10．1．1　HRMIS的概念和作用

1）HRMIS的概念

HRMIS是一个为人力资源管理决策提供必要信息的计算机管理系统，包括相应的硬件、软件和数据库，称之为人力资源管理信息系统（Human Resource Management Information Systems，简称HRMIS）。它可以帮助组织进行有关员工工作方面的信息收集、保存、分析和报告，获得人力资源决策所需的相关及时信息。HRMIS既可作为直线经理日常工作的支持性工具，也可以为人力资源主管参与企业发展战略的制订提供必要的信息。

2）HRMIS的作用

（1）促进人力资源管理者工作重心转移　HRMIS的实施，可以使单位中的行政事务工作被电子化、自动化的人力资源流程所取代，从而可以减少人力资源管理者处理大量纸质文件的时间。更为重要的是，员工基本信息、考勤记录等人力资源数据记录工作的自动化，可以大大提高人力资源管理工作效率。这样，可以促使人力资源管理者重新设定自己的角色和目标，使他们工作的主要任务转向人员管理，行使管理咨询功能，为实施决策提供信息依据，从而推动人力资源管理部门创造更大的价值。

（2）提高人力资源管理水平　HRMIS可以使人力资源计划和控制管理科学化。HRMIS要求提供适合于员工绩效考核、薪酬和福利管理等工作的一系列指标。HRMIS提供的数据使得组织的管理决策有可靠的依据，从而促进人力资源管理工作的科学化和规范化。实施HRMIS后，不仅可以使组织高层领导人对人力资源的现状有一个较为全面的认识，还可以生成综合的分析报表供领导决策时参考。另外，HRMIS的实施，要求企业用先进的管理思想来改变现行的体系，进行岗位设置、管理流程、薪资体系等的优化。所以，HRMIS的实施过程就是一个提高组织管理能力和组织管理水平的过程。

（3）增强员工的组织认同感　HRMIS可以设置权限，对员工授予相应的访问级别，从而建成为一个开放式的系统。这可以增加管理工作的透明度，赢得员工更多的信任，从而提高员工的组织认同感和忠诚度，促进工作效率的提高。

（4）整合、集中信息源　HRMIS可以用集中的数据库将人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，提供相关的分析报告，有效减少信息更新和查找中的重复劳动，保证数据的相容性，从而大大提高工作效率。

（5）方便数据深层次加工和挖掘　HRMIS能够方便地运用各种统计技术对各项数据进行深层次的加工，产生新的有价值的信息。这将给人力资源决策者提供更有力的支持，使管理与决策更加科学化，更符合实际。

（6）便于获取和利用信息　HRMIS可以帮助管理者迅速、准确地获得有关人员管理的信息，明确人员状况、人才需求标准，有利于作出正确的决策、提高对员工的管理水平。同时，HRMIS可以帮助员工方便地获取有关自己的考勤、薪资、培训记录等信息，并对这些信息进行维护，实现在线报销、在线申请休假、在线查询等。

（7）便于进行人力资源的分析预测　HRMIS能够精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业发展，能够及时、准确地对人力资源信息及日常管理工作进行分析总结，并提供报告，对现有人力资源状况进行分析，对未来的人力资源供需状况进行有效预测，为高级管理者提供帮助。