6.3　求职信的书写方法与技巧

1）求职信的格式

求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明自己的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是因为有了求职信，阅读者才会对毕业生的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是在内容上都必须给阅读者留下好印象。求职信是寄给求职单位的，事关重大，因而它既和书信有相同之处，又有不同之处。一般来说，求职信是属于书信范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附件六个方面内容。

（1）称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的某某处长（科长等）”称呼；如果是求职三资企业，则用“尊敬的某某董事长（总经理）先生”；如果写给学校的求职信，则称之为“尊敬的某某教授（校长、老师等）”。不要使用“某某老前辈”，“某某师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写姓名，如“尊敬的负责人同志”、“尊敬的董事长先生”等。

（2）正文。这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源、应聘岗位，本人基本情况、工作成绩等内容。

（3）结尾。一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试以及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。

（4）署名。应注意与信首的“称呼”相一致，一般都在署名前加上一些“您诚恳的某某”、“您忠实的某某”之类的词语，也可以写成“您的学生某某”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名。

（5）日期。一般写在署名的右下方，最好用阿拉伯数字写上年、月、日。

（6）附件。求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

2）求职信的内容

求职信的内容主要包括以下四个方面：

（1）说明本人基本情况和求职信息的来源。

（2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。

（3）介绍自己的潜力。

（4）表示希望得到答复面试的机会。

写求职信时，首先要用“您好”之类的问候语，如果知道信件最终将送至谁的手里，信的开头可直接尊称，视对方的身份而定。如尊敬的某某先生（或女士）。在第一自然段里，可以简单地叙述一下写求职信的理由，可以扼要说明一下是怎么知道招聘信息的。何时注意到该公司，如果公司中有人向其推荐过该职位，可巧妙地将此事写入求职信中，但千万不要给人以自我炫耀的印象。

第二自然段应阐明自己对单位和职位感兴趣的原因，以及有价值的背景情况和满足招聘要求的能力。这一段落是核心部分，通常用一段或两段来写。这些内容要有说服力，说明自己怎样适合这个职位，更重要的是表明“自己能带给公司什么，如果公司能录用，自己能为公司做出什么贡献”。这部分的写作与个人简历是相辅相成的，要说明个人能力，但又不能把简历内容全写进去，只选最能代表自己的长处、技能和业绩的项目写进去，同时注意不要单纯地写进去，而是要着重说明这些长处和技能能给该公司带来什么益处。最后一段，要写出自己对招聘单位的希望，委婉地提出面试的要求，因此在这一段里最好向招聘者说明“何时”、“何地”、“怎样”与自己联系，当然联系办法越简单越好，只包括手机号码和E－mail等。信件结束时，通常是标准的，不能一味的阿谀奉承，但可以写得灵活一点，如“致以友好的问候”，可以采用“此致敬礼！”。最后的署名要亲自签名，不要忘了写上日期。“附件”也不能遗落，在求职信的左下角写上“附件”，注明申请人提供的材料名称（目录）。

3）求职信的写作技巧

（1）态度真诚，摆正位置。在写求职信时，首先应该想到公司要我来干什么？或者换句话说，不应该写自己需要什么，获得该职位对自己有什么好处，而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度，才能摆正位置。另外在写求职信时，要诚恳礼貌，切忌自吹自擂、炫耀浮夸，但同时虚弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。

（2）整体美观，言简意赅。求职信文字的整洁美观很容易引起招聘单位对应聘者的好感，相反如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给招聘单位留下不好的印象。现在有很大一部分毕业生的求职信都是用计算机打印出来的，但如果你的毛笔字或钢笔字写得很好，建议你手工去写，这样能给人以亲切感，同时也向招聘单位展示了自己的特长。不管打印还是手写，都应该注意言简意赅。一般而言，求职信以A4的纸张一页为宜。求职信当然不能太短，太短则显得没有诚意，说不清问题，自然难以引起注意；太长不但会浪费阅读者的时间，也会引起反感。所以，在写求职信时应打草稿，反复推敲：意思是否清楚，用词是否得当，内容是否简练完美等。

（3）富于个性，有的放矢。求职信的主要目的是力求吸引对方，引起对方注意。毕业生求职信的开头应尽量避免客套话、空话，直接切入主题，如“从某某日报得到贵单位招聘人才信息，”这也能使单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。要不就用一两句富有新意的话吸引阅读者，比如“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候！”一下子就拉近了与招聘单位的距离。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，这并非多多益善，而是要有针对性，有的放矢。所以毕业生在动笔之前要着眼于现实，对应聘单位情况要有所了解，以事实与成绩恰如其分、有针对性地介绍和突出自己的特长。求职信与应聘单位要能够一一对应。目前有许多毕业生一稿多投，本来想“普遍撒网，重点打捞”，结果却石沉大海，杳无音信。因此，建议如用计算机打印求职信，可多准备几份，根据不同单位选择内容，如三资企业，最好中英文简历都有，既可自荐又显示外语水平。在内容上，如应聘的是科研人员，如果介绍一些与专业职位不相干的特长，不但不能起到好的作用，反而适得其反；如果要从事营销或管理工作，最好要突出在校期间的实践活动，突出组织、协调能力和自信心，这样才能投其所好，察其所需，供其所求，显示个性，赢得胜机。

（4）以情动人，以诚感人。语言有情，会更助于交流思想，传递信息，感动对方，写求职信时更要注意这一点。那么怎样做到以“情”动人呢？关键在于摸透对方的心理，然后根据与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在应聘者的家乡，可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；如果求职单位在贫困地区，就要充分表达献身教育事业的理想……总之，要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许，这样就有可能收到意想不到的效果。在注重以情动人的同时，还要以“诚”感人，以“诚”取信，做到态度诚恳、诚实，言出肺腑；内容实事求是，言而可信，优点要突出，缺点不隐瞒；恭敬而不拍马屁，自信而不自大。只有“诚”才能取信于人，得到招聘单位的重视。

最后，提醒应聘者在写求职信时，还要切忌不要犯以下错误：

第一，错字连篇，主次不分。第二，长篇累牍，无的放矢。第三，条理不清，逻辑混乱。第四，好高骛远，炫耀浮夸。第五，过分谦虚，缺乏自信。第六，用词不当，礼节欠缺。