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人力资源管理实验实训教程
1.7.4.3 6.4.3 实训内容及要求

6.4.3 实训内容及要求

实训内容:角色扮演法的应用。

案例6-3

A公司是一家专门生产和销售“飞达”系列品牌冰箱的中法合资公司,公司成立于2000年5月,目前拥有员工1500多人,设有生产部、技术部、销售部、采购部、人力资源部、财务部等职能部门。张宏是技术部的部门经理,直接向总经理汇报工作。技术部下辖4个组,分别为生产工艺组、质量控制组、生产计划组和设备管理组。每组有员工20名,各组设组长1名,他们都直接向张宏汇报工作。技术部的主要工作职责是负责制订生产计划、设备的管理与维修、质量控制、生产工艺与过程控制,协调生产,随时解决生产过程中遇到的各类技术问题。

为了提高生产效率,公司的管理团队经讨论制订了一项优化生产过程的计划,将由生产工艺组负责具体的推行工作。生产工艺组的组长是吴越。这一优化过程需要生产工艺组与生产部密切合作,共同进行。因此生产部主管的配合对这一项目的成功具有极其重要的意义。但据张宏了解,在上周生产工作会议上,吴越与生产部的钱经理因意见不合发生过激烈的冲突。当时,钱经理提出要改进一套生产设备,但吴越认为,由于工厂条件所限,改进设备不可行。钱经理级别比吴越高,听后很不高兴,大发脾气,双方各执己见,吵了起来。最后,在其他人的劝说下,他们虽停止了争吵,但也是不欢而散。这件事可能会影响吴越与钱经理的合作。甚至吴越会反对这一计划。

现在假设被试者就是张宏,他要做的是向吴越布置这一工作任务,并说服他主动改善与钱经理的关系,以使优化项目顺利进行。

角色任务说明:现在是周一上午,张宏经理(被试者)把吴越组长(即配合者)叫到办公室,目的是为通知后者有关优化生产过程项目的具体内容,同时张宏经理还希望吴越组长能够改善与生产部钱经理的关系,以全身心投入到这一优化生产过程的项目中。

请记住,技术部张宏经理已经坐在办公室,吴越组长进来了。他不知道经理找他有什么事,张宏向他转达项目内容。30分钟后张宏必须出发去机场,到外地参加一项重要会议。谈话时间必须控制在半小时以内。

配合者指导手册:在本次角色扮演测评活动中,配合者被要求扮演吴越组长,与其直接上司、技术部张宏经理进行一次历时约30分钟的谈话。具体的谈话背景请仔细阅读背景材料以及提供给被试者的“角色背景材料”。

配合者的背景材料:吴越已经在A公司工作3年了,从最初的蓝领生产工人做起,1年前被提升为技术部生产工艺组的组长。总的说来,他喜欢自己的岗位,有能力,工作也很努力,只是偶尔做事比较马虎。上一季度就出现过两次发错报告的问题,因此上一季度张宏经理对他的考核评价是2级(考核分5级,1级最差,5级最优)。对此他有所不满,认为这两次犯的都是小错误,也没有导致什么损失。

他已经深深地感受到了竞争的压力,而且他认为该优化生产过程项目的确能起到提高生产效率的作用,但要实施这个新项目,人手方面有不小的困难,上个月有2名员工刚刚辞职,影响了整个团队的士气。最近新招聘进来的1名员工还在进行入职培训,暂时派不上用场。他目前从事的工作已非常繁忙,时间不够用。另外,要想推行这个生产优化项目,设备方面也有问题,现有的设备不够先进,推行该项目时会出现较多的技术难题。

在上周的生产工作会议上,他与生产部主管钱经理发生了冲突。不过,他一直认为自己理由充分,没有做错,是钱经理无理取闹。他认为钱经理是一个自负的人,固执己见。不愿听取他人意见。他觉得与这样的人很难开展合作,打心眼儿里不愿意和钱经理打交道。

要求:使用案例6-3进行角色扮演法教学。