全屏显示专题章节

2．掌握Outlook Express撰写、发送、接收、阅读、回复和转发邮件的方法。

3．掌握Outlook Express通讯薄的使用方法。

4．掌握免费电子邮箱的申请方法。

Outlook Express是Microsoft公司开发的用于收发电子邮件的软件，它可以同时管理多个邮件账户和新闻组账户；可以在邮件中使用信纸和个人签名；提供通讯薄来储存电子邮件地址，从而方便用户查找邮件地址，方便用户收发邮件等。

（1）通过双击Windows桌面上的Outlook Express的图标或者依次单击Windows桌面左下角的“开始”→“所有程序”→“Outlook Express”，打开Outlook Express窗口，如图12．10所示。

（2）依次单击主菜单上的“工具”→“账户”命令，弹出“Internet账户”对话框，单击“邮件”选项卡，此时对话框如图12．11所示。

（3）依次单击“添加”→“邮件”，弹出“Internet连接向导”（“你的姓名”）对话框，如图12．12所示。在“显示名”栏中输入用户发送邮件时使用的姓名。

（4）单击“下一步”，弹出“Internet连接向导”（“Internet电子邮件地址”）对话框，如图12．13所示。在“电子邮件地址”栏中输入用户使用的电子邮件地址。

图12．13　“Internet连接向导”（“Internet电子邮件地址”）对话框

（5）单击“下一步”，弹出“Internet连接向导”（“电子邮件服务器名”）对话框，如图12．14所示。在“我的邮件接收服务器是”栏中，通过下拉列表中选择“POP3”服务器；在“接收邮件（POP3，IMAP或HTTP）服务器”栏中输入“pop3．sina．com”；在“发送邮件服务器（SMTP）”栏中输入“smtp．sina．com”。

图12．14　“Internet连接向导”（“电子邮件服务器名”）对话框

（6）单击“下一步”，弹出“Internet连接向导”（“Internet Mail登录”）对话框，如图12．15所示。在“账户名”栏中输入用户的电子邮件账户，如“zhunj2002”；如果此计算机是用户本人专用，在“密码”栏中输入用户的电子邮件账户的密码并选择“记住密码”复选框。

（7）单击“下一步”，弹出“Internet连接向导”（“祝贺您”）对话框，如图12．16所示。继续单击“完成”，从而完成了创建新账号的任务。

2．默认账户的设置

当Outlook Express的邮件账户只有一个时，这个邮件账户是默认账户。此时，用Outlook Express发送邮件，此账户的电子邮件地址会自动成为发信人的地址。当Outlook Express有多个邮件账户时，可以指定某个邮件账户为默认账户。

方法如下：依次单击主菜单上的“工具”→“账户”命令，弹出“Internet账户”对话框，如图12．17所示。在“邮件”选项卡中用鼠标单击这个账户，然后点击“设为默认值”，则此账户即成为默认账户。

3．账户信息的修改

依次单击主菜单上的“工具”→“账户”命令，弹出“Internet账户”对话框，在“邮件”选项卡中用鼠标单击默认账户，然后点击“属性”按钮，弹出“pop3．sina．com属性”对话框，如图12．18所示。单击“服务器”选项卡，在“发送邮件服务器”设置区域选中“我的服务器要求身份验证”复选框。

单击“设置”按钮，弹出“发送邮件服务器”对话框，如图12．19所示。选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”单选按钮，然后单击“确定”按钮，完成“发送邮件服务器”的设置，回到“pop3．sina．com属性”对话框，再单击“确定”按钮，完成“pop3．sina．com属性”的设置。

4．撰写和发送邮件

打开Outlook Express窗口，依次单击主菜单上的“文件”→“新建”→“邮件”命令，或者单击标准工具栏中的“创建邮件”按钮，弹出“新邮件”窗口，如图12．20所示。在“收件人”栏中输入收件人的电子邮件地址，在“抄送”栏中可以输入其他收件人的地址，在“主题”栏中输入电子邮件的主题，在位于下面的文本框中撰写电子邮件的正文。人们经常把文件作为电子邮件的附件进行发送，可以点击标准工具栏中的“附件”按钮，弹出“插入附件”窗口，选中要作为附件发送的文档，然后点击标准工具栏中的“发送”按钮，完成带附件的电子邮件的发送。

5．接收和阅读邮件

打开Outlook Express主窗口，单击标准工具栏中的“发送／接收”按钮或者依次单击主菜单上的“工具”→“发送／接收”→“接收全部邮件”命令，Outlook Express开始接收邮件。

单击Outlook Express主窗口中的“本地文件夹”，双击“收件箱”后会列出接收到的所有邮件，双击其中的邮件，即可打开邮件，阅读邮件内容。如果在打开的邮件窗口中，“附件”文本框显示接收到了附件，右键单击此附件，在弹出的快捷菜单中单击“另存为”，弹出“附件另存为”对话框，通过“保存在”文本框的下拉列表选择附件保存的位置，在“文件名”文本框中输入名称，然后单击“保存”按钮，完成附件的接收。

6．回复和转发邮件

打开接收到的邮件并且阅读以后，如果想回复，单击此邮件窗口中的标准工具栏上的“答复”按钮，弹出回复邮件的窗口，在下方的文本框中输入回复的内容，然后点击标准工具栏上的“发送”按钮即可回复邮件。如果想转发接收到的邮件，单击此邮件窗口中的标准工具栏上的“转发”按钮会弹出转发邮件的窗口，在“收件人”文本框中输入收件人的电子邮件地址，然后点击标准工具栏上的“发送”按钮即可完成转发邮件。

7．通讯薄的使用

Outlook Express提供了通讯薄功能，使用通讯薄可以储存联系人的电子邮件地址、家庭地址、联系电话、个人职业、生日、个人或单位的主页地址和家庭成员等信息。通讯薄把联系人分门别类，在发送电子邮件时可以直接使用通讯薄来填写收件人的电子邮件地址，提高了收发电子邮件的效率。

（1）添加联系人

方法一：打开Outlook Express主窗口，依次单击主菜单上的“工具”→“通讯薄”命令，弹出“通讯薄－主标识”窗口。依次单击“通讯薄－主标识”窗口中的“文件”→“新建联系人”命令，或者依次单击标准工具栏中的“新建”→“新建联系人”命令，弹出“属性”窗口，如图12．21所示。在“属性”窗口中可以输入联系人的姓名、电子邮件地址、家庭地址、联系电话、个人职业、生日、个人或单位的主页地址和家庭成员等信息。点击“确定”按钮，完成联系人的添加。

方法二：单击Outlook Express主窗口中的“本地文件夹”，双击“收件箱”后会展现所有收到的电子邮件的列表，如图12．22所示。右键单击列表中的某一条，在弹出的快捷菜单中单击“将发件人添加到通讯薄”即可。

（2）建立用户组

打开“通讯薄－主标识”窗口，依次单击“文件”→“新建组”命令或者依次单击标准工具栏中的“新建”→“新建组”命令，弹出“属性”窗口，如图12．23所示。在“组名”文本框中输入“同事”，单击“选择成员”按钮，弹出“选择组成员”对话框，双击“姓名”列表框中属于同事关系的联系人，或者先单击“姓名”列表框中属于同事关系的联系人，然后点击“选择”按钮，从而完成同事组的建立。

（3）通讯薄的使用

在电子邮件的发送过程中，可以利用通讯薄来填写收件人的地址，方法如下：

方法一：打开即将发送的电子邮件窗口，依次单击主菜单上的“工具”→“选择收件人”命令，弹出“选择收件人”窗口，如图12．24所示。在联系人“姓名”列表框中选中收件人，然后点击“收件人”按钮，可选择多个收件人，再点击“确定”按钮即可。

方法二：打开“通讯薄－主标识”窗口，单击“主标识的联系人”文件夹，在窗口右部出现的联系人列表中选中联系人，如“同事”。右键单击“同事”，在弹出的快捷菜单中依次选择“操作”→“发送邮件”，即把属于“同事”组的所有联系人写在即将发送邮件的“收件人”栏中，如图12．25所示。

8．免费电子邮箱的申请

很多网站都提供了免费电子邮箱，邮箱容量也越来越大。以申请网易的免费电子邮箱为例，申请步骤如下：

（1）打开浏览器，在页面地址栏输入“www.163.com”，打开网易的首页，如图12．26所示。

（2）点击“免费邮”链接，打开“网易163免费邮———中文邮箱第一品牌”窗口，如图12．27所示。

（3）点击“注册3G网易免费邮箱”，打开“网易通行证”窗口，如图12．28所示。阅读并且同意《网易服务条款》，根据要求填写网易通行证的用户名、登录密码、密码保护问题以及答案、出生日期和性别等信息。填写完成后，点击“注册账户”，进行提交。

（4）“163”免费邮箱申请成功的界面如图12．29所示，然后就可使用此免费电子邮箱。