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自荐材料是广大毕业生用来和单位取得联系最常用的方法之一。在求职择业过程中，自荐材料有着举足轻重的作用，自荐、面试、录用都离不开它，自荐材料的好坏直接影响着就业。自荐材料的重要性主要体现在以下几个方面：

（1）在编写自荐材料过程中，毕业生能够逐渐清楚自己的实际情况，能对自身的情况做出全面的分析和评价，明确自己的专长和爱好，把职业的要求和自己的个性特征、实际才能结合起来，理性思考，做出明智的择业取向。

（2）通过自荐材料，招聘单位不仅可以了解一个人的简单经历，而且还能了解一个人的知识能力以及特长、爱好，并能够争取到一次面试机会。

（3）自荐材料是招聘单位的面试出发点及面试后做出取舍的主要依据。

2）如何编写自荐材料

（1）目标明确。组织和编写自荐材料的目标和大方向就是为了就业，凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。

（2）针对性强。即编写自荐材料时，应根据大致的就业意向，根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性，就必须做到知己知彼，根据不同情况写出最适宜的自荐材料。

（3）客观实用。即实事求是，摆正位置。毕业生在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度，可以说，自荐材料的真实性是一个择业者的生命线，一旦招聘单位发现自荐材料有假，应聘者便会失去理想的就业机会。另外，在文体上，自荐材料属于说明文一类，其目的就是为了就业，切不可过分追求文笔超脱，言辞华丽，而舍本逐末。

3）自荐材料的内容及特点

（1）自荐材料的内容主要包括：求职信、学校推荐表、个人简历、附件（证书复印件等）等内容。以下主要介绍学校推荐表和附件的情况。

学校推荐表在自荐材料中具有举足轻重的地位，是十分必要的一环，可以说这是一个官方的认证，具有权威性，招聘单位对此有较高的信任度，把它放在自荐材料中加大了自荐材料的可信度及自荐程度。学校推荐表一般包括本人及家庭基本情况，在校期间学习成绩、奖惩情况、自我鉴定、组织意见等部分。正是因为学校推荐表统一规范，易产生千篇一律的感觉，内容上也难以全面，缺乏个性，所以这就要求毕业生在组织编写其他自荐材料中既不要重复，又要进行必要的补充和添加，必要时也可以在学校推荐表中选取最有价值和有利于就业的重点部分进行复印（如学习成绩、组织意见等）加入自荐材料中。

附件即指能证实自荐材料中所列的各方面情况的原始证明材料，它也是证明自荐材料的真实性和自荐人各种能力的有力佐证。为防止投递过程中丢失，可使用复印件，一般招聘单位决定录用后是要查看原件的，所以要妥善保存。

（2）自荐材料特点：①客观性。自荐材料必须要以客观事实为基础，以能够顺利实现就业为目的。②创造性。自荐材料从形式到内容，材料的结构和组织的取舍，完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。一些招聘单位常常被这些创造性很强的自荐材料所吸引，下定了对其进行面试录用的决心。但创造性并不等同于求新求异，要切记不要把材料搞得花里胡哨，哗众取宠，要把握好创造性和求实的尺度。③独特性。正因为自己编撰自荐材料是一项创造性的工作，所以它也是最能充分展示择业者的个性特征，使自荐材料具有他人不可取代的独特性。④全面性。要针对应聘对象，取舍得当，突出重点，结构合理，条理清晰，让招聘单位能够一目了然，印象深刻。应在全面中体会灵活性和针对性，怎么有利于就业就怎么调整。

4）自荐材料的整理与包装

（1）自荐材料的整理包括以下五个阶段：

①搜集材料。俗话说“巧妇难为无米之炊”，搜集个人自荐原始材料是一项基本性工作。搜集材料的原则就是为就业服务，以择业目标为中心，按需搜集，即围绕就业目标所需的专业特长、知识结构和能力等进行搜集，注意专业特点、个人能力与行业特点的统一。

②分类整理。搜集的原始材料在分类整理过程中一般按以下五个方面进行专题细分：个人简历性材料、专业学习材料、特长爱好材料、社会实践材料和奖励评论性材料。

③编辑审查。分类整理之后要进行编辑审查，即对分类材料进行汇总编辑，然后检查一下材料是否有明显遗漏和材料残缺。同时，材料含糊甚至与实际情况有出入的，一定要撤除或修补。另外还要对材料上是否有错字等细节进行校对。

④汇总分析。经过分类整理和编辑审查后，首先要把同类型的材料集中起来；然后对材料的使用价值进行自我分析评估；最后将材料依其价值分清主次，一一罗列出来，以便于编写使用。

⑤合理编撰。在编撰自荐材料的过程中，要针对所应聘目标的具体情况，合理取舍，有机组合，充分体现择业者的优势与特长。

（2）自荐材料的包装。当把自荐材料的主体部分在原始材料基础上，根据不同的应聘目标编写完后，就要进行包装这一工序了，即完成封面（主题）设计和自荐材料的装订工作。封面设计方法是丰富的，但其基本原则是美观、大方、醒目、整洁。封面设计要有一个主题（标题），往往一个好的主题，能够吸引招聘单位，促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。而且封面设计中最好能体现出择业者的姓名、专业、年级、学校等最基本的内容。在自荐材料的装订中最好采用A4标准纸，用计算机打印，不要用繁体（有特殊要求除外），装帧不要太过华丽，保持整洁明快是最重要的。

（3）投寄自荐材料的一般程序。投寄自荐材料一般有两种方式，一种是直接递交，另一种是间接递交（包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等）。无论采取哪种形式，都要求准确、便利、快捷，要在招聘单位规定的投寄时间内寄到。

投寄自荐材料时首先要明确投递对象，做到有的放矢；其次要逐一检查自荐材料，不要有遗漏与错误，特别是材料内容是否与投递对象一致，千万不要出现张冠李戴的现象，这样是对招聘单位的不尊重，对择业者也是个遗憾与损失；第三要注明双方的联系办法。如果是以信函方式，则要把投递地址写清楚；接收方若是具体人，则要把姓名写清楚、写正确；同时，职位称谓、单位的地址、名称等不要写简称。此外，在自荐材料的明显位置必须有联系办法，以方便招聘单位与自荐人联系。还有，信封要用标准信封，在信封上也可写上联系办法。注意上述几点后，再经过确认，就可以把一份精心编制的自荐材料投寄出去了。

5）自荐信更具针对性和特色

（1）如何使自荐信更具针对性和吸引力呢？必须最大限度地展现应聘者的“卖点”，按照自荐信的基本要求和格式，量身定做适度的自我推荐信是求职的基本要求。自荐信一般包括标题、称呼、正文和落款几个部分。正文是自荐信的核心，形式多种多样，一般要求说明本人的基本情况、信息来源、应聘岗位、自我条件展示、工作展望等内容。“味精”就应该撒在正文的“自我条件展示”中。条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己有该专业知识和工作经验，有该专业技能和成就，有与该工作相符的特长、兴趣、性格和有关能力。应该在这方面多下些工夫，甚至有些创意。

①有的放矢。不要把自荐信写得太普通，然后大量复制，到处投递。有效的自荐信都具有很强的针对性。

特别提醒：在求职材料的封面、自荐信的右上角应清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。

②设置几个兴趣点。写出毕业生自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和个性特征将会为招聘单位做出特殊贡献。

③特长词句加黑加粗。在自荐信的格式上，对需要特别强调的词句用另外一种字体打出，例如，主要特长词句用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。对特别的段落，采取两端各缩进两个字距的方法处理，就更能吸引招聘者的目光。

④加个小故事或者事例。在每个人的成长过程中总有一些特别的经历，会对自己的人生道路和对人生的看法产生重要的影响，甚至会改变一个人对于人类、机会、金钱和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的转变或者一个悲剧，这样的事例往往最能打动招聘者的心弦，因为通过这些小故事能反映出自信、有责任感、不轻言放弃等众人皆推崇的品质，而这些良好的品质正是招聘单位所需要的。

⑤逆向思维，胜人一筹。求职应聘者不附和、不随俗、不从众，是有主见的表现。有一位同学这样写道：“其实我并不觉得贵公司条件有多好，只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选，关键在于实力而不在于运气。”这种写法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。

⑥适当自负一些。“我虽刚刚毕业，但我年轻，有朝气、有能力完成任何工作。尽管我还缺乏一定的经验，但我会用时间和汗水去弥补。请领导放心，我一定会保质保量地完成各项工作任务。”口气坚决，信心十足，给人以精力旺盛，“初生牛犊不怕虎”的感觉。在给自荐信加放“味精”的过程中，一定要记住，“味精”只能适当地加一点，如果把一碗“味精”都倒进锅里，后果就可想而知了。

（2）注意细节，减少错误。

①过分自信：很多刚从学校毕业的同学，都会犯上一个毛病，就是以为只要学习成绩好，便会是一个称职的职员。其实，不少招聘单位曾再三指出，好职员必须既有良好的学习成绩，又有多方面的经验和才干。所以，如果仅仅因为自己在考试中得到数科优良成绩便沾沾自喜，忽略经验和性格条件，便会使招聘单位觉得他自高自大、思想不成熟。

②不够自信：谦虚虽是美德，可是现代社会里过谦却越来越不合时宜了。大学生在择业时应该在自荐信里强调自己的长处，如果不可避免地要在信中提到自己的缺点，则尽量轻轻带过。

③推理有问题：很多学生为了取悦招聘者，便再三强调自己的学业成绩，保证自己会成为优秀的职员；另一些毕业生则在信中三番五次地提到自己对该行业的兴趣等等。以上的毕业生在求职时都犯了一个重大的错误，就是以为只要有好成绩或有浓厚兴趣，或者有着满腔热诚便可以成为一个理想的职员，而不知其他方面的能力和经验亦是很重要的。

④语气不庄重：招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以要尽量避免在自荐信上用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明自己的观点，也忌用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气。

⑤消极的工作态度：有些大学生在信中会写上这类陈腔滥调：“若贵公司要求受聘行政人员有能力作决定，并且忠心执行职务，则我自当……”。这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，自荐信这样写是不会给人留下好印象的。

⑥措辞不当：这方面的例子实在数不胜数。曾经有学生这样写：“你知道有我这类人应聘，势必大喜过望。”或者，“我（她是女的）特别喜欢陌生人。”再如，“这职位对我来说简直是无法抵挡的引诱。”如果小心撰写的话，种种不妥当的修辞其实是完全可以避免的。

⑦过多简写词语：可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，如简称“某大”、“某工”、“商院”等，这样只会使人觉得你做事时还有学生气，给人不良印象。

⑧一点警示：毕业生不要在自荐书上夸大其词，要实事求是。广西某职业学校物理系毕业生小张，为了把自荐书做得“更有厚度”，从几家报纸杂志上找出10多篇有分量的文章，贴上自己名字拿去复印。在其“发表”的文章里，不仅有新闻报道，还有散文和深度经济分析文章，堪称“知识面广”。在双选会上，当小张将自荐书递给一家单位的招聘负责人时，却很快露了“馅”。当时，单位负责人看到小张的自荐书材料后很高兴，以为招到了一个高素质人才。然而当负责人向小张问起一些经济方面很简单的问题时，小张却吞吞吐吐半天答不上来。心生疑惑的负责人拿着小张的自荐书，又连续问了几个关于他所“发表”过的几篇文章的问题。小张本来就不是很了解相关知识，结果只好又是“沉默是金”。在负责人频频摇头之后，小张赶紧捂着脸离开了那家招聘单位。

感谢您在百忙之中抽空审阅我的材料，希望您能给我一个机会！物色一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是您的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到您的关照，是我的期盼；得力的助手，有助于您工作顺心；合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是：将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢您的选择！

作为大三毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的天堂，而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际，特向贵单位自荐，给我一个就业锻炼的机会，还您一份成绩。一颗真诚的心在期望着您的信任，一个人的人生在等您来改变。望贵单位能接收我，支持我，让我加入你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。