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前面介绍了许多基本的编辑和排版操作，已经能够满足一般办公用户的排版要求，但为了满足特殊的排版要求，比如在Word中实现数字列表等，就必须学习Word2007的表格使用技巧。

创建表格有很多方法，在Word2007中将各种插入表格命令都集中在功能区的“插入”选项卡中的“表格”组中，经常使用的命令有插入表格、绘制表格、Excel电子表格和快速表格等。

选择“插入”选项框中“表格”组的“表格”命令，从弹出的菜单中可以直观地通过拖动鼠标并单击的方法插入表格，也可以单击“插入表格”命令，在弹出的对话框中设置要插入表格的列、行后单击“确定”按钮，这样所需的表格也就插入到文档中。

如果想创建不规则的表格，也可以使用“表格”组中的“绘制表格”按钮，此时光标变成笔状，按住鼠标左键可以在文档中绘制表格。

如果想擦除表格的某条边框线，可以单击“绘制边框”组中的“擦除”按钮，此时光标变成橡皮状，在要擦除的边框线拖动鼠标，即可擦除该边框线。此外，“绘图边框”组还可以设置表格的线性、粗细、边框颜色等参数。

（3）Excel电子表格

在Word2007文档中，用户可以插入一张拥有全部数据处理功能的Excel电子表格，从而间接增强Word2007的数据处理能力。

快速表格操作即是使用模板创建内置样式表格。单击“表格”组中的“快速表格”按钮，在打开的菜单中选择想要的表格样式就可以制作出表格，如图3.26所示。

表格创建完成后就可以对其进行编辑和修改了，比如选择单元格、插入行或列、删除行或列等。

（1）选择单元格、行或者列

将鼠标指针指向单元格的左侧，当鼠标指针变成黑色斜向右上方的箭头后单击，即可选中一个单元格；将鼠标指针指向行的左侧，当鼠标指针变成空心的箭头后单击，即可选中一行；将鼠标指针指向列的顶端，当鼠标指针变成向下的黑箭头时单击，即可选中一列；要连续选中几个单元格、几行或几列，可以利用鼠标拖动的方式；用鼠标单击表格左上角的选择柄，整个表格即被选取。

（2）插入行或列

将光标放置在表格需要添加行（列）位置，单击“行和列”组中的“在上方插入（行）”“在下方插入（行）”，或“在左侧插入（列）”“在右侧插入（列）”命令，即可插入一行（列）；将光标放置于某一行最右表格线外，按回车键可直接插入一新行。

（3）删除行（列）

选定需要删除的行或列，单击“行和列”组中的“删除”按钮，在菜单中选择“行”或“列”项即可删除。

3）设置表格属性

表格的属性设置包括设置单元格属性、设置行列属性、设置表格属性这几个方面。

选择要设置属性的单元格、行、列或整个表格，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“表格属性”命令或者右击“布局”选项卡中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，如图3.27所示。

分别在“表格”“行”“列”和“单元格”选项卡中设置表格尺寸、对齐方式、文字环绕方式、边框和底纹、行高、列宽、字体在单元格中的对齐方式等属性。

4）拆分和合并单元格、表格

（1）拆分单元格

选定要拆分的单元格，单击“布局”选项卡“合并”组的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，输入列数和行数。

如果选中“拆分前合并单元格”复选框，则在拆分前先进行多个单元合并为一个单元格的操作，然后再将该单元格拆分为指定的单元格数。

（2）合并单元格

合并单元格指将多个单元格合并成一个较大的单元格。选中需要合并的相邻单元格，切换至“表格工具”的“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮或选中需要合并的单元格后右击，在弹出的快捷菜单中单击“合并单元格”命令即可。

拆分表格就是将一个表格拆分成两个独立的表格。选中需要拆分单元格，单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，即可打开“拆分单元格”对话框。

5）排序和数字计算

在Word文档中，插入表格可以增强文档中数据的可读性。而对于表格中的数据，用户可以将列表中的内容按从高到低或者从大到小简单排序，也可以将一行或者列中的数字进行相加等操作。

在页面视图中，将指针移到表格左上角，选择出现的表格标签，以选择要进行排序的表格。在“表格工具”下的“布局”选项卡中，单击的‘数据”组中的“排序”按钮。在“排序”对话框中，“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”3个下拉列表均用于选择排序。如果在“列表”区域中选择“有标题行”，则系统将认为选定的区域中的第一行为标题，其不参加排序。

（2）表格中数据的计算

在Word中可以对表内数据进行基本统计运算，如加、减、乘、除、求平均数、百分比等。在计算机公式中用大写英文字母A、B、C…代表列，用阿拉伯数字1、2、3…代表行，单元格用它所处的行列交叉位置上行列号表示，先列后行，如第二行第三列的单元格表示为“C2”。然后利用对话框中的“粘贴函数”提供的函数进行计算。

1）使用图形对象

制作一份精美的文档，需要插入一些合适的图片，并在Word中设置图片的相关属性才能使文档达到图文并茂的效果。Word2007加强了图片的编辑功能，使用之后感觉可以媲美一般的图片处理软件，实在可以算是新版本的大亮色。

在文档中插入图片的具体操作如下:

将光标置于要插入图片的位置选择“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，并在对话框中选择要出插入的图片，然后单击“插入”按钮。因为需要考虑图片的大小、位置、效果等属性是否能与文档配合和谐，在插入图片后，通常Word2007会自动在功能区出现图片的“格式”选项卡，如图3.28所示，有关于图片格式的工具都会集中呈现在选项卡上，分为“调整”“图片样式”“排列”“大小”四个组。

（2）修改图片属性

①调整:保留了旧版图片工具中的亮度、对比度等功能，增加了“重新着色”“压缩图片”的工具，采用直接点击和菜单选择相结合的操作。

②图片样式:是Word2007图片处理新增的最为出彩的功能，它使用了文字样式功能，对图片的样式预设了几十种风格，可以通过设置图片形状、图片边框、图片效果来达到理想效果。

③图片排列:基本保留了旧版的内容，将几个常用的功能突出在面板上，新增了很多位置排列的功能，另外，在角落的下拉箭头可以有更多选项可供设置。

④图片大小:调整基本没有变化，面板突出了裁剪的工具，工具栏还增加了位置排列的内容，使排版更加方便。

将光标置于要插入剪贴画的位置，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”任务窗格，如图3.29所示。单击剪贴画图片库中的任一图片即可将该图片插入到文档中，如果需要修改剪贴画的格式，依然在图3.28所示的图片格式选项卡中修改设置即可。

在Word中，可以通过插图组插入预置的形状，如矩形、圆、箭头、线条、流程图符号和标注等。

单击“插图”组中的“形状”按钮，可弹出“形状”菜单，在这里单击所需要的形状，如图3.30所示。选择所需的图形，此时鼠标指针变成了十字形，按下鼠标左键并拖动便开始绘制，释放鼠标即可完成。

4）插入Smart Art图形

Smart Art图形是信息和观点的视觉表示形式，包括图形列表、流程图以及更为复杂的图形，例如维恩图和组织结构图。可以通过在多种不同布局中创建Smart Art图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。在“插入”选项卡“插图”组中单击“Smart Art图形”按钮，弹出“选择Smart Art图形”对话框，如图3.31所示。

办公文档中往往需要添加一些图表，图表能更加直观地反映数据的变化情况，使行情走势等一目了然。Word2007较旧版本新增图表的设计、布局以及格式编辑等功能，与Excel无缝衔接，功能大大增强。在“插入”选项卡“插图”组中单击“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，如图3.32所示。

文本框是一种特殊的图形对象，可用于存放文本或图形，可以放置在文档中的任意位置，并可调整大小。Word2007提供了内置的文本框，用户也可以根据自己的需求绘制文本框，下面介绍文本框的操作方法:

将光标置于要插入文本框的地方，然后单击“插入”选项卡中的“文本框”按钮，便弹出的如图3.33所示的菜单，选择Word内置文本框或者单击“绘制文本框”按钮进行绘制。创建好文本框后，将出现文本框工具的“格式”选项卡，此时可以对文本框进行各种格式设置。

Word2007提供了创建艺术字的工具，可以创建出各种各样的艺术效果，并以此完善文档的最终效果。插入艺术字的方法如下:

将光标置于要插入艺术字的位置或选中要转换为艺术字的文字，然后单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮，弹出如图3.35所示的菜单；单击选择需要的艺术字体，打开了如图3.36所示的“编辑“艺术字”文字”对话框，输入文本，并设置艺术字的字体，大小等属性，最后单击“确定”按钮，即可插入艺术字。

Word2007包含了写入和编辑数学公式的内置支持功能。

选择“插入”选项卡并单击“符号”组中的“公式”下拉按钮，即可查看包含的9种内置的公式，如图3.37所示，选择需要插入的公式即可。

如果没有找到需要的公式样式，还可以选择“插入新公式”命令，弹出数学区域，如图3.38所示，并在功能区中显示设计公式所使用的符号和结构等，如图3.39所示。