10．4．2　基本知识要点

1）工资项目的概念

工资项目是指工资结算表或工资结算单上所列的各个项目，包括工资构成项目、计算工资的原始数据项目和中间过渡项目。

不同单位的工资项目不尽相同。有些工资项目的名称与数据性质可能长期不会改变，属于固定项目；有的项目名称不变但其数据每月都有可能变动，属于变动项目。

2）工资管理的任务

（1）及时准确地计算每个员工的应付工资，反映和监督企业与员工的工资结算情况。

（2）正确地计算企业工资总额，反映和监督工资总额计划的执行情况，有计划地对工资总额进行控制。

（3）按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户。

（4）正确提取员工福利费用。

3）工资管理的特点

（1）业务处理政策性强　工资计算的正确与否直接关系到员工的经济利益，各种奖金、补贴、津贴以及扣款等，应如实填报，并严格按照国家规定进行计算，既保护员工的利益，又保护国家的利益。

（2）及时性、准确性要求高　工资的发放有较强的时间限制，必须严格按照规定的时间完成计算和发出工作，并保证工资的计算结果准确无误。

（3）计算重复，工作量大　工资管理的方法较固定，每个员工工资的计算大多是重复同样的程序，但每一员工工资组成项目较多，增减金额计算繁琐，工作量较大。

（4）涉及面广　工资管理涉及很多部门及系统，如员工个人、人力资源部门、员工所在部门、总务部门等，此外代发工资还涉及银行，交纳个人所得税涉及税务部门，交纳住房公积金涉及房改部门，交纳医疗保险、养老保险涉及保险公司等。

4）企业工资制度的类型

（1）绩效工资制　绩效工资制的特点是员工的薪酬主要根据其近期劳动绩效来决定，员工的薪酬随劳动绩效量的不同而变化，并不是处于同一职务（或岗位）或者技能等级的员工都能保证拿到相同数量的劳动报酬。计件工资、销售提成工资、效益工资等的薪酬结构都属于绩效工资制。

（2）工作工资制　工作工资制的特点是员工的薪酬主要根据其所担任的职务（或岗位）的重要程度、任职要求的高低以及劳动环境对员工的影响等来决定。薪酬随着职务（或岗位）的变化而变化，岗位工资制、职务工资制等的薪酬结构都属于工作工资制。

（3）能力工资制　能力工资制的特点是员工的薪酬主要根据员工所具备的工作能力与潜力来确定。职能工资、能力资格工资及我国过去工人实行的技术等级工资等的薪酬结构都属于能力工资制。

（4）组合工资制　组合工资制的特点是将薪酬分解成几个组成部分，分别依据绩效、技术和培训水平、职务（或岗位）、年龄和工龄等因素确定薪酬额。组合薪酬结构使员工在各个方面的劳动付出都有与之对应的薪酬，某员工只要在某一个因素上比别人出色，都能在薪酬上反映出来。岗位技能工资、薪点工资、岗位效益工资以及目前我国公务员实行的职能工资制等的薪酬结构都属于组合工资制。

5）工资计算方法

设置部分项目的数据来源于对其他工资项目的数据运算。例如，“实发工资”等于“应发工资”减去“扣款合计”的差额。因此，需要根据各项目的运算关系定义工资项目间的运算公式。国家统计局对于工资的组成具有明确的界定，确定工资的组成是：

工资总额＝计时工资＋计件工资＋奖金＋津贴和补贴＋加班工资＋特殊情况下支付的工资

6）基本工资计算公式的设置

工资计算公式是指各工资项目相互间数据运算关系的表达式，一般由工资项目名称与“＋”、“－”、“×”、“/”、“＝”等数学符号构成。

工资计算公式设置应注意以下问题：

（1）如果工资项目发生了改变，则需要重新定义工资计算公式。

（2）定义工资项目及其计算公式时要认真审核，杜绝因工资数据资料计算错误而导致错误的核算结果。

（3）要注意所定义公式的运算顺序，前一步骤的公式中不应包括需在后一步骤中获得数据的工资项目。

（4）工资项目及项目运算公式定义修改后，要重新计算工资数据。

7）工资报表

（1）工资报表的定义　工资系统允许用户对各种工资报表的表头或报表结构进行设置。可设置的报表包括工资发放表、工资发放条、按部门汇总表、按类型汇总表、个人所得税申报表等。

工资系统输出的各类报表的结构通常是由系统根据用户输入的初始数据自动设置，必要时也可由用户定义表头或表体结构内容。

（2）工资报表的种类　工资系统所提供的主要报表种类有：

①工资发放表：用于在发放工资时提供给员工进行核对和签领，它是从基础工资数据资料按工资发放表的定义格式生成的报表。

②工资条：是发放工资时提供给每位职员用于核对工资项目数额的报表。

③部门汇总表：用于统计各部门工资费用的发生情况。

④工资票面分解表：用于从银行正确提取所需的不同面额的人民币，以便于分发工资。

⑤所得税申报表：根据个人所得税的计算结果形成员工个人所得税申报表或所得税计算表。