修订说明

《商务英语写作实训》（第二版）是在第一版的基础上，广泛征求使用单位的意见，对原有的教材内容进行了更新和完善。修订后的教材所涉及的写作问题更加贴近生活实际，如增加了公司介绍（company profile）、通知（notice）等，同时也对一些内容进行了修改、删减和补充。每课的样文均加注说明，提醒学生注意某些写作技巧。同时对一些基本的写作知识在Read for Reference 部分进行补充讲解，使得学生的商务写作技能与基础写作能力同步提高。为了方便教学，本教材配有习题答案和PPT课件。

全书共分为四个部分，十四个单元。本教材适用于高职高专英语专业二年级在校学生，或具有一定基础英语写作能力的学习者使用。建议一学期之内（一般为54学时）完成教学任务。

第一部分为Introduction，着重介绍商务英语写作的基本概念和原则（Chapter 1）。第二部分为Routine, Negative and Persuasive Messages，讲解商务英语写作过程中的一些日常内容写作的技巧及正面、负面内容的写作技巧和说服性内容写作的技巧（Chapter 2～Chapter 5）。这个部分侧重写作技巧的学习，并配有具体的应用文体，如咨询函（Inquiries and Replies）、回绝函（Refusal Letters）、 销售函（Sales Letters）。第三部分为In-house Correspondence，介绍商务英语写作的一些常用文体（Chapter 6～Chapter 12），包括公司介绍（Company Introduction）、邀请函（Invitations）、备忘录（Memos）、会议记录（Minutes）和商务报告（Reports），这部分侧重写作格式的学习。第四部分为Employment Correspondence，包括简历和求职信，这部分侧重学生综合应用能力的培养。

此外，每个单元分为六个环节（Chapter 1除外），环环相扣，形成一个自主学习的流程。每课均注明学习目标、学习任务，便于学生明确学习目的。

1. Intern Student—Cindy Wu’s Story

Cindy Wu 以自己在实习时所经常接触到的各种类型的商务英语写作任务，记录了她的工作与体会：自己写作时所遇到的困难及初步体会到的成功和快乐。此部分作为课堂教学的第一环节，为学习者提供了初步的单元背景介绍。

2. Listen to Mr. Tutorial

Mr. Tutorial 是一位虚拟的英语学习专家，针对Cindy的写作内容，进行点评，也提示解决问题的方法，激发更多的学习者参与。

3. Compose Your Message

此环节为学习者针对每一单元的具体写作任务提供较为详细的写作指导，同时提供Sample Study，供学生进一步深化学习。

4. Write Your Message

在对第三个环节认真学习的基础上，学生可能面临一个与Cindy Wu 相关或相似的学习任务。为完成此任务，每个情景（Situation）之后，均提供一些具体的写作步骤作为指导，以帮助学生顺利完成和掌握此写作任务，同时也引导学生对本单元商务文体写作规律的自主探索。

5. Read for Reference

本环节主要提供每单元相关的一些写作补充阅读材料，包括该文体的定义、结构、分类以及写作技巧等，供学习者参考。

6. Check Yourself

本环节在教学功能上是在自主学习环节之后提供补充练习，具体题型有：多项选择、判断正误、中英文句子翻译、改错、填空、情景写作等。其目的是全面考查学生对本单元所学商务文体写作技巧的掌握情况，并进一步巩固其语言表达能力。

总之，本书在编写体例上，力求做到理论讲解深入浅出不枯燥，写作任务贴近现实不教条；在教学思想上，力求将传统的教学流程中心由教师讲解写作技巧，转移至学习者自主探索写作规律，注重学习者的参与和自主学习能力的培养，探索具有高职高专特色的商务英语写作教学内容与教学方法。