2.4　Windows XP的文件管理

文件管理是操作系统的主要功能之一。在计算机系统中，任何程序和数据都是以文件的形式存放于外部存储介质上的，为了便于管理，文件通常放在文件夹中。Windows XP提供了“我的电脑”和“资源管理器”两个对文件和文件夹组织和管理的实用程序，它们对文件的管理和操作方法基本相同，用户可根据自己的习惯选用。

2.4.1　文件与文件夹的概念

文件和文件夹是资源管理器管理和操作的主要对象。理解和掌握文件和文件夹的基本概念是非常有必要的。

1）文件

文件是有名称的一组相关信息的集合，是计算机在外部存储器（通常指磁盘）上存放信息的最小组织单位，即信息是以文件为单位存储和管理的。文件可以是文档、图形、图像、声音、视频、程序等。文件的基本属性包括文件名、大小、类型、创建和修改时间等。

（1）文件的命名

为了区分各种不同的文件，便于系统对它们进行管理和操作，每一个文件都必须要有一个名字作为唯一的标志，这个标志称为文件名。任何一个文件都有文件名，文件名是存取文件的依据，即按名存取。

文件名一般由主文件名和扩展名两部分组成，其格式为:

＜主文件名＞［.扩展名］

主文件名是文件的主要识别标志，指明文件名称，在Windows XP中主文件名绝不能省略。扩展名则用于说明文件的性质和类型，用方括号括起来，表示是可选显示项。若有扩展名，必须用一个圆点“.”与主文件名分隔开。在Windows XP中，扩展名有系统定义和自定义两类。系统定义扩展名一般不允许改变，有“见名知类”的作用。自定义扩展名可以省略或由多个字符组成。

系统文件的主文件名和扩展名由系统定义。用户文件的主文件名可由用户自己定义（做到“见名知义”），扩展名一般按照系统的约定。

文件的命名规则是:

①在文件名中最多可以有255个字符，可以包含英文字母、汉字、数字符号和一些特殊符号如﹩、＃、＠、－、！、（）、｛｝、＆等。

②一般每个文件都有3个字符的扩展名，用以标识文件类型和创建此文件的程序。

③文件名中不能包含以下字符:/、＼、:、＊、？、“、＜、＞、｜。

④不区分大小写字母。例如:TOOL和tool是同一个文件名。

⑤可以使用多个分隔符。例如:myreport.tool.sales.totalplan.1999。

⑥用户不能将设备文件名这些名字用作自己的文件名。

⑦在搜索和列表文件时，可在文件名或扩展名的某些字符位置上使用通配符，用来一次制定多个文件。文件的通配符有两种:“？”称为单位通配符，代表该位置上的一个任意字符，如“B？”代表文件名只有两个字符且第一个字符为B的所有文件；“＊”称为多位通配符，代表文件中从该位置起任意多个任意字符，如“A＊”代表以A开头的所有文件。

（2）文件类型

文件类型很多，不同类型的文件具有不同的用途，有不同的存放格式，一般文件的类型可以用其扩展名来区分。常用类型文件的扩展名是有约定的，用户不应该随意更改，以免造成混乱。文件的扩展名一般应给出，因为如果一个文件没有扩展名，用户就无法判断它的类型，也就不知道用什么程序来打开了。在Windows XP中，常用的约定的扩展名及其类型说明如表2.6所示。

表2.6　常用文件扩展名和类型说明

此外，Windows XP中将一些常用外部设备看作文件。这些设备名又称保留设备名。用户给自己的文件起名的时候，不能用这些设备名。常用设备文件名如表2.7所示。

表2.7　常用设备文件名

2）文件夹及路径

（1）文件夹

磁盘上有大量的文件，为了更好地管理所有文件，可将它们分门别类地组织存放在一个地方，这个地方称为文件夹。文件夹是Windows系统中保存文件的最基本单元，是一个储存文件的实体。

图2.14　文件夹的树形结构

Windows XP中采用多级树形结构文件夹将文件组织到外部存储器上，分出层次级别，便于管理和使用，如图2.14所示。树形文件夹结构的特点是:它像一棵倒置的树，根向上，树枝向下，根节点称为根文件夹，树枝节点称为子文件夹，而树叶则是各种文件。根文件夹在格式化磁盘时由系统自动创建，用户无法建立或删除。一个逻辑磁盘驱动器只有一个根文件夹。在根文件夹下可以创建多个下一级文件夹（可称为子文件夹），且文件夹可以有多层，每个文件夹下面都可以再建立多个其下属的子文件夹，但在同一文件夹下，不允许存在同名的文件或子文件夹。

除了根文件夹以外的所有文件夹都必须有文件夹名，文件夹的命名规则与文件命名规则相同，但一般不带扩展名。

（2）路径

由于文件总是被存放在某一个文件夹下的，因此，为了表示文件在树形文件夹结构中存放的具体位置，引入了路径这个概念，即文件在磁盘上的位置可以用路径来描述，路径包含盘符和各级文件夹及文件名称的信息。

①路径:在文件夹的树形结构中，从根文件夹开始到任何一个文件都有唯一通路，该通路的全部结点组成路径。路径就是用“＼”隔开的一串文件夹名及该文件的名称组成的，路径有绝对路径和相对路径两种表示方法。

②当前文件夹:正在操作的文件所在的文件夹。

③绝对路径:以“＼”开头的路径，表示从根目录开始查找指定文件。

④相对路径:不以“＼”开头的路径，表示从当前文件夹开始查找指定文件。

（3）文件的定位

要定位一个文件，必须指明该文件存放在哪个磁盘的哪个文件夹下，即必须指明文件存放的盘符、路径和具体的文件名。文件定位的格式:［盘符］［路径］［＼］文件名。

例如:“E:＼程序语言＼VF6.0＼SETUP.EXE”表示文件SETUP.EXE存放的位置是“E:＼程序语言＼VF6.0”。在Windows XP环境下，打开任意一个文件夹窗口，其地址栏中一般都会显示文件夹的位置。

3）文件和文件夹的属性

文件或文件夹的属性是操作系统对文档的类型作的一种标记，以便进行分类管理。在Windows XP中，屏蔽了系统属性的设置，所以用户能看见并能进行设置的属性只有3种:只读、隐藏和存档。

为保护文件或文件夹，可以将其属性设置为“只读”或“隐藏”，使得该文件或文件夹只能查看而不能修改或不可见。“属性”对话框中的“应用”按钮是不关闭对话框就使所做的操作有效），“确定”按钮则表示关闭对话框并使所做的操作有效。“属性”对话框打开方法:选定要操作的文件/文件夹，单击“文件”菜单（或右击，在快捷菜单中），再选择“属性”命令即可；选定要操作的文件/文件夹，单击工具栏中的“属性”按钮即可。“属性”选项说明:

①只读:表示对文件或文件夹只能浏览不能修改或删除，在删除时需要附加的确认。只读文件不能进行存盘操作，除非换一个文件名保存。

②隐藏:指文件或文件夹是否是“隐藏”的，“隐藏”则意味着如果不知道其名称则无法查看。只要不设置显示所有文件，隐藏文件将不被显示。

③存档:当用户新建一个文件或文件夹时，系统自动为其设置“存档”属性。指定是否应该存档该文件或文件夹，用此选项功能来确定文件是否需要备份。

④系统:只有系统文件才具有该属性，用户一般不能使用或更改，其他文件不具有系统属性。如果该文件为Windows XP内核中的系统文件，则自动选取该属性。

2.4.2　“资源管理器”和“我的电脑”

Windows XP提供了“我的电脑”和“资源管理器”这两个管理系统中本地资源和网络资源的应用程序。本地资源包括:硬盘、软盘、文件、文件夹、控制面板和打印机等；网络资源包括:映射驱动器、网络打印机、共享驱动器、文件夹和Web页等。在“我的电脑”中，它的窗口是单窗格，逐层展开，操作简单、直观。而在“资源管理器”中，其窗口是双窗格，反映了文件夹树形结构，便于选定文件夹，功能更为全面。故“Windows资源管理器”是常用来管理计算机所有资源的应用程序。

通过资源管理器可以运行程序，打开文档，新建、删除文档，移动和复制文件，连接网络驱动器，打印文档和创建快捷方式，还可以对文件进行搜索、归类和属性设置。

1）启动与退出资源管理器

启动Windows XP的资源管理器有以下几种方法:

①右击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”选项，系统弹出“资源管理器”窗口。

②单击“开始”菜单，依次执行“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令。

③右击“我的电脑”“我的文档”或“网上邻居”等，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”选项。

④在“我的电脑”窗口中，单击工具栏上的“文件夹”按钮。

资源管理器启动成功后将打开对应的窗口，关闭此窗口即退出资源管理器。

2）资源管理器界面简介

资源管理器显示用户计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构，同时显示了映射到用户计算机上的驱动器号的所有网络驱动器名称。打开Windows资源管理器，如图2.15所示。

资源管理器的窗口结构是由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、状态栏、窗格等组成。资源管理器的工作窗口包括两个窗格:左边的窗格称为文件夹窗格（浏览器窗格），它显示一个树形结构图，表示计算机资源的结构组织，最顶层是“桌面”图标，计算机所有资源都组织在这个图标下；右边的窗格称为内容窗格（文件列表窗格），其显示左窗格中选定的对象所包含的内容。通过工具按钮或菜单，配合鼠标键盘操作，在资源管理器中就可完成文件或文件夹的所有管理功能。

图2.15　“资源管理器”窗口

在文件夹窗格中可见到Windows XP的几个重要文件夹；“桌面”文件夹（它是Windows XP中最大的文件夹）；Windows文件夹（它存放的是众多的Windows XP系统参数和系统程序，其中包含有许多重要的系统文件夹以及各种参数文件和程序，用户不要随意修改或删除这个文件夹的内容，否则很可能导致系统不能正常启动）；Program Files文件夹（Windows XP的应用程序默认安装在此文件夹中）等。

3）资源管理器的使用

（1）浏览文件夹

在资源管理器的文件夹窗格中，通过树形结构能够查看整个计算机系统的组织结构以及所有访问路径的详细内容。

如果文件夹图标旁标有“＋”符号，表示该文件夹含有子文件夹，可以展开；如果文件夹图标旁标有“－”符号，表示该文件夹已经展开。双击文件夹图标、单击文件夹名或者单击其前面的加减符号即可展开或者折叠某个文件夹。

（2）显示或隐藏工具栏

单击“查看”按钮，再单击工具栏，选择或取消相应选项即可显示或隐藏相应的工具栏。

（3）窗格大小的调整

调整左、右窗格的尺寸:将指针指向左、右窗格之间的竖线，当指针变成双向箭头时，按下鼠标左键向左或右拖动即可改变左、右窗格的大小。

关闭文件夹窗格:单击其右上角的关闭按钮“×”即可。

恢复文件夹窗格:选择“查看/浏览器拦/文件夹”菜单命令。

（4）设置文件夹窗口的显示方式

①显示内容的选择:单击“工具”菜单，选择“文件夹选项”命令；再选择“查看”选项卡，最后选择相关内容。

②查看方式:用户可以按需要来改变文件夹窗口中文件和文件夹的显示方式。显示方式的选择:一种方法是单击“查看”菜单，最后选择相关选项；另一种方法是打开工具栏中的“查看”下拉列表，再选择相关选项。

③排列方式:用户可以按自己需要的方式在窗口中排列图标。显示内容的排列:单击“查看”菜单，选择“排列图标”，再选择合适的排列方式；或者右击窗口空白处，在弹出的快捷菜单中选择“排列图标”级联菜单中的相应排列方式。

④显示内容的刷新:单击“查看”菜单，再单击“刷新”命令即可。

2.4.3　文件与文件夹的管理

文件与文件夹的管理主要是指对文件及文件夹进行各种操作。文件和文件夹操作包括:选取、复制、移动、删除、新建、重命名、发送、查看、查找、磁盘格式化等操作。文件和文件夹的操作方式:菜单操作、快捷操作、鼠标拖曳操作。文件和文件夹操作一般在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中进行。这里主要介绍资源管理器中对文件及文件夹的管理。

1）创建文件夹或文件

新建文件或文件夹有多种方法。具体操作步骤如下:

（1）创建新文件夹

①在文件夹窗格中选取要创建新文件夹的磁盘或文件夹。

②选择“文件”→“新建”→“文件夹”菜单命令；或指向右窗格空白处单击右键，在打开的快捷菜单中再选择“新建”→“文件夹”命令。

③输入新文件夹的名称，其默认的名称为“新建文件夹”，然后按回车键即可。

（2）创建新文档

①在文件夹窗格中选取要创建新文件的磁盘或文件夹。

②选择“文件”→“新建”菜单命令；或指向右窗格空白处单击右键，在打开的快捷菜单中再选择“新建”命令，在级联菜单中再选择要创建的某一类文件。

③输入新文档的名称，然后按回车键。

新建的文件或文件夹，系统会为它自动取一个名字，然后马上让用户更改名字，这时，用户只要在名称框中输入所需要的名字即可为此文件或文件夹改名。

2）文件夹和文件的选择与撤消

在对文件或文件夹操作前，一般要先选定文件或文件夹，再执行有关的操作，即“先选定，后操作”。可以使用以下五种方法选定文件和文件夹:

①选定单个文件/文件夹:只需用鼠标左键单击要选择的文件/文件夹图标即可选中。

②选定多个连续文件/文件夹:单击第一个要选定的文件/文件夹，再按住Shift键不放，单击要选定的最后一项，则两项之间的所有文件或文件夹都将被选定。

③选定多个不连续文件/文件夹:按住Ctrl键，逐个单击要选择的文件/文件夹图标。

④选定全部文件/文件夹:选择“编辑/全部选定”菜单命令或按“Ctrl＋A”键。

⑤选定除个别以外的文件或文件夹:在选定非选择的文件或文件夹后，执行“编辑”→“反向选择”菜单命令即可。

⑥拖曳选定相邻项:用鼠标拖曳框选择要选定的文件或文件夹。

⑦撤消选定:用鼠标单击窗口的空白处，即可撤消所做的全部选定；而取消选定一个文件/文件夹则只需按下Ctrl键后单击要取消对象即可。

3）打开文件/文件夹

打开文件或文件夹的常用方法如下:

①双击文件/文件夹名或图标。

②选定文件/文件夹后，按Enter键。

③选定文件/文件夹后，选择“文件”→“打开”命令。

④右击要选的文件/文件夹名或图标，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。

4）文件/文件夹的移动与复制

Windows XP提供了多种实现文件或文件夹移动复制的方法:用鼠标拖放法移动和复制文件或文件夹；使用菜单命令移动和复制文件或文件夹；用快捷菜单命令移动和复制文件或文件夹；用菜单向导法移动和复制文件或文件夹。常用方法如下:

（1）复制文件/文件夹

①选择要复制的文件/文件夹，若目标位置和原位置不是同一磁盘，直接拖动即可。

②选择要复制的文件/文件夹，若是同一驱动器上，按住Ctrl键拖动到目标位置。

③选择要复制的文件/文件夹，右键拖动到目标位置，在弹出的快捷菜单中选择“复制到当前位置”命令。

④先把要复制的文件/文件夹复制到剪贴板，然后在目标位置从剪贴板粘贴。

⑤选中要复制的文件或文件夹；选择“编辑”→“复制到文件夹”命令，在弹出的“复制项目”对话框中选择存放复制文件的文件夹；单击“复制”按钮。

⑥通过“发送到”命令也可以完成将硬盘或光盘上选定的文件或文件夹复制到软盘或可移动磁盘上的操作。

“发送到”子菜单包括:3.5in软盘（发送到A盘）；我的文档（发送到“我的文档”，实质是复制）；邮件接收者（作为电子邮件的附件发送）；桌面快捷方式（在桌面上建立快捷方式，不是复制）；可移动磁盘（复制到移动存储设备）。总的来说，“发送到”命令若发送到同一个磁盘上，则等同于建立快捷方式；若发送到不同的磁盘上，则等同于复制。

（2）移动文件/文件夹

①选择要移动的文件/文件夹，若目标位置和原位置是同一磁盘，直接拖动即可。

②选择要移动的文件/文件夹，若是不同驱动器上，按住Shift键拖动到目标位置。

③选择要移动的文件/文件夹，右键拖动到目标位置，在弹出的快捷菜单中选择“移动到当前位置”命令。

④先把要移动的文件/文件夹剪切到剪贴板，然后在目标位置从剪贴板粘贴。

⑤选中要移动的文件或文件夹；选择“编辑”→“移动到文件夹”命令，在弹出的“移动项目”对话框中选择移动文件存放的文件夹；单击“移动”按钮。

注意:用鼠标左键拖动文件或文件夹时，如果是在不同的驱动器中进行，则默认操作为复制，在按住Shift键的同时拖动可改为移动操作；如果是在同一个驱动器中进行，则默认为移动操作，在按住Ctrl键的同时拖动可改为复制操作。

5）文件/文件夹的删除与恢复

为了保持计算机中文件系统的整洁，同时也为了节省磁盘空间，需要经常删除一些没有用的或损坏的文件和文件夹。删除文件或文件夹的常用操作方法如下:

（1）临时删除（送入“回收站”的删除，是针对硬盘进行的操作）

①选择要删除的文件/文件夹，单击删除按钮。

②选择要删除的文件/文件夹，按Delete键。

③选择要删除的文件/文件夹，选择“文件”→“删除”命令。

④选择要删除的文件/文件夹，直接拖动到“回收站”中。

⑤选择要删除的文件/文件夹，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

（2）彻底删除（物理删除）

①先临时删除，再打开“回收站”，删除相应的文件/文件夹。

②选择要删除的文件/文件夹，先按住Shift键，再用上述五种方法之一进行删除操作。

若需永久性删除回收站中的文件/文件夹，则只需选择回收站“文件”菜单中的“清空回收站”命令。

（3）恢复删除文件/文件夹

①撤消删除操作（恢复刚刚删除的文件/文件夹）:在资源管理器中，如果刚做完了删除操作，可选择“编辑”→“撤消”命令，撤消删除操作，恢复原来的文件。

②从“回收站”中恢复（恢复以前被删除文件/文件夹）:打开“回收站”，选择要恢复的文件，选择“文件”→“还原”命令。

若被恢复的文件所在的源文件所在的文件夹不在了，则重建文件夹。

有以下三类文件被删除后是不能被恢复的:可移动磁盘或软盘上的文件/文件夹；网络上的文件；在MS-DOS方式中被删除的文件。另外注意在文档中删除的具体内容也是不可再恢复的。

6）重命名文件/文件夹

①选定文件/文件夹，单击文件/文件夹名框，输入新名。

②选定文件/文件夹，选择“文件”→“重命名”命令，输入新名。

③右击重命名文件/文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新名。

注意:在重命名过程中按Enter键完成重命名，按Esc键取消重命名。文件/文件夹的新名不能与同一文件夹中的文件/文件夹名相同。如果更改文件的扩展名，系统会给出提示。

7）文件/文件夹的搜索

计算机中的文件一般都非常多，有时想使用某个文件或文件夹，又不知道其具体位置时，就需要使用搜索功能。Windows XP提供的搜索文件或文件夹的功能可以帮助用户查找某个文件或文件夹。启动搜索功能进行文件查找的方法很多，这里仅介绍几种常用的方法:

①选择“开始”菜单中的“搜索”命令。

②右击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中选择“搜索”命令。

③单击Windows XP系统窗口工具栏上的“搜索”按钮。

④选中要查找文件的文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“搜索”命令。

采用以上几种方法都会打开“搜索”窗口，如图2.16所示。

“搜索”窗口左窗格中的“搜索助理”会提示要查找的资源类型，右窗格用于显示搜索到的内容。单击要查找的资源，如“所有文件和文件夹”，在随后出现的选项区域中输入要查找文件的条件，并在“在这里寻找”下拉列表框中选择搜索范围，然后单击“搜索”按钮即可开始快速查找到相应的文件了。

图2.16　“搜索”窗口

8）设置文件夹选项

如果想改变桌面和文件夹的查看方法，或者想看见所有文件的扩展名或隐藏已知类型文件的扩展名，或者想看见隐藏文件，可以通过“文件夹选项”对话框来设置。

打开“文件夹选项”对话框的方法是:在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中选择“工具”→“文件夹选项”命令，弹出“文件夹选项”对话框，如图2.17所示。

图2.17　“文件夹选项”对话框

在“文件夹选项”对话框中，可以进行如下设置:

①选择“常规”选项卡，可以设置文件夹的显示风格。例如是否使用传统风格的文件夹，是否在同一窗口中打开每个文件夹，是否通过单击打开项目等。

②选择“查看”选项卡，可以设置是否“隐藏已知文件类型的扩展名”，是否“显示所有文件和文件夹”等。

③选择“文件类型”选项卡，可以设置或取消某种文件的打开方式。