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大学生就业指导
1.8.3 7.3 职业院校毕业生应聘时的方法与技巧

7.3 职业院校毕业生应聘时的方法与技巧

1)笔试的方法

拿到试卷后,首先应通览一遍,了解题目的多少和难易程度,以便掌握答题的深度和速度。然后按照先易后难的原则排出答题顺序,先答相对简单的题,然后再答难题。这样就不会因为答难题费时太多,而没有时间做会答的题。最后,尽可能留出时间对易出错的地方进行复查,特别注意不要漏题。另外,需要特别提醒注意的是卷面字迹要力求认真清晰,书写过于潦草、字迹难以辨认会影响考试成绩。因为求职笔试不同于其他专业考试,招聘单位并不特别在意应聘者考分的高低。认真的态度、细致的作风,则会大大增加被录用的可能性。

笔试的方法很多,但常见的有以下三种。

(1)测试法。测试法是一些具体方法的总称。比起作文法和论文法,它运用的最多,在一些国家,甚至是唯一的考试方法,如美国的托福考试、GRE考试等。常见的测试方法有:①填充法。也称填空法,主要是往缺少词语的句子里填充词语。做法有简有繁。②是非法。也称订正法或正误判断法,是要求判断内容正误的方法。③选择法。即对某一词句或问题提出若干容易混淆的解释,要求肯定其中一种正确的解释作为答案。一般要求用对和错作标记,肯定一种答案。④问答法。要求考生对提出的问题做出回答。大都是要求用简单的词语回答简单的问题。

以上方法常常是相互交叉的,比如选择法同时也是辨别是非的方法。所列举的多半是简答形式,它只要求用一个词、甚至一个符号做答,至多不超过一句话。同时都力避需要死记硬背的内容。

但是测试法的缺陷也很明显。如:测试法只追求简单唯一正确的答案,只能训练求同思维和聚合思维,而不利于求异思维和发散思维的训练;它不能充分反映应聘者的表达能力;把所有精神现象都用简单化的方法加以反映,也难以一一做到准确,一些复杂心理现象的考查远不是测试法所能完成的。因此,招聘单位在用测验法的时候,题目特点往往是:①问题明确、简练;②出题量大;③问题涉及面广;④问题的难度适当;⑤多项选择中的选择小题多。所以笔试者在参加测验题时要根据题型的特点去复习,以免失误。

(2)论文法。这种方法在我国已有较长的历史,在招聘选拔人才的笔试中曾被普遍采用过。这种方法与测验法的明显不同的是,它可以使受试者做出自己的答案。如果说测验法是封闭性考试或识别性考试方法的话,那么论文法则是开放性考试或表达性考试方法。

论文测验的内容主要是让应聘者对职业选择的具体问题做出评价,对某种现象做出分析或写出感想。事故分析、对公司或经理的评价、读后感等都属于论文测验性质。论文测验远比简单的测验题更能判断一个人的水平,其缺点是评分时难以制定出切实的标准答案,容易渗入主观因素。同时,论文测验题多属于理解性的,在解答这类题型时应该读透题意,解释全面。

(3)作文法。作文笔试法是我国的传统考试方法,目前它已演变为以下两种。

①供给条件,实行限制性作文。供给条件的作文,就是让应聘者根据招聘者提供的一定条件,在一定的范围内作文。比如先让考生阅读一封他们考前不易猜测到内容的信,然后让他们根据信里提出的问题写回信。这样既可避免押题,又利于考生考出真实成绩。

②分项给分,综合评定。就是按作文的构成因素,区分项目、分别给分、然后给予综合性的评定。如先区分为内容和形式两方面,内容方面再区分为立意和取材两项;形式方面区分为段落结构、词句、文字、书写、标点符号等项。首先分项评分,然后综合起来予以总的评定。这里要注意,由于文字书写、用词语句的正误,往往易于形成印象,吸引注意力,因而也就易于左右分数。所以应聘者在进行作文考试的时候,一定要在主题表达清楚作文中心思想的同时,读字、词、句及标点符号要认真对待,以取得招聘单位的好印象,并取得高分。

2)笔试的复习技巧

要在笔试中取得好成绩,关键在于牢固的掌握所学知识。在系统复习前,制定一份合理的、具体的、切实可行的复习计划,掌握一个实用、有效、科学的记忆方法,无疑会为应聘笔试打下成功的基础。

(1)计划周全。

①对考前复习的情况进行具体分析,包括需要复习的内容,自己掌握知识和能力的情况,哪些内容是掌握得不好或没有掌握的,如何分配复习时间等。

②妥善安排复习时间和内容,计划出每一科复习大致需要多少时间,每一阶段要达到什么目标,复习什么内容。不仅要有总的复习目标,还应有阶段性的目标。复习计划中的复习活动要多样化,各科复习交替进行。

③复习计划制定后要严格执行。要增强战胜困难的信心,采用限时量化复习方法,加快复习速度,提高复习效率。

④要张弛有度,劳逸结合,防止过度疲劳,以充沛的精力确保复习计划的执行。

(2)方法得当。

①归纳提炼法。将大量的知识归纳提炼为几条基本理论,用一个简明的表格、提纲或几句精炼的语言准确地写下来。把个别的概念、定义、定律、定理放到知识的体系中贯穿思考,并弄清它们之间的相互联系、衔接,列出它们的相似点和不同点,抓住概念、定义、公式、定律等基础知识。对于容易混淆的概念或法则用对比的方法进行辨析,弄清相互间的联系和区别,这是加深理解、强化记忆的有效方法。

②系统排列法。对归纳提炼出来的知识点进行聚同去异,使之成为系统的排列过程。在系统排列时,依据某些相同的或相似的特征为基础,不断地把较小的组或类联合为较大的组或类。也可采用相反的方式,依据对象的某些特征或特征差异为基础,把它划分为较小的组或类。通过这种系统排列,组成一定的顺序,从而找出各部分之间的联系和关系,更好地认识其特性。

③“厚书变薄”法。把对章节或单元的学习按一定的科学系统自编提纲,进行高度概括,把“厚书变薄”。变“薄”的原则是具有科学性,把大量看起来是单一的或逐个理解的知识内容有意识地归并到某个知识体系中,从横向、纵向上形成有机联系,组成一条知识链。在概括学习内容时,抓住关键的知识点,前后联系,纵横结合,起到提纲挈领的作用。

④串联结构法。在系统复习的基础上,对章节与章节、单元与单元进行各种串联,作更高层次的理解。对已掌握的知识进行整理、归纳、分类、列表,以形成自己的知识体系,建立起良好的认知结构。在复习每个具体内容时,先冷静地思考,然后再复习。逐个章节复习,找出难点、重点。在全面复习完后,最后把全部的知识点,在头脑里思考一遍。这种方法可以改变一味地死记硬背,从整体上把握知识。

在运用上述几种方法复习时,必须手脑并用,学思结合。同时把反复感知与尝试回忆相结合,这样,就会收到良好的复习效果。

3)笔试的答题技巧

笔试成绩的高低不仅与自己的实际水平和考前复习有关,而且还与自己的答题技巧有关。要提高答题技巧,就要有良好的考试心理状态,要了解考试的特点,了解各类考试题目的特点和解答各类题目的方法,以充分反映自己已掌握的知识,充分发挥自己的真实水平。

考试时心理要做到适度紧张和适度放松相结合。没有一点紧张情绪,抱着无所谓或松散的心情,就考不出最佳成绩。过于紧张、情绪慌乱更考不出最佳成绩。只有适度紧张、情绪稳定、认真审题、努力回忆学过的知识,先易后难、迅速答题,才能考出最佳成绩。

有了良好的考试心理状态,还要掌握下列答题方法和技巧。

(1)先易后难,先简后繁。笔试题型多,内容多,又要限时答好,则必须合理安排答题时间。拿到考卷时,先要看清注意事项、答题要求,然后从头到尾大略看一下试题,了解题目类型、分量轻重、难易程度,根据先易后难、先简后繁的原则确定答题步骤。

(2)精心审题,字迹清楚。在具体答题时,必须认真审题,切实弄清题目要求,逐字逐句分析题意,按要求进行回答。书写时,力求做到字迹清楚,卷面整洁,格式、标点正确,不写错别字。

(3)积极思考,回忆联想。有些试题的设计,从理论和实践两方面检查考生的基础知识和技能,并以综合运用为主,检查考生的实际水平和学习灵活性。考试时要积极思考,努力回忆学过的知识,并进行联想,将已学过的有关内容相互联系起来比较分析,积极思考,找出正确答案。

(4)掌握题型,答题精细。要了解各科考题的特点,熟悉每种题型的答题方法,防止出现不必要的差错。常用的题型有填充题、问答题、选择题、判断题、再生题、应用题、作文题等。

①填充题是一般试卷中不可缺少的基本题型,用以检查考生对这些知识所掌握的情况。答题时必须看清题目要求,是填词还是填句,填词语还是填符号,是填写一个词、短语或句子,还是填写几个。

②问答题要求考生对试题提出的问题做出回答,较多的是要求用简单的语句回答简单的问题。答题时要对准中心,抓住重点,开门见山,简明扼要。落笔前先理顺思路,按顺序要求作回答。

③选择题是对试题已给的几个被选答案中选择一个唯一正确、恰当的答案。要答好这种题型,a.可用经验法,凭所掌握的知识作经济性填写;b.可用假设法,假设某选项正确,代入验证,以获取正确答案;c.可用排斥法,将题目中的选项,采取逐一排除的方法,最后确定正确的答案;d.可用计算法,通过计算法来确定正确答案。

④判断题要求对所给的命题做出明确的是或非的回答。一般判断题只有一个错误,最多两个,较多出现在基本知识中易混淆、易误解的常识性知识部分,必须把解题集中在这些部分上。

⑤再生题是指听写、默写、记录等一类用以检验考生对某些知识的掌握和应用能力。答题时要明确这类题目的内容是所学课程的重点和精华,解答的基础在于平时对字、词、句、段、篇的理解和记忆。在下笔前,应迅速在脑中默念一遍,写完后必须读一遍,检查是否有漏字、错字。

⑥应用题要求考生运用所学的知识解决实际问题。应根据题目的要求,选择适当的方法,予以解决。解题时先找出关键词,理解题意,再认真仔细地做题,确保正确无误。

⑦作文题要求在规定的时间和空间内写好。审题时要果断正确,迅速地扣住作文题目的关键词,确定写作中心。写作提纲应简略,不要太费时间,只要能反映文章的基本思路、段落层次即可。行文时要正确计时,合理分配时间,对需要修改加工的词句,可先跳过去,留待最后解决。写好后注意检查,理顺句叙,检查标点符号及是否有错别字等。

4)种类智力测验解题的基本方法

(1)排除法:把一些无关的问题先予以排除,可以确定的问题先确定,尽可能缩小未知的范围,以便于问题的分析和解决。这种思维方式在我们的工作和生活中都是很有用处的。

(2)递推法:由已知条件层层向下分析,要确保每一步都能准确无误。可能会有几个分支,应本着先易后难的原则,先从简单的一个分支入手。

(3)倒推法:从问题最后的结果开始,一步一步往前推,直到求出问题的答案。有些问题用此法解起来很简单,如用其他方法则很难。

(4)假设法:对给定的问题,先作一个或一些假设,然后根据已给的条件进行分析,如果出现与题目给的条件有矛盾,则说明假设错误,可再作另一个或另一些假设。如果结果只有两种可能,那么问题就已经解决了。在科学史上,“假设”曾起了极大的作用。

(5)计算法:有些问题必须经计算才能解决。要注意的是,智力测验中的问题往往含有隐含的条件,有时给出的数是无用的。

(6)分析法:这是最基本的方法。各种方法常常要用到分析法。可以说,分析能力的高低,是一个人的智力水平的体现。分析能力不仅是先天性的,在很大程度上还取决于后天的训练,应养成对客观事物进行分析的良好习惯。

(7)作图法:根据问题中已知的条件,采用适当的方法画出图形,有助于问题的解决。有些问题在没有画图之前,会觉得无处下手,画了图后就一目了然了。

(8)综合法:事实上,许多问题都要运用几种不同的方法才能解决。所谓综合法,就是综合各种方法(包括前述各种方法以外的方法)去解决某些问题。

5)分析能力典型题

(1)巧接铁链:生产中需要一段铁链,库房中只有五截每截只有三个铁环的铁链,这五截铁链连起来的长度正好是所需要的。问:在只切断三个铁环的情况下,怎样将这五截三铁环连起来?

(2)巧分飞机票:旅行社刚刚为三位旅客预定了飞机票。这三位旅客是荷兰人科尔、加拿大人伯托和英国人丹皮。他们三人一个去荷兰,一个去加拿大,一个去英国。据悉科尔不打算去荷兰,丹皮不打算去英国,伯托则既不去加拿大,也不去英国。问:这三张飞机票分别应该是他们谁的?

(3)白帽和黑帽:老师让六名学生围坐成一圈,另让一名学生坐在中央,并拿出七顶帽子,其中四顶白色,三顶黑色。然后蒙住七名学生的眼睛,并给坐在中央的学生戴一顶帽子,而只解开坐在圈上的六名学生的眼罩。这时,由于坐在中央的学生的阻挡,每个人只能看到五个人的帽子。老师说:“现在,你们七个人猜一猜自己的头上戴的帽子颜色。”大家静静地思索了好大一会。最后,坐在中央的、被蒙住双眼的学生举手说:“我猜到了。”问:坐在中央的被蒙住双眼的学生带的是什么颜色的帽子?他是怎样猜到的?

(4)急中生智:有个农民挑了一对竹筐,赶集去买东西。当他来到一座独木桥上,对面来了个孩子,他想退回去让孩子先过桥,但是回身一看,后面也来了个孩子。正在进退两难之际,农民急中生智,想了个巧办法,使大家都顺利地通过了独木桥,而且三人之中谁也没有后退过一步。问:农民用的是什么方法?

(5)巧入房间:某地质勘探队有12名队员,他们同住在一栋楼的12个房间内。由于工作关系资料不能集中,各人的房间内都有别人需要查对的资料。这天,12位队员又要外出作业了。临行前,队长对大家说:“在外出作业期间,12个人一起回来是不可能的,如有队员回来查资料就困难了。现在咱们每个人都有打开自己门锁的两把钥匙,只准带走其中一把钥匙,余下的一把不准挂在门上,因为不安全,每个房间的门窗也必须关严,大家想一想,怎样才能使任何一个人回来都能打开12个房间呢?”问:如果你是队员之一,你能想出办法来吗?

(6)女儿的错:父亲打电话给女儿,要她替自己买一些生活用品,同时告诉她,钱放在书桌上的一个信封里。女儿找到信封,看见上面写着98,以为信封内有98元,就把钱拿出来,数也没数就放进书包里。在商店里,她买了90元的东西,付款时才发现,她不仅没有剩下8元,反而差了4元。回到家里,她把这件事告诉了父亲,怀疑父亲把钱点错了。父亲笑着说,他并没有数错,错在女儿身上。问:女儿错在什么地方?

(7)找硬币:三个日本孩子翻衣兜,他们把兜里所有的钱都掏出来,看看一共有多少钱。结果一共有320日元。其中有两枚硬币是100日元的,两枚是50日元的,两枚是10日元的。每一个孩子所带的硬币中没有相同的。而且,没带100日元硬币的孩子也没带10日元的硬币,没带50日元硬币的孩子也没带100日元的硬币。你能弄清楚这三个日本孩子原来各自带了什么硬币吗?

(8)入睡与醒来:请问:从你生下来的那一刻起,你入睡和醒来的次数哪个多?多多少?

(9)宴会桌旁:在某宾馆的宴会厅里,有四位朋友正围桌而坐,侃侃而谈。他们用了中、英、法、日四种语言。现已知:①甲、乙、丙各会两种语言,丁只会一种语言;②有一种语言四人中有三人都会;③甲会日语,丁不会日语,乙不会英语;④甲与丙、丙与丁不能直接交谈,乙与丙可以直接交谈;⑤没有人既会日语,又会法语。请问:甲、乙、丙、丁各会什么语言?

(10)借机发财:从前有A、B两个相邻的国家,它们的关系很好,不但互相之间贸易交往频繁,货币可以通用,汇率也相同。也就是说A国的100元等于B国的100元。可是两国关系因为一次事件而破裂了,虽然贸易往来仍然继续,但两国国王却互相宣布对方货币的100元只能兑换本国货币的90元。有一个聪明人,他手里只有A国的100元钞票,却借机发了一笔横财。请你想一想,这个聪明人是怎样从中发财的?

(11)不合理的安排:S先生正在家里休息时,接到了一个陌生人打来的预约电话。对方很想在下下个星期的周五去他家里拜访他。但是S先生并不想见这个陌生人,于是他连忙说:“下下个礼拜五我非常忙。上午要开会,下午1点钟要去参加一个学生的婚礼,接着4点钟要去参加一个朋友的孩子的葬礼,随后是我的叔叔的七十寿辰宴会。所以那天我实在是没有时间来接待您的来访了。”请仔细看题,S先生的话里有一处是不可信的,是哪个地方?

(12)快马加鞭:墨西哥农村现在仍然可以看到人们用马和驴运载货物。一位商人把四匹马从甲村拉到乙村,而从甲村到乙村,A马要花1小时,B马要花2小时,C马要花4小时,D马要花5小时。这位商人一次只能拉两匹马,回来时他还要骑一匹马,以走得慢的那匹马作为从甲村拉到乙村所需的时间。听说有人花了12小时就把四匹马全部从甲村拉到乙村,请问:他是如何办到的?

6)种类数学能力

(1)元帅领兵:元帅统领八员将,每将各分八个营,每营里面摆八阵,每阵配置八个先锋,每个先锋有八个旗头,每个旗头有八队,每队分设八个组,每组带领八个兵。请你掐指算一算,元帅共有多少兵?

(2)运算符号的妙用:在1、…、9这一串数字中间,加入运算符号“+”或“-”,使其代数和等于99,按(1、…、9)可以有17种解,倒过来的后者(9、…、1)可以有11种解。有兴趣的读者,不妨一试。

(3)两龟赛跑:有两只乌龟一起赛跑。甲龟到达10米终点线时,乙龟才跑到9米。现在如果让甲龟的起跑线退后1米,这时两龟再同时起跑比赛,问甲、乙两龟是否同时到达终点?

(4)电视机的价格:麦克因工作繁忙,决定临时请尼克来协助他工作。规定以一年为期限,一年的报酬为600美元与一台电视机。可是尼克做了7个月后,因急事必须离开麦克,并要求麦克付给他应得的钱和电视机。由于电视机不能拆散付给他,结果尼克得到了150美元和一台电视机。现在请你想一想:这台电视机值多少钱?

(5)这块石头究竟有多重:有四个小孩看见一块石头正沿着山坡滚下来,便议论开了。

“我看这块石头有17千克重,”第一个孩子说。

“我说它有26千克,”第二个孩子不同意地说。

“我看它重21千克”,第三个孩子说。

“你们都说得不对,我看它的正确重量是20千克”。第四个孩子争着说。

他们四人争得面红耳赤,谁也不服谁。最后他们把石头拿去称了一下,结果谁也没猜准。其中一个人所猜的重量与石头的正确重量相差2千克,另外两个人所猜的重量与石头的正确重量之差相同。当然,这里所指的差,不考虑正负号,取绝对值。请问这块石头究竟有多重?

(6)三只砝码称东西:现在有三种不同重量的标准砝码1克、3克、9克。请问可以称出多少不同物品的重量?在进行称量时,要称的东西与已知的标准砝码可以任意地放在天平的两盘之一。另外,每种砝码都只有一只,而且不准复制。

(7)称米:现有米9千克以及50克和200克的砝码各一个。问怎样在天平上只称量三次而称出2千克米?

(8)比萨饼交易:在我最喜欢的那家比萨饼店中,10英寸的比萨卖4.99美元。店主说,他们有一笔12英寸比萨饼的交易,定价为每份5.39美元。请问:该店在这笔比萨饼交易中给予了买方多少折扣?

(9)一件女式冬装:纽约伊沙贝拉时装精品屋,新近从意大利购进了一件女式冬装。这衣服的购入价格再加二成,是该店标出的销售价。出于半个月内未卖出去,女老板又将这个定价减去了一成,很快被一位漂亮小姐买走了。女老板获利400元。请问,这件高档女式冬装购入价是多少?

(10)称量罐头:为罐头工厂工作的送货员A,给一家食品公司送了10箱菠萝罐头。每个罐头重量是800克,每箱装20个。正当他送完了货,要回工厂的时候,接到了从工厂打来的电话,说这10箱中有一箱由于机器出了问题而混进了次品,每个罐头缺50克的分量,要送货员把这箱罐头送回工厂以便更换。但是,怎样从中找出到底哪一箱是次品呢?最需要的当然是秤,可是手边又没有。

正在这时,他忽然发现不远的路旁有一台自动称量体重的机器,也就是投进去1元硬币就可以称量一次重量。他的口袋里刚好就有一个1元硬币。当然也就只能量一次。那么他应该怎么充分利用这只有一次的机会,来找到那一箱不符合规格的产品呢?

(11)按劳取酬:有一个农场主,雇用了两个临时工帮忙种小麦。其中一个叫做汤姆,是一个耕地能手,但是他不会播种;而另一个叫做尼克,他并不擅长于耕地,但是,他却是播种的好手。这个农场主决定要种10公顷小麦,让他们各自包一半,于是,汤姆从东头开始耕地,而尼克从西头开始耕地。耕一亩地汤姆只要用20分钟,而尼克却需要四十分钟,但是尼克播种的速度比汤姆要快三倍。

他们播种完工后,农场主按照他们的工作量给予他俩一共100元的工钱。请问:他们应该怎么样分这份工钱才最合理?

(12)四兄弟的年龄:一家有四个兄弟,他们四个人的年龄乘起来的积为14。那么,他们各自的年龄是多大?当然年龄应该是整数。

(13)爱的程度:在一所乡村学校中,一个刚刚毕业的男数学老师S很幸运地同时得到了两个女教师A、B的青睐。S满脑袋数字,在无法从两者之中选择的情况下,他只好对这两位女教师说,“希望你们用数字或者数学公式,来表示你们对我的爱的程度。”

A说,“与B比起来,我是一百倍地爱你。”

B说,“A对你的感情当然没有我对你的感情深。与A相比,我是一千倍地爱你。”听了她们深情的话语,不知为什么数学老师S反而神情沮丧地说,“这不就等于说,你们两个都是完全不爱我吗?”

这究竟是怎么回事?

(14)爬楼梯:一位先生要到10层楼的第8层去办事,不巧正赶上停电,电梯无法使用,他只能步行上楼。如果他从第1层爬到第4层需要用48秒,那么请问,以同样的速度走到第8层需要多少秒?

(15)空姐分配物品:在一架飞机上,中间是一条过道,两边是座位,每一排为三人。两位空姐A和B每人负责一边,对每位旅客分配旅行物品。开始的时候,A给右边的旅客发放了6份,此时,B过来对她说,左边应该由A负责。于是A重新到左边开始发放,B接着给右边剩下的旅客发放物品,之后,又帮A发了15份,最后两人同时结束工作。请问:A和B谁发的多?多发了多少份?