第二节　实 际 运 用

任务一

根据下面的中文提示写一封英文会议邀请函。

大发有限公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系。2006年，精诚集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，进一步增强了为广大客户服务的能力。

为进一步深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于10月10日到20日召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

任务二

根据下列要求，作出最合理的会议预算：40人参加的会议，要求安排食宿。会期两天，周五下午会议报到，周日午饭后离开。需要一个设备配备齐全的大会议室和能容纳20人的一个小研讨室。三家酒店的报价如下：

任务三

打电话到你选择的酒店预订。在电话中确定会议要求和细节。

Receptionist: Good afternoon. Reservations．Can I help you?

Debbie: __________________________. （你好，我是斯通公司公关部的，我叫黛比。）

Receptionist: Hello, Debbie. What can I do for you?

Debbie: __________________________. （我们准备在你这里举办年会，所以想向你们预订两晚的20个标准间，从5月10日开始。）

Receptionist: No problem.

Debbie: __________________________. （此外，我们还需要一间大会议室和一间能容纳20人的小研讨室。请问你们会议室有哪些设备呢？）

Receptionist: Our conference room is equipped with computer, projector, wireless microphone, photocopier and printer.

Debbie: __________________________. （可以了。）

Receptionist: Could you tell me your guests’ name now?

Debbie: __________________________. （对不起，我还没有所有客人的名单。但我知道他们当中有夫妻俩的，等一拿到参会人员的名单，我就会把详情通知你的。）

Receptionist: OK.

Debbie: __________________________.（那么价格就是报价单上的价格吗？团体预订有折扣吗？）

Receptionist: We give 15% discount if you book more than ten rooms. It’s the best discount.

Debbie: __________________________.（谢谢，在收到确切名单之后我会和你们签订预订合同的。）

Receptionist: Ok. Thank you for your booking.