实验二　修饰演示文稿

一、实验目的

1．编辑幻灯片母版。

2．设置超链接。

3．动作按钮的使用。

4．保存为幻灯片放映文件。

二、实验内容

1．设置动画母版

（1）打开文档。打开“D：＼古诗3首．ppt”，单击“视图”菜单，选择“母版”子菜单中的“幻灯片母版”项，打开“幻灯片母版视图”，如图10．16所示。

图10．16　幻灯片母版视图

（2）设置母版。选中第一张幻灯片母版，在页脚区输入“古诗3首作者：刘明明”，字体颜色改为红色。

（3）设置动画效果。选中页脚区，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗格。“添加效果”选择“擦除”，“开始”选择“之后”，“方向”选择“自左侧”，“速度”选择“非常快”。单击“幻灯片放映”按钮，观察放映效果。

（4）设置应用模版的母版的动画效果。选中第一张幻灯片母版的页脚区，单击鼠标右键选择“复制”，然后选中第二张幻灯片母版的页脚区，单击鼠标右键选择“粘贴”。单击“幻灯片放映”按钮，观察放映效果。

（5）关闭母版视图。单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，则关闭母版视图并返回幻灯片编辑窗口。

2．设置超链接

（1）插入新幻灯片。在第四张幻灯片后面插入一张新幻灯片，版式为“标题和文本”，输入标题“刘明明简介”，输入文本“1973年4月28日生于江苏省南京市”、“职业：教师”、“职称：讲师”、“……”，并在幻灯片右下角插入一幅剪贴画，如图10．17所示。

（2）设置超链接。选择第一张幻灯片，选中副标题，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”，打开“插入超链接”对话框。“链接到”选择“本文档中的位置”。点击“屏幕提示”按钮，在“设置超链接屏幕提示”对话框中输入“作者简介”，如图10．18所示。“请选择文档中的位置”选择“幻灯片标题”下的“5．刘明明”，然后单击“确定”按钮。放映效果如图10．19所示。

图10．17　插入新幻灯片

图10．18　插入超链接

（3）超链接返回。选择第五张幻灯片，选中幻灯片中的剪贴画，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”，打开“插入超链接”对话框。“链接到”选择“本文档中的位置”。点击“屏幕提示”按钮，在“设置超链接屏幕提示”对话框中输入“返回开始页”，如图10．20所示。“请选择文档中的位置”选择“幻灯片标题”下的“1．古诗3首”，然后单击“确定”按钮。

图10．19　插入超链接后的效果

图10．20　编辑超链接

3．增加动作按钮

（1）添加动作按钮。选中第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单，选择“动作按钮”，在下一级子菜单中可以看到12种动作按钮的选择，如图10．21所示，选择“前进或下一项”菜单项。在幻灯片编辑区域的相应位置单击鼠标左键，出现一个动作按钮，同时打开“动作设置”对话框，如图10．22所示。

图10．21　动作按钮的选择

图10．22　“动作设置”对话框

（2）动作按钮设置。设置“动作设置”对话框，“单击鼠标时的动作”选择“超链接到”“下一张幻灯片”。将“播放声音”复选框选中，声音选择为“鼓掌”，单击“确定”按钮。

（3）动作按钮外观设置。双击刚才的动作按钮，打开“设置自选图形格式”对话框。“填充”设置为“花岗岩”纹理，线条颜色为“黑色”、粗细为“1．5磅”，如图10．23所示。放映效果如图10．24所示。

图10．23　设置自选图形格式

图10．24　动作按钮外观设置效果

4．向其他幻灯片插入动作按钮

向其他幻灯片插入动作按钮，如图10．25所示。插入方法同上。

图10．25　插入动作按钮

5．保存为幻灯片放映文件

单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，演示文稿会被保存。点击“文件”菜单，选择“另存为”菜单项，打开“另存为”对话框，选择路径为“D：＼”，保存类型为“PowerPoint放映”，输入文件名“古诗3首”，点击“保存”按钮。文档被保存为pps类型的幻灯片放映文件。