1
人力资源管理实验实训教程
1.11.5.2 10.5.2 基本知识要点

10.5.2 基本知识要点

1)报表的种类

报表不仅样式复杂而且统计项目繁多。归纳各种报表,其制作方式大致可分为:简易表、分组报表、交叉统计表和空白表等4种。

制作过程最为简单的报表如花名册、工资条等,这些报表设计时大多采用简易表的设计方式。

对于像部门人员名单这种报表,需要按照部门列出人员姓名、人数等,设计时要设立部门条件。大多数单位的部门或机构都是层层设置,上级单位下设若干个部门,每个部门又包含若干子部门,这时,要使用分组报表技术进行设计。

交叉统计表是大多数统计报表采用的形式,如工资月报、员工劳动合同签订情况统计表、汇总台账、人员分类情况构成分析表等等。

空白表作为一种设计方式,考虑到在实际设计过程中遇到的复杂性,需要一种方式来自由制作报表。

2)进行报表设计前需要明确的问题

在使用朗新报表设计工具前应该明确两个问题:

(1)要制作的报表应用于哪个业务模块。

(2)采用何种设计方式制作报表。