全屏显示专题章节

Word的启动方法有以下几种，在实际操作过程中只要选取其中一种即可。

●“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”。

●若桌面上有Word的快捷图标

，则可双击它。

●单击“开始”→“文档”→列表中最近使用的某个Word文档。

●在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击任意一个Word文档都可以启动Word程序。

2．Word窗口的组成

与Windows窗口相似，Word程序的窗口也具有“控制菜单”、“标题栏”、“状态栏”等一系列元素。特属Word窗口的元素有“工具栏”、“任务窗格”和“编辑区”（如图8．1所示），其作用将在稍后介绍。

Word的关闭方法有以下几种：

●单击菜单栏右侧的关闭窗口按钮，可关闭当前窗口，但并不会退出Word程序。

●单击标题栏右侧的红色关闭按钮，可退出Word程序。

●关闭Windows窗口的方法也可应用到关闭Word窗口，此处不再一一赘述。

注意，如果打开的文档未被保存，则关闭窗口时Word程序会提示是否要保存当前的文档，选择“是”保存该文档，选择“否”则不保存该文档并退出Word程序，选择“取消”则不保存该文档，回到编辑界面（如图8．2所示）。

4．Word文件的建立与保存

（1）第一次启动Word程序，Word默认的文档名为“文档1”，若再新建一个Word文档，则文档名为“文档2”，依此类推。

（2）新建Word文档可以选择“文件”菜单（如图8．3所示）中的“新建”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮（把鼠标放在某个按钮上，稍后Word程序就会在其下方出现黄色的注释标签，这对于大多数的通用应用软件亦是适用的，如图8．4所示），在随后出现在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中选择想要新建的文档类型（如图8．5所示）。

单击“本机上的模板”命令，在弹出的“模板”对话框（如图8．6所示）中选择其中某个模板，则Word立即建立一个已具有相应格式的文档，用户只需输入具体内容即可。

Office程序具有智能功能，会将不经常使用的命令隐藏起来（如图8．7所示）。想要还原，只需将鼠标放置在菜单底部的展开按钮

上或单击它。

（3）要保存文档，可以选择“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令，也可以使用“常用”工具栏（如图8．8所示）中的“保存”按钮。

第一次保存文件会弹出“另存为”对话框（如图8．9所示），在该对话框中可以选择文件保存的位置（路径）、文件名和文件的类型。之后保存文件只要不选择“另存为”命令，Word都会按照第一次的设置进行保存。

强烈建议不要将文件保存在“我的文档”、桌面或C盘的文件夹中，因为这三者都是C盘的空间，一般情况下C盘是系统盘，若今后格式化C盘以重装系统，C盘下的文件会被销毁。建议将文件存放在D盘或E盘等其他硬盘文件夹内，等文件编辑完再将其复制、移动或另存到U盘中。

（4）要打开已存在的文件，可以使用“文件”菜单中的“打开”命令，或使用“常用”工具栏上对应的按钮，弹出如图8．10所示的“打开”对话框。该对话框和“另存为”对话框类似，可修改要打开的文件夹位置，选择要打开的文件类型，单击要打开的文件名后点击“打开”按钮。如果文件夹中文件众多而不易查找，可以在“文件名”后的输入框中输入要打开文件的文件名。

另外，“文件”菜单的底部显示的是最近几次打开的Word文档（如图8．3所示），也可以单击“开始”→“文档”，快速打开最近常用的文档。当然也可以在“我的电脑”或“资源管理器”中找到该文件并双击打开。

●选择“帮助”菜单中的“Microsoft Word帮助”命令（如图8．11所示）。

●按键盘上的F1键。

●单击Office助手图标（如图8．12所示）。

●单击对话框右上角的“？”按钮（如图8．9所示）。

（6）想要查看当前Word的版本，可以单击“帮助”菜单，在下拉菜单里选择“关于Microsoft Word”选项（如图8．11所示），即可查看版本号。这种方法对于大多数的应用软件也是通用的。