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物流管理学
1.8.5.2 6.5.2 运输管理的内容

6.5.2 运输管理的内容

(1)运输计划管理

运输计划按运输方式可分为:铁路运输计划、公路运输计划、水路运输计划、航空运输计划、联运及集装箱运输计划。按计划编制时间又可分为:年度运输计划、季度运输计划、月运输计划。

编制运输计划时应遵循以下原则:

①保证重点,统筹安排。编制运输计划,要有全局观点,正确处理全局与局部、重点与一般的关系,按照轻重缓急安排运输计划的先后次序。

②要组织均衡运输。根据实际情况,考虑到地域间的差异性,积极组织均衡运输。统筹兼顾、合理安排各个时期、各种运输工具之间的运输计划。

③做好运量预测。要了解工业企业生产的品种、规格、数量、流向及其规律性,了解流通部门采购、调拨、销售商品的数量、时间和去向等,还要掌握各类主要货物运输的历史资料,作为编制运输计划的依据。

④加强统计分析。运输统计是为编制运输计划提供资料的重要方法,也是对运输计划执行情况进行检查监督的重要手段。通过统计进行分析,才能找出运输计划中存在的问题,从而提高计划的准确性。运输计划要求及时、准确、全面。

(2)发运管理

发运业务是物流企业按照交通运输部门规定,根据运输计划安排,通过一定的运输方式和运输工具,把货物从产地(或起运地)运到销地(或收货地)的第一道环节,是运输业务的开始。此环节对整个运输作业过程中的时间、数量、质量、费用等运输经济技术指标起着决定性作用。

一般发运管理分为以下程序:

①组织配货。即根据货源、运力的情况,按照货物包装、性能、重量、体积、运价及运输工具的特点,把货物组织配载好。这在货物运输过程中是属于技术性很强的环节,对运输工具的利用程度、运费的高低、货物的安全都有重要影响。一般组织配货的方法有见单组配、见货组配、按运输计划组配等。

②办理托运手续。发货方根据货物流转和运力情况,向交通部门办理要车、要船、批票等,包括填制运输单证和办理具体托运手续。

③送货到站。送货过程环节多、手续杂,因此,各环节应严格交接,点货验货,划清责任,保证货物发运工作质量。

④组织装运。办完货物发运交接手续后,就组织装运。这是实现组配、提高运输工具的转载量、保障货物运输安全的重要一环,应保证按时发车、按时装车、按时发运。

(3)接运管理

接运是指物流企业或运输部门在接到到货通知后,做好接运准备工作,把到达的货物完整无损地接运进来的业务活动。接运要求做好以下几方面工作:

①接运单位须与交通运输部门办理交接手续,根据货物运输凭证及数量和质量要求,接收、清点货物,要做到手续清楚、责任分明。

②接卸货物,必须注意安全,保证质量,避免造成损失。

③提前准备好仓位,货物接卸后,须入库保管的立即进入库房保管。

④可组织直拨的货物,在货物到达后,从就近的车站、码头或专线直接把货物发出,不入库保管,这样就减少了一道中间环节。

(4)中转管理

从起运地到收货地之间不能一次到达,须经过二次运输转换两次以上运输工具的就要进行中转运输。加强中转管理,对提高运输工作质量非常重要。首先,发货方须提前将需要中转的运输计划通知中转单位;其次,要事先做好接运和中转准备工作,货物到达后,及时装卸、及时转出;再次,对中转的货物包装要认真检查,凡是发现已经破损的,应进行加固和更换,以免造成货物破损;最后,在货物到达后,要及时理货,分批进行,避免前后混淆,批次不清,造成混乱,影响中转时间。

(5)运输安全管理

保证货物在运输过程中的安全是运输工作中的一项重要工作。在货物运输过程中,造成运输事故的原因是多方面的,如:属于货物本身性能和操作不当引起的事故,属于货物在装卸环节和运输途中造成的事故,属于发货单位填错货票、唛头而发生的事故、货物丢失、被盗事故,自然灾害造成的事故,等等。为了防止或尽量减少事故和损失,应采取预防措施,加强运输安全管理,确保货物运输安全。