图”选项卡的“窗口”
组中单击“并排查看”按钮（如图4.11所示）即可并排比较两个工作表。
图4.10 同时显示多个工作簿窗口
图4.11 并排查看窗口
当并排查看两个不同窗口的数据时，如果用户拖动滚动条，可以发现两个并排窗口是同步滚动的，以便于用户对窗口中的数据作比较。
（5）切换工作簿窗口
对于少量的工作簿切换，直接单击工作簿所在窗口或直接单击任务栏中的相应窗口按钮即可。若要对多个窗口下的工作簿进行切换，则可以使用“切换窗口”列表。
“视图”选项卡的“窗口”组中的“切换窗口”列表中列出了所有已打开工作簿的名称，要直接切换到某个工作簿，可以从列表选择它的名字。“切换窗口”列表最多能列出9个工作簿，若用户打开的工作簿多于9个，则列表最下方会出现一个名称为“其他窗口”的命令。单击该命令，会出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，在对话框中选中需要切换到的工作簿即可。
（6）拆分工作簿窗口
如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。使用拆分窗口功能可将一个工作表窗口拆分为上、下或左、右2个窗格，也可同时拆分为上、下、左、右4个小窗格，使其各个小窗格中显示的工作表的内容都是相同的，并都有自己的滚动条，这样就可以把不在同一屏幕的数据移到同一屏幕进行比较了。所以拆分窗口的目的是使用户在窗口中同时观察到同一张工作表内相距较远的部位。拆分窗口的操作方法如下:
①使用拆分框拆分窗口。
将鼠标移至垂直/水平滚动条顶/右端的拆分框处，当指针变成双向箭头时，双击鼠标左键或向下/向左拖动拆分框，即可拆分为横向/纵向平铺的2个窗格。若顺序进行上面操作，可同时拆分为4个窗格。拆分窗口后可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。
②使用组中的按钮拆分窗口。
拆分窗口时，首先选定某一行/某一列/某一个单元格，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮，即可在当前行/列/单元格的位置将整个窗口拆分为横向/纵向平铺的2个窗格或横竖4个小窗格。
取消拆分窗口的操作方法如下:
①双击拆分框，或者用鼠标将拆分框拖回原处即可。
②在“视图”选项卡的“窗口”组中再次单击“拆分”按钮。
（7）冻结工作簿窗口
当用户使用的工作表很大，超过屏幕的宽度或高度时，就需要用水平或竖直滚动条来显示更多的内容。但是，当使用滚动显示时，往往会将工作表的标题滚动到屏幕以外，使用户看不到工作表的标题。为了避免这种情况，可以使用冻结窗口功能。Exce l2007提供的冻结窗口功能将使得重要的行或列（通常是标题等）在窗口滚动时总能在窗口内显示，即可以固定工作表的标题，只滚动工作表的内容。
冻结窗口的操作方法为:首先将鼠标定位在工作表中，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮，从弹出的下拉列表中选择相应的选项即可，如图4.12所示。
如果要取消冻结窗口，可以在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮，从弹出的下拉列表中选择“取消冻结窗格”选项即可。
（8）隐藏或显示工作簿窗口
在Exce l2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列、窗口元素和功能区等。当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿中删除。保存并关闭工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。
在处理大量数据时，为了不使屏幕过于拥挤，可以隐藏一些工作簿。用户不能看到被隐藏的工作簿，但被隐藏工作簿中的数据仍然可以被引用和处理。
图4.12 冻结窗口
隐藏工作簿的操作非常简单，只需打开需要隐藏的工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在Excel主窗口中重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮，打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单击“确定”按钮，在窗口中重新显示该工作簿。
（9）隐藏或显示功能区、工作簿窗口元素
Exce l2007中的功能区在带来方便的同时也占据了更多的表格空间，通过隐藏或显示功能区的方法，可让用户随时都可根据需要自动控制功能区的状态。具体方法有以下4种:
①使用“自定义快速访问工具栏”菜单下的“功能区最小化”命令来隐藏或显示功能区。
②右键单击功能区选择“功能区最小化”命令来隐藏或显示功能区。
③双击标签来隐藏或显示功能区。
④使用“Ctrl＋F1”快捷键来隐藏或显示功能区。
为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中可以设置隐藏或显示的窗口元素。
（10）工作簿的保护
在Exce l2007中，不仅可以对工作簿进行授权访问，还能够限制用户对工作簿的访问权限。工作簿保护的方法有3种，分别为设置密码保护，执行“保护工作簿”命令保护和使用数字签名保护。最常采用的是前两种保护方法。
①设置密码保护工作簿。
设置密码保护工作簿有两种方法，一是通过“另存为”对话框保护工作簿；二是使用“加密文档”命令来保护。
通过“另存为”对话框保护工作簿具体步骤如下:单击“Office按钮”→单击“另存为”命令，打开“另存为”对话框→单击“工具”按钮，选择“常规选项”命令，系统将弹出“常规选项”对话框，如图4.13所示。在这里可以为工作簿设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。要求将密码输入两次，只有两次相同才生效，最后单击“确定”按钮。密码设置成功后，今后别人想查看该工作簿，就必须知道打开权限密码，如果要修改工作簿，还必须知道修改权限密码才行。
图4.13 “常规选项”对话框
使用“加密文档”命令来保护工作簿大致步骤如下:单击“Office按钮”→单击“准备”下的“加密文档”命令，打开“加密文档”对话框，输入密码，输入确认密码后即完成文档加密。
②执行“保护工作簿”命令保护工作簿。
使用“审阅”选项卡中的“保护工作簿”命令，选择“保护结构和窗口”，打开“保护结构和窗口”对话框，根据需要选择保护项，然后输入密码并加以确认，如图4.14所示。
图4.14 执行“保护工作簿”命令保护工作簿
如果选择了保护工作簿的结构，那么可防止用户进行以下操作:查看隐藏的工作表；移动、删除、隐藏、或更改工作表名称；插入新工作表或图表工作表；将工作表移动或复制到其他工作簿中。
如果选择了保护工作簿的窗口，那么可防止用户进行以下操作:在工作簿打开时，更改工作簿窗口的大小和位置；不能撤销被隐藏工作表的隐藏状态；移动窗口、调整窗口大小或关闭窗口，但可隐藏或取消隐藏窗口。
③使用数字签名保护工作簿。
使用了数字签名的文件其完整性是很容易验证的，而且数字签名具有不可抵赖性。它是附加在数据单元上的一些数据，或是对数据单元所进行的密码变换。这种数据或变换允许数据单元的接收者用以确认数据单元的来源和数据单元的完整性并保护数据，防止被人伪造。
2）工作表的操作
数据要进行分析与处理，需要一个有机的承载方式。Excel工作表就是数据分析与处理的工作环境。工作表的基本操作主要包括选择工作表、插入工作表、重命名工作表、移动或复制工作表、删除工作表、设置工作表标签颜色以及隐藏或显示工作表等。
（1）选择工作表
工作表的选择方法如下介绍。
①选中单个工作表:单击工作表的标签即可。
②选中多个相邻工作表:单击第一个工作表的标签，按住Shift键并单击最后一个工作表的标签。
③选中多个不相邻工作表:单击第一个工作表的标签，按住Ctrl键并单击其他的要选定的工作表标签。
④选中全部工作表:单击右键工作表标签，然后在快捷菜单中选择“选中全部工作表”命令。
（2）插入新工作表
在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3个工作表。但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加一个或多个工作表。默认情况是将新工作表插入到选定的工作表的前面。
插入新工作表的方法为:首先选中某工作表后，单击右键其工作表标签，并选择“插入”命令，在弹出的“插入”对话框中，选择一种工作表模板，则在选定的工作表前面插入了一个新工作表，工作表名称顺延。或者使用“开始”选项卡的“单元格”组中的“插入”下拉列表中的“插入工作表”选项也可。还可以直接单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮或使用“Ctrl＋F11”快捷键，也可快速地插入工作表。
（3）删除工作表
对于不需要使用的工作表或空白工作表，为了美观，用户可以将其删除。删除工作表的方法如下:
①使用“删除”下拉列表删除工作表。首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮后的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除该工作表。
②使用右键菜单删除工作表。右键单击要删除的工作表标签，若要删除多张工作表，则按住Ctrl键选取后再右击，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令即可删除该工作表。
（4）重命名工作表
Exce l2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。
要改变工作表的名称，可以双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称，再按下回车键或单击标签外任意位置即可。或者使用“开始”选项卡的“单元格”组中的“格式”下拉列表中的“重命名工作表”选项也可。还可以右键单击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令即可重命名该工作表。
（5）移动或复制工作表
在使用Exce l2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。如果要重新安排工作表的次序，则需要移动工作表。如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。
①在工作簿内移动或复制工作表。
在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿标签行拖动选定的工作表标签到目标位置即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键即可。
②在工作簿间移动或复制工作表。
在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。可以使用“开始”选项卡的“单元格”组中的“格式”下拉列表中的“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿（若为复制一定要选中“建立副本”复选框），单击“确定”按钮，如图4.15所示。还可以右键单击要移动或复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令也可打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。
图4.15 “移动或复制工作表”对话框
图4.16 “显示比例”对话框
（6）设置工作表标签颜色
为工作表标签添加颜色可以突出显示重要的工作表，也便于用户对工作表快速查找。
设置工作表标签颜色的方法有两种:
①使用“格式”下拉列表与使用右键菜单，即使用“开始”选项卡的“单元格”组中的“格式”下拉列表中的“工作表标签颜色”选项，在其子菜单中选择一款颜色即可。
②右键单击所需工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令，在颜色列表中选取一种颜色即可。
（7）设置工作表显示的比例
如果工作表的数据量很大，使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览和修改，则可以重新设置显示比例。
打开“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框。在对话框的“缩放”选项区域中选择要调整的工作表显示比例，如图4.16所示。
（8）隐藏或显示工作表
当要处理多个工作表时，隐藏一些工作表是必要的，这样可以减少屏幕上显示工作表的数量，从而让用户集中精力来处理重要的工作表。
如果需要隐藏工作表时，只需选定需要隐藏的工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”命令即可。一个工作簿中至少有一个工作表是可见的，不能隐藏所有的工作表。
如果要在Exce l2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，可单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏工作表”命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击“确定”按钮即可。
（9）工作表的保护
保护工作表功能可防止别人更改工作表的内容、工作表图表中的项目以及工作表或其图表中的图形对象等。
有时为了保护重要工作数据不被他人查看，可以将工作表隐藏，如前面方法所示。
如果在多个工作表中都保存有数据，一般都可通过单击标签进行工作表的选择（切换）。若隐藏工作表标签，别人将无法找到工作簿中除当前工作表外的其他工作表数据，即隐藏工作表标签能有效地帮助用户保护数据，防止泄露机密。隐藏工作表标签方法:单击“Office按钮”→单击“Excel选项”按钮
→选择“高级”选项→在“此工作簿的显示选项”组合框中取消勾选“显示工作表标签”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏工作表标签。
执行“保护工作表”命令保护工作表。保护工作表就是锁定工作表中的所有单元格，防止其他人修改工作表内数据。在保护工作表时可以设置密码，也可以忽略密码，如果输入一个人保护密码，在以后要取消工作表保护时，就必须输入正确的密码，否则工作表的保护功能一直起作用。具体方法是:首先选定需保护的工作表，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作表”按钮，弹出“保护工作表”对话框，在对话框中进行相应设置后确定即可。
（10）打印工作表
①页面设置。
在打印前，要先对页面进行设置，包括页面、页边距和页眉/页脚的设置。其方法为:首先选定要打印的工作表，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击下方最右端有一个小按钮，则弹出“页面设置”对话框。该对话框包括四个选项卡:“页面”“页边距”“页眉/页脚”和“工作表”，如图4.17所示。
图4.17 “页面设置”对话框
a.“页面”选项卡:可设置纸张大小（默认为A4纸）、打印方向（默认为纵向）、缩放比例、打印质量及起始页码等。
b.“页边距”选项卡:可设置上、下、左、右的边距值以及居中方式等。
c.“页眉/页脚”选项卡:允许用户在“页眉”或“页脚”列表框中选择需要的页眉及页脚，也可以由用户自己输入页眉或页脚，还可以自定义页眉或页脚。
d.“工作表”选项卡:可以控制影响文档外观和布局的各选项，如选择打印区域、选择打印标题、选择是否打印网格及打印顺序是“先行后列”还是“先列后行”。其中打印标题功能可以让顶端的标题行或左边的标题列在每一页中打印，实现类似Word表格中的标题行重复功能。
②调节表格的打印位置。
打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在“居中方式”选项区域中选中“水平”复选框，可实现表格在打印页面中的左右居中；选中“垂直”复选框，可实现表格在页面中的上下居中。
如果不想让表格居中对齐，可以选中表格后，用鼠标拖动到适当位置。还可以在表格的上面增加一空行，左边增加一空列，然后通过调整空行的宽度来调整表格的上下位置，通过调整空列的宽度来调整表格的左右位置。
③设置打印区域。
如果只想打印当前工作表中的一部分内容，可以设置打印区域。其方法为:首先选中要打印的工作表区域，然后在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中选“打印区域”按钮，再选择“设置打印区域”命令即可。
如果要取消打印区域设置，选择“取消打印区域”命令即可。
④打印预览与打印。
为了避免浪费纸张，在打印之前，最好先在屏幕上预览打印效果。单击左上角Office按钮，选择“打印”，里面有3个选项:“打印”“快速打印”“打印预览”，可以根据需要进行选择，如图4.18所示。使用打印的快捷方式“Ctrl＋P”的组合键可直接进行打印，或选择“打印”命令，弹出“打印内容”对话框，如图4.19所示，在这里可以设置打印范围、打印份数、是否逐份打印，以及打印整个工作簿还是选中的工作表或者是选中的区域等。
图4.18 打印
图4.19 “打印内容”对话框
4.2.4 单元格、行与列的操作
Exce l2007的数据输入与处理主要是在工作表中进行的，因此，编辑清晰、规范的工作表就是做好数据分析的第一步。在编辑工作表的过程中，经常需要进行如下操作:单元格、行和列的选择、插入或删除，合并与拆分单元格，单元格及单元格区域的保护，调整行高与列宽，隐藏、显示行或列等。
1）操作区域的选择
在进行Exce l2007的大部分操作之前，都需要先选中操作的区域和对象，下面介绍一些常用的区域选择方法。
（1）选中单元格
单击某个单元格，单元格四周以黑色粗线显示，表示此单元格被选中。或在编辑栏左侧的名称框中输入单元格的名称，然后按回车键，也可快速地定位单元格。使用键盘中的方向键或者快捷键选中单元格也是一种常用的方法，下面简要介绍常用方向键或者快捷键及功能。
①↓键或Enter键:向下移动一个单元格（若想在同一个单元格中下移一行，需使用Alt＋Enter组合键）。
②↑键或Shift＋Enter键:向上移动一个单元格。
③→键或Tab键:向右移动一个单元格。
④←键或Shift＋Tab键:向左移动一个单元格。
⑤Ctrl＋→（←、↓、↑）键:快速移动光标定位到此行的最右端、此行的最左端、此列的最下端、此列的最上端。
⑥Home键:快速移动光标定位到此行的最左端。
⑦Ctrl＋Home键:定位到单元格A1。
⑧Ctrl＋End键:定位到数据区域的最后一个单元格。
⑨PageUp键或PageDown键:向上或向下移动一个屏幕。
（2）选中连续区域
单击起始单元格，这时鼠标指针呈空心十字形状，再按住鼠标左键拖动到结束单元格即可。
（3）选中大面积区域
单击该区域的第一个单元格，然后按住Shift键并单击区域的最后一个单元格即可。或者按住Shift键单击一个单元格，则选定以活动单元格和所单击的单元格为对角的矩形区域。
（4）选中不相邻区域
按住Ctrl键不放，拖动或单击各个区域即可。
（5）只选中满足条件的单元格
在“开始”选项卡的“编辑”组中的“查找和选择”下拉列表中单击“定位条件”选项，打开“定位条件”对话框，然后选择所需的条件即可。
（6）选中整行、整列
单击行号（列号）可选中该整行或整列；按住Ctrl键并单击行号（列号）可选中多个不连续的行或列；按住Shift键单击行号（列号）可选中连续的行或列；按住Shift键单击工作表的行号（列号），选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）；拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定这两行（列）之间的行（列）。
（7）全选
单击名称框下面的全选按钮，或按“Ctrl＋A”组合键。
2）插入行、列和单元格
在工作表中选择要插入行、列或单元格的位置，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮旁的倒三角按钮，弹出如图4.20所示的菜单。在菜单中选择相应命令即可插入行、列和单元格。其中选择“插入单元格…”命令，会打开“插入”对话框。在该对话框中可以设置插入单元格后如何移动原有的单元格。或者在工作表中选择要插入新的行、列或单元格的位置单击鼠标右键，有的选择“插入”选项即可，有的选择“插入…”选项会弹出“插入”对话框，按需要选定相关选项再单击“确定”按钮键即可。
注意:Exce l2007默认将新行插入所选行的上面，将新列插入所选列的左边，将新单元格插入所选单元格的左边或上面。若选中单行或单列，则插入的也是单行或单列；若选中若干行、列，则插入的也是若干行、列。
图4.20 “插入”下拉列表和“插入”对话框
图4.21 “删除”下拉列表和“删除”对话框
3）删除行、列和单元格
需要在当前工作表中删除某行/列/单元格时，可单击行号/列号/单元格，选择要删除的整行/列或单元格，然后在“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出如图4.21所示的菜单中若选择“删除工作表行/列”命令，则被选择的行/列将从工作表中消失，各行/列自动上/左移。若选择“删除单元格…”命令，会打开“删除”对话框。在该对话框中可以设置删除单元格后如何移动原有的单元格。或者在工作表中选择要删除行、列或单元格的位置单击鼠标右键，选择“删除”选项即可；选择“删除…”选项会弹出“删除”对话框，按需要选定相关选项再单击“确定”按钮键也可。
注意:选择“删除”命令将所选行或列的格式、内容全部删除；按Delete键只能删除所选区域的内容；单击“剪切”按钮则是将所选区域放到剪贴板中而并未真正删除。
4）清除行、列和单元格
清除与删除是两个不同的概念，清除只是除去指定行、列或单元格区域中的内容，而原有的表格空间仍然保留在工作表中。若要清除行、列或单元格区域中的内容，可以先选定行、列或单元格区域再按Delete键。
①当按Delete键清除行、列或单元格时，输入的内容被删除，行、列或单元格的其他属性（如格式、注释等）仍然保留。
②如果需要完全控制单元格的清除操作，需要在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的菜单中单击相应命令即可。
a.“全部”命令:彻底清除选中单元格区域中的全部内容，包括格式和批注。
b.“格式”命令:只清除选中单元格区域中的数据格式，保留单元格区域中的内容。
c.“内容”命令:只清除选中单元格区域中的内容，同Delete键清除效果一样。
d.“批注”命令:只清除选中单元格区域中的批注信息。
5）合并、拆分单元格
在调整表格或单元格布局时，有时需要利用合并单元格功能将多个单元格组合成一个单元格显示，而拆分单元格则是合并单元格的逆向操作，它能将合并后的单元格再拆分成单个独立单元格显示。
（1）合并单元格
将多个单元格合并为一个显示即为合并单元格。在Exce l2007中，合并单元格分为简单合并、合并后居中以及跨越合并3种合并类型。简单合并单元格是指普通的合并，合并后不改变单元格数据的位置。合并居中单元格不仅完成单元格合并功能，同时单元格中的数据也一并居中显示。跨越合并单元格是指按行横向合并多个列。合并单元格具体方法如下:
首先选中单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中单击相应命令即可。还可以单击“开始”选项卡的“对齐方式”组的“对话框启动器”按钮
来打开“设置单元格格式”对话框合并单元格区域。
也可以单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮
或浮动工具栏中的“合并后居中”按钮
来合并单元格区域。浮动工具栏是Exce l2007特有的一个功能，使用浮动工具栏可以方便地设置单元格的格式。浮动工具栏一般是右击某个对象时出现的。
（2）拆分单元格
将组合为一个单元格显示的单元格区域拆开，即为拆分单元格。首先选中单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中单击“取消单元格合并”命令即可。或选取合并后的单元格，在直接单击“对齐方式”组中按钮
，可快速完成单元格拆分。
6）单元格及单元格区域的保护
单元格的读写保护是Exce l2007对数据进行安全管理的基础。写保护就是对单元格输入信息加以限制，而读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。对单元格的写保护有两种方法，一种是对单元格的输入信息进行有效性检测，可用“数据有效性”功能来实现。另一种是设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。在此主要介绍锁定单元格属性。
（1）设置用户编辑区域
为了避免多个用户同时编辑工作表的同一个区域，可以在工作表中设置用户编辑区域，避免修订冲突的发生。工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中设置允许用户编辑的区域。主要利用在“审阅”选项卡的“更改”组中的“允许用户编辑区域”选项来依次设置完成，在此不详细地叙述。
（2）保护部分单元格
一般说来，在Exce l2007中使所有单元格都处于保护的状态，称为“锁定”（只有在实施“保护工作表”操作后才有效）。保护部分单元格其实就是将工作表中不需要保护的单元格的“锁定”状态取消，即不需要保护的单元格可以被修改。先选中不需要锁定的单元格区域，再单击“开始”选项卡的“对齐方式”组的“对话框启动器”按钮
来打开“设置单元格格式”对话框，在“保护”选项卡下取掉“锁定”的勾选后确定，再进行“保护工作表”步骤后即完成。
（3）隐藏单元格中核心数据计算法
隐藏单元格的内容是指单元格的内容不在数据编辑区显示。例如，对存有重要公式的单元格进行隐藏后，人们只能在单元格中看到公式的结果，但在数据编辑区中看不到公式本身，这样可有效地保护核心数据的计算方法。先选中不需要锁定的单元格区域，再单击“开始”选项卡的“对齐方式”组的“对话框启动器”按钮
来打开“设置单元格格式”对话框，在“保护”选项卡下取掉“锁定”的勾选，加上“隐藏”的勾选后确定，再进行“保护工作表”步骤后即完成。
7）调整行高与列宽
在向单元格输入文字或数据时，经常会出现这样的现象:有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“＃”符号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将其中的文字正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。更改表格的行高和列宽的方法有很多，而行高和列宽的设置在Exce l2007中基本类似。在此主要介绍如何更改表格的列宽。
（1）调整单列的列宽
调节一列的列宽，应将鼠标指针指向该列标的右边界处，呈现双向箭头形状时，拖动鼠标指针到合适位置释放左键。
（2）调整多列的列宽
调节若干的列/全表的列宽，应选中若干连续列或选中全表，将鼠标指针指向所选区域的任一列标右边界处，拖动鼠标指针到合适位置释放左键。
（3）设置默认列宽
如果希望同时调整表格中所有列的列宽，可以设置表格的默认列宽。在“开始”选项卡下单击“单元格”组中的“格式”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中单击“默认列宽…”选项，再在“标准列宽”对话框中输入数值确定即可。
（4）指定具体的列宽
使用“列宽”对话框，可以为指定列设置特定的列宽。首先选定目标列，在“开始”选项卡下单击“单元格”组中的“格式”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中单击“列宽…”选项，再在“列宽”对话框中输入需要的列宽数值确定即可，如图4.22所示。
图4.22 格式的下拉列表和“列宽”对话框
（5）自动调整列宽
自动调整列宽即根据表格中的内容的宽度自动匹配列的宽度。自动调整列宽的方法有两种:使用自动调整列宽功能与通过双击列标分界线快速匹配列宽。
（6）匹配其他列列宽
通过选择性粘贴列宽，也可以将表格中其余列的列宽度应用到目标列上。操作过程为:复制其他列列宽→选取要更改列宽的列→打开“选择性粘贴”对话框→粘贴列宽→回车确定。
8）隐藏、显示行或列
如果不想显示某些行或列，用户可以将其隐藏起来，待到要查看时还可以将其重新显示出来。使用快捷菜单中的“隐藏”和“取消隐藏”命令可快速隐藏和显示行或列。还可以先选中行或列后，在“开始”选项卡下单击“单元格”组中的“格式”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中单击“隐藏和取消隐藏”选项，再在下拉菜单中选择相关选项即可。