6.4　个人简历

1）编写个人简历的基本原则和要求

正规的简历有许多不同的样式和格式。大多数应聘者会把能想到的情况都写进简历中，但我们知道，没有人会愿意读一份长达很多页的流水账般的个人简历。写简历有三条重要的原则：以一个工作目标为重点，将个人简历视为一个广告，再就是尽量陈述有利条件以争取面试机会。

（1）简历编写的基本原则有以下几个方面。

①出一份出色的个人简历的第一原则就是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是在数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述中没有工作和职位重点，或者是把自己描述成一个适合于所有职位的应聘者，那么就很有可能在任何求职竞争中胜出。

②把简历看作一份广告，推销自己。最成功的广告通常要求简短而富有感召力，并且能够多次重复重要信息。个人简历应该限制在一页以内，个人情况介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语使语言鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性语言，陈述自己在求职上的最大优势，然后在个人介绍中再将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述。

③陈述有利信息，争取成功机会，也就是说尽量避免在投简历阶段就遭到拒绝。因为面试阶段所进行的筛选的过程就是一个删除不合适人选的过程。如果把自己置身于招聘者的立场就能明白：招聘时每次面试都需要较长时间，因此对招聘者来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。招聘者对理想的应聘者也有要求：相应的学历背景、技术水平和能力是应聘者在求职过程中取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，如果才能打动招聘者并赢得面试机会。同时，简历中不要有其他无关信息，以免影响招聘者的看法。

在编写简历时，要强调工作目标和重点，语言简短，多用动词，并且避免可能会使自己被淘汰的不相关信息。人力资源管理者一般都较忙，在筛除掉不合适的应聘者时不会花费较多时间来浏览每一份简历。当自己获准参加面试时，简历就完成了使命。

（2）简历编写有以下基本要求。

①形式内容要完整。一份完整的简历有形式上的完整和内容上完整两个基本的要素。形式上的完整，即整个简历要一气呵成，不能上半段打印，下半段手写。有的人试图“偷懒”，竟然把别人数年前的简历拿出来“充数”，并且更新或延续部分用手写，以至使人感到“虎头蛇尾”；也有的简历写作排版不够精美，第一页上密密麻麻，第二页则只有一两行，与其这样，何不将其均匀分布，两页纸上都能疏密有致，给人赏心悦目之感呢？

内容上的完整性指的是简历的四大基本要素不可或缺，即个人状况、教育背景、工作经验、其他专长，如果还有不能归入上述四大项的内容，可另行罗列，但决不能将四大要素中的任何一项内容省略。

作为内容的要求，有四句要诀：个人状况要简洁明了，教育背景要争取对应，工作经验要详略得当，其他专长要真才实学。这其中“其他专长”是最能反映出个人的文化程度和水平档次的，但自己所陈述的“专长”要能真实反映出自己的水准才行。

②自身优势要突出。简历中的几栏是用来给对方留下深刻印象的，也是决定对方是否给自己面试机会的关键。如何写好这几部分的内容很重要，请从以下几个方面着手：

a.成绩：以自己的骄人成绩去打动未来的领导或雇主。要注重对行动和结果的描述，尽量让招聘方感到，你的工作能力和个人魅力将会给他带来莫大的收益。突出你的技能和成绩，强化支持标题。集中对能力进行细节描写，运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作，避免使用人称代词如“我”，“我们”等。

b.能力：对各方面能力加以归纳和汇总，扬长避短，以自己无可争议的工作能力和个人魅力来征服未来的领导或雇主。用词应简单明确，观点鲜明，引人入胜。

c.个人经历：应当包括自己在大学中所有的经历，在保证真实性的前提下，尽量扩充丰富，但用词必须简练。并注重对成绩的阐述，注意细节，用数字、百分比和时间对描述加以量化。避免使用人称代词。

d.技能：列出所有与求职有关的技能。这将有机会向领导或雇主展现自己的学历和经历以外的天赋和才华。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。自己的选择标准只有一个，即这一项能给你的求职带来帮助。自己也可以附加一些成绩与经历的叙述，但必须牢记，经历本身不具有说服力，关键是经历中能体现个人能力的部分。

e.嘉奖：嘉奖是对个人在学习和工作中表现出色的肯定。简历中大部分内容是经历和成绩的主观记录，而荣誉和嘉奖赋予它们实实在在的客观性。这是一个令领导或雇主注意到你已获肯定的机会。可用一些细节说明并加以强调，并突出此嘉奖与你所求职务的相关性。

（3）繁简尺度要把握。简历犹如个人素描一般，少一笔难尽翔实真实，多一笔则会流于冗重。只有合理掌握繁简，才能助你步入面谈的殿堂。

若应聘者参加人才济济的招聘会，简历则更要简单。试想，在这种闹哄哄的环境中，招聘方已忙得头昏脑涨，他们只希望送上来的简历简单一点，重点突出一点，页面、字体漂亮一点，如果条件符合，就会马上收下简历回公司再研究。

如果简历是以邮寄的方式寄出的，那就可以稍微复杂一点，因为这时招聘方有时间细看你的简历。

（4）对症下药来设计。尽量避免把简历写得平淡无奇，换句话说，不要千篇一律。在写简历时，很多应聘者因为在求职过程的劳心劳力而对其敷衍了事。面对不同的公司、不同的岗位，永远只投递相同的一份简历，这样的简历是最不受招聘单位欢迎的。

简历必须讲究针对性，内容和形式要看应聘的单位性质、工作性质和面试人的具体情况而定。如果是去国有企业求职，最好把各种证书带上，因为传统的管理模式使得这类单位正规地近于“僵化”，他们非常看中这些证明；外企则重视人的根本素质、进取意识、合作精神等，那些证书作用就不大了，明智之举是事先多花些时间准备回答面试官随时可能提出的问题。如果想要谋一份“设计”方面的工作，那么送上已发表过的作品是理所当然的，但是如果对方想招聘销售人员，则显然是画蛇添足。在一切讲究高效的今天，与其挖空心思地堆砌材料，不如用最短的篇幅，表达出自己最有特点的长处。

如果能针对不同的公司表现出不同的关注和兴趣，让别人感到你的坦诚，毋庸置疑，你的简历一定会自然而然地脱颖而出。

（5）语言结构讲究技巧。“人要衣装，佛要金装”，不同的语言能带来不同的效果，精心撰写或重新修改简历决不是弄“花哨”，造虚假。下面的几种简历写法也许会让你很快“脱颖而出”。

①直达主题。如果公司需招聘一名财务经理，那么你就在简历的最前面开门见山直接要求：我能胜任贵公司的财务经理之岗位，理由有……直杼胸臆，简单明了。即使是应聘一名财务，尽管可能应聘人多，但只要你有信心，也可以采用这种方法并直接说明你长于别人的几大优势。大多数领导或雇主喜欢这些思路清晰且胆大、直率的人。

②突出重要的实践生涯。有些大学毕业生的简历寥寥数语，没有几行字，看上去就很“单薄”，太简单了。“没办法啊，我是大学毕业生，哪有那么多经历可写啊！”但实际上，许多职业院校都会给学生们安排实习和实践环节，大学毕业生可以将这部分内容作为个人经历的“重要资源”进行描写和阐述。此外，有些毕业生为了应聘到理想的职业，喜欢夸大其词，把自己所有的学历、工作经历洋洋洒洒写上一大串，以为如此就表明自己“经验丰富”，其实不然，甚至适得其反，因为这样很容易给人留下“啰啰唆唆”、“好表现”的印象，只要能够突出重点，无关紧要的内容略写或省略，这样才能给对方留下深刻的印象。

③准备必要的附件。某些人重学历、工作经验、成绩荣誉，在简历中简要点明后，觉得仍有必要提供详细说明或资料的，可作为附件放在后面，切不可在简历或求职信中“全面展开”。

2）个人简历的基本类型和结构

（1）简历的基本类型。如果能在不同的时间、场合，用上类型合适的简历，肯定有助于毕业生的求职。这里介绍几种类型的个人简历：

①时序型。这是最普通也是最直接的简历类型，即从毕业生最近的经历开始，逆着时间顺序逐条列举个人信息。这种简历清晰、简洁，便于阅读。一份按时间顺序排列的简历应包括目的、摘要、经历和学历等内容。

②功能型。这是一种不太常用但往往很有效的简历。它强调毕业生的资力与能力，并对个人的专长和优势加以一定的分析和说明。技能与专长是功能型简历的核心内容。一份功能型简历一般包括目的、成绩、能力、经历以及学历等内容。

③复合型。这种简历是时间型和功能型的综合运用。毕业生可以按时间顺序列举个人信息，同时刻意突出个人的成绩与优势。一份复合型简历一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等内容。

④业绩型。业绩型简历以突出成绩为主，因此一般将“成绩”栏直接提到“目的”栏后。一份业绩型简历一般包括：目的、成绩、资力、技能、工作经历以及学历等内容。

⑤目的型。除了以上几种主要的类型外，简历也可以完全根据求职目的来安排。只要适应于具体情况，目的型简历可以是上述类型中的任意一种（一般多为复合型）。目的型简历一般适用于特定职业的求职，对工作在特定领域的应聘者较为有用，如教师、电脑工程师、律师等。

（2）简历的基本结构。个人的简历写法没必要千篇一律，都要采用一样的格式，但不管如何布局安排，都要层次分明、简洁明了、突出重点。通常情况下应聘者多采用的是开始部分、中间部分和结尾部分的写作方式。

①开始部分。开始部分包括标题、姓名、年龄、学历、健康状况、联系地址、求职目标等，在这里要重点讲一下求职目标，应聘者要结合自己的实际情况去选择职业目标，应该考虑的因素有：专业特长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好、社会习俗（其中兴趣与待遇最为重要）。例如，一位毕业生一心想学好外语，并且打算在一两年之内出国深造，那么他就可以把旅行社、涉外宾馆、贸易公司、外事机构、航空公司、进修学院等作为优先考虑对象。对于特别热门、应聘人数特别多的职业，选择要谨慎行事。简历中职业目标的书写应讲究简练清楚。

②中间部分。中间部分主要陈述个人的求职资格和所具备的能力等，这部分主要包括专业知识和工作经历及能力两部分。专业知识包括自己所学的专业和业余所学的专业和特长、具体所学的课程等；自己所受教育的程度、具体的证明材料、证书等。对于教育背景的陈述，要突出与招聘工作密切相关的论文、证书与培训课程等。经历与能力主要是为了表明工作经历尤其是与求职目标相关的工作经历，一定要说出最主要、最有说服力的资历、能力和工作经历。说明的语气要坚定、积极、有力，这其中还包括具体的工作、能力、关系等证明材料。在这个部分需要注意的是，陈述了个人的资历和能力之后，不要太多提及个人的需求、理想等。

③结尾部分。结尾部分大多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料，其中也包括介绍自己的一些补充材料。补充材料可以列在另外的附页上。

3）编写个人简历应当注意的问题

（1）做到“六个避免”。找工作第一件事就是写简历，这是给招聘单位的一份“见面礼”，也是展示应聘者素质的一块“门面”。简历写得好坏，直接关系到应聘的成败。

①避免冗长。应聘者撰写简历形成了这样的现象：博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，大专生一摞纸——文凭越低，简历越厚。应聘者生怕简历薄，不够分量，引不起招聘者的重视。殊不知看简历的大多是企业领导，那些冗长、空洞的简历，还来不及看完开头就被扔到了一边；甚至简历太厚，放进人才档案库都嫌挤占空间。所以，撰写简历还是以简洁精练、重点突出为好。

②避免虚夸。有的应聘者错误地认为简历写得越奢华、越夸饰越好：知识无所不懂，技能无所不通，极尽夸饰，任意拔高。其实，脱离自身能力的虚夸，往往适得其反。会使招聘者留下不诚实、不踏实的印象，尤其到了面试时，张口结舌，露出“狐狸尾巴”，落得个“聪明反被聪明误”的结局。

③避免过谦。有的应聘者从一个极端走到另一个极端，简历写得过于谦虚：行文小心翼翼，措辞扭扭捏捏，胆小怕事，缺乏自信。招聘者看了，还以为应聘者真的“没料”，对你胜任工作的能力产生怀疑，最终与成功失之交臂。所以，简历还是应当实事求是，朴实无华为好。

④避免遗漏要点。大学毕业生缺乏社会经验，写简历时眉毛胡子一把抓，无关紧要的写上一大堆，捡了芝麻，丢了西瓜，把真正的要点遗漏了。一份简历通常要写明：基本情况、学历、资历、特长、求职意向、应聘要求、联系方法等，这些重点遗漏了，就会给应聘者带来不必要的麻烦和损失。

⑤避免喧宾夺主。有的应聘者为了突出自己一专多能的素质，在写简历时，主次不分，轻重无别；甚至把业余爱好浓抹重彩，喧宾夺主，使招聘者看后不着边际，分不清你的特长和优势到底是什么。所以，写简历一定要在事实上重点突出，主次分明，以便人尽其才。

⑥避免书面差错。现在，编写简历多是用电脑打印，简历写完后，一定要调整格式，符合行文规范，选择适当字号和字体，使版面整洁、美观，然后要反复检查，认真校对，避免涂改和错别字，最好还要征求朋友或家人的意见，反复修改后再定稿打印。

（2）避免“九个俗套”。在众多的简历中，如何使自己的简历脱颖而出，引起人事主管的注意和重视，增加自己面试的机会。建议在写简历时应避免以下一些语句，从而使自己的简历更具个性。

①对……非常感兴趣（如果你没有兴趣，当然不会应聘）。

②随信附上履历，供您参考（履历不是给对方参考的，又是做什么的呢？因此供您参考完全可以去掉）。

③我认为我觉得……（牵涉个人感受、情感的语句，与公事无关，少说为妙）。

④我精力充沛（难道有人会说：我天性懒惰吗？此类问题，最好用实例说明，可以说：“在公司业务繁忙时，我可以连续工作7天，每天工作12个小时”）。

⑤请查收履历（如果你没有把履历藏起来，不必告诉对方查收履历）。

⑥薪金待遇可以协商（薪金问题，回避为宜，这个问题留待面试后再说）。

⑦期待您的答复（把主动权控制在你的手中，告诉对方你会与之联系，要主动出击，不要守株待兔）。

⑧请接收我的履历（如果对方在读你的履历，难道他还有其他选择吗）。

⑨我的专长可应用于……（用事例说明你的专长在对方的空缺职位上大有用武之地）。