1
大学生就业指导实用教程
1.4.6.5 经验之谈:自荐信的文字技巧

经验之谈:自荐信的文字技巧

自荐信的写法可不拘一格,但在文字上的一些技巧不能马虎。

1.语气自然

语言和句子要简单明了。不要听上去像别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就像你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。

2.通俗易懂

写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼,一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来,未免有卖弄之嫌。切记:不要使用生僻词语、专业术语。

3.言简意赅

切忌面面俱到,专司招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的简历上,反而会增加招聘人的反感。所以,自荐信应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。

4.具体明确

不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。如:“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。