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大学生职业生涯规划
1.8.3.3 第三节 大学生面试中的 原则及技巧

第三节 大学生面试中的 原则及技巧

一、面试程序

(一)寒暄、问候

可别小瞧这几句口头语,它可是至关重要的开场白。所谓“前三分钟定终身”,这是招聘经理们从来都不愿承认的公开秘密。即应聘者给面试考官的第一印象,从言谈举止到穿着打扮将直接影响到被录用的概率。寒暄问候的主要话题有:天气、一路的交通、办公室附近的建筑物等。

(二)公司简介

招聘经理会简明扼要地介绍一下公司的情况。

(三)被告知程序

这时已开始进入正题。面试长官或许会把面谈的整体程序安排介绍一下,以消除应聘者的紧张情绪。

(四)走一遍简历

分为两种,一种是粗线条整体快速串一遍,另一种是摘录重点,不过两种的目的是一致的。第一,确认大环节。千万不要在简历里做假或夸大其辞,否则很容易被当场戳穿。第二,对简历中的可疑部分提问。当然招聘经理们会避免直截了当的提问,而把具体的疑问藏于貌似不经意的小问题之中。

(五)试探性提问

一般围绕一些敏感、重要或很棘手的问题。目的是要了解应聘者对业务难题或一些重大问题的看法。这些问题通常业务性很强,回答的好与坏可以充分反映出专业水平、反应敏感度、逻辑思维性、分析问题的能力以及语言的组织能力。

(六)轻松话题

一般从简历的个人信息部分中所列举的细节中提取话题,比如聊一聊应聘者的兴趣爱好,外语水平,将来打算或校园生活等。要知道除了业务和学历外,白领之间的人际融合也很重要,兴趣相投是相互融合的前提。

(七)向招聘经理提问

出于礼貌,你起码应该问一个问题。此时若一言不发,会给对方造成两种印象:一是对该企业没多大兴趣,因此实在没啥可问的;二是没有能力提出好问题,这样招聘经理会认为应聘者反应较慢,不会应酬。

二、面试时应掌握的基本原则

(一)严格守时

迟到会影响自身的形象,而且大公司的面试往往一次要安排很多人,迟到了几分钟,就很可能永远与这家公司失之交臂了。最好提前10~15分钟到场,熟悉一下环境。

(二)彬彬有礼

对面试人员及服务人员都应礼貌对待,这主要是一个人的修养问题,要有礼有节。

(三)大方得体

进了房间之后,所有的行动要按招聘人员的指示来做,不要拘谨或过于谦让。大方得体是很重要的。

(四)形体语言

目光要注视着对方。但要注意不要目光呆滞地死盯着别人看,这样会使人感到很不舒服。如果有多个人在场,你说话的时候要适当用目光扫视一下其他人,以示尊重。听对方说话时,要时有点头,表示自己听明白了,或正在注意听。同时也要不时面带微笑,当然也不宜笑得太僵硬。总之,一切都要顺其自然。手势不要太多。太多会过多分散别人的注意力。手不要乱摸头发、胡子、耳朵,这样显得紧张,不专心交谈。不要用手捂嘴说话,这是一种紧张的表现。

(五)坐姿的学问

坐时身体要略向前倾。面试时,轻易不要靠椅子背坐,也不要坐满,但也不宜坐得太少,一般以坐满椅子的三分之二为宜。另外,女士要并拢双腿。

(六)几点注意

面试时应杜绝吃东西,如嚼口香糖或抽烟等。喝水最忌讳的有两点:一是喝水出声;二是若水放的位置不好,很容易洒。所以要小心,一定要放得远一点,喝不喝都没有关系。面试交谈自然诚实、简单而精确。

三、面试成功的技巧

面试发挥出色,可以在一定程度上弥补先前笔试或是其他条件如学历、专业上的不足。许多毕业生求职失败,都是输在了面试上。在《新晚报》与吉林省人事、教育部门联合举办的职业生涯规划巡回演讲活动上,吉林省人才交流中心市场交流部部长刘宝安向即将步入面试关口的应届大学生详细讲解了面试成功的十大法宝和回答考官问题的十大技巧。

技巧一:自我介绍不超2分钟

“请你自我介绍一下”这道题90%以上的用人单位都会问,面试者事先最好以文字的形式写好背熟。其实面试者的基本情况用人单位已掌握,考这道题的目的是考核面试者的语言表达能力、逻辑能力以及诚信度。所以,面试者自我介绍的内容要与个人简历相一致,表述方式上尽量采用口语化,注意内容简洁,切中要害,不谈无关、无用的内容,条理要清晰,层次要分明。自我介绍不能超过2分钟,最好把握在1分钟左右。

技巧二:强调温馨和睦的家庭氛围

“谈谈你的家庭情况”此类问题70%的用人单位都会涉及,面试者应简单地介绍家人,一般只需介绍父母,如果亲属和应聘的行业有关系的也可介绍。回答时注意强调温馨和睦的家庭氛围,父母对自己教育方面的重视,各位家庭成员的良好状况以及家庭成员对自己工作的支持和自己对家庭的责任感。

技巧三:用乐群性爱好点缀形象

“谈谈你的业余爱好”是合资企业、民企乐于问的题目,企业主要想通过此题了解面试者的性格是否开朗,是否具有团队精神。所以面试者千万不要说自己没有业余爱好,也不要说自己有哪些庸俗的、令人感觉不好的爱好。谈爱好时最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网等一个人做的事,这样可能会令面试官怀疑应聘者性格孤僻,最好能有一些如篮球、羽毛球等,在户外和大家一起做的业余爱好来“点缀”自己的形象,突出面试者的乐群性和协作能力。

技巧四:不忘本令考官难忘

“你最崇拜谁?”是近两年用人单位爱考的一道题。面试者回答时,不宜说自己谁都不崇拜,或者说崇拜自己,也最好不要说崇拜一个虚幻的、或者不知名的人,更不能崇拜一个明显具有负面形象的人。面试者所崇拜的人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系,说明自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

技巧五:座右铭与应聘行业相关

通过提问座右铭用人单位就可以判断面试者是否具有发展前途。面试者不要说那些易引起不好联想的座右铭,也不应说那些太抽象的座右铭,更不宜说太长的座右铭。座右铭最好能反映出自己某种优秀品质,或者和本专业、本行业相关的一句话,比如“只为成功找方法,不为失败找借口”。

技巧六:说与工作“无关紧要”的缺点

当考官问到你的缺点时,面试者不能说自己没缺点,也不能把那些明显的优点说成缺点,但更不能挑严重影响所应聘工作的缺点,或者说令人不放心、不舒服的缺点。可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。

技巧七:尽量回避待遇问题

考官问到“你为什么选择我们公司?”时就试图从此题中了解面试者求职的动机、愿望以及对此项工作的态度,面试者最好不要说太多待遇好等,可以说“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”

技巧八:遇到提问陷阱采用迂回战术

“如果我录用你,你将怎样开展工作”这是一道陷阱题,如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法,以免引起不良的效果。面试者可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”

技巧九:回避回答对上级具体的希望

“你希望与什么样的上级共事?”通过面试者对上级的“希望”可以判断出面试者对自我要求的意识,这既是一个陷阱,又是一次机会。面试者要好好把握此机会,最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求,如“作为刚步入社会的新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。”

技巧十:尽量体现机智、果敢和敬业

“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”此题的回答应体现出面试者的诚恳、机智、果敢及敬业。如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益匪浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”

课后训练

关键术语

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知识窗

面试的发展趋势

从近些年来的面试实践来看,面试呈现出了以下几个发展趋势:

1.形式的丰富化

面试早已突破那种两个人面对面一问一答的模式,而呈现出丰富多彩的形式。从单独面试到集体面试,从一次性面试到分阶段面试,从非结构化面试到结构化面试,从常规面试到引入了演讲、角色扮演、案例分析、无领导小组讨论等的情景面试。

2.程序的结构化

以前,对面试的过程缺乏有效把握,面试的随意性大,面试效果也得不到有效保证。为了改进这一点,目前许多面试的操作过程已逐步规范起来。从主考官角度来看,面试的起始阶段、核心阶段、收尾阶段要问些什么、要注意些什么,事先一般都有一个具体的方案,以提高对面试过程和面试结果的可控性。

3.提问的弹性化

以前许多面试基本等同于口试。主考官的提问问题一般都事先拟定好,应试者只需抽取其中一道或几道回答即可,主考官一般不再根据问题回答情况提出新问题。主考官评定成绩仅依据事先拟定的具体标准答案,仅看回答内容的正确与否来评分。实际上这只不过是化笔试为简单的口述形式而已。现在则不同,面试中主考官问题的提出虽源于事先拟定的思路,但却是适应面试过程的需要而自然提出的,也就是说后一个问题与前一个问题是自然相接的,问题是围绕测评的情景与测评的目的而随机出现的。最后的评分不是仅依据回答内容的正确与否,还要综合总体行为表现及整个素质状况评定,充分体现了因人施测与发挥主考官主观能动性的特点。

4.面试结果的标准化

以前,许多面试的评判方式与评判结果没有具体要求,五花八门,可比性差。近年来,面试结果的处理方式逐渐标准化、规范化,基本上都是趋于表格式、等级标度与打分形式等。

5.面试测评内容的全面化

面试的测评内容已不仅限于仪表举止、口头表述、知识面等,现已发展到对思维能力、反应能力、心理成熟度、求职动机、进取精神、身体素质等全方位的测评。且由一般素质为测评依据发展到主要以拟录用职位任职资格为依据,包括一般素质与特殊素质在内的综合测评。

6.面试考官的内行化

以前的面试,主要由组织人事部门的人专门主持。后来实行组织人事部门、具体用人部门和人事测评专家共同组成面试考评小组。现在,许多单位实行人事部门人员培训面试测评技术,用人部门人员培训业务专业知识,并进行面试前的集中培训,面试考官的素质有了很大提高。“一流的伯乐选一流的马”,面试考官的素质对于提高面试的有效性、保证面试的质量起着极为关键的作用。

学以致用

一、讨论分析

1.如何认识面试的重要性?

2.你认为面试前应该从哪些方面进行准备?

3.在面试过程中需要注意哪些问题?

二、案例分析

宝洁的面试分两轮。第一轮为初试,一位面试经理对一个求职者面试,一般都用中文进行。面试人通常是有一定经验并受过专门面试技能培训的公司部门高级经理。一般这个经理是被面试者所报部门的经理,面试时间大概在30~45分钟。

通过第一轮面试的学生,宝洁公司将出资请应聘学生来广州宝洁中国公司总部参加第二轮面试,也是最后一轮面试。第二轮面试大约需要60分钟,面试官至少是3人,复试是由各部门高层经理来亲自面试。

宝洁的面试过程主要可以分为以下四大部分:

第一,相互介绍并创造轻松交流气氛,为面试的实质阶段进行铺垫。

第二,交流信息。这是面试中的核心部分。一般面试人会按照既定8个问题提问,要求每一位应试者能够对他们所提出的问题作出一个实例的分析,而实例必须是在过去亲自经历过的,从而来考核该应聘者的综合素质和能力。

这8个题由宝洁公司的高级人力资源专家设计,无论你如实或编造回答,都能反映你某一方面的能力。宝洁希望得到每个问题回答的细节,高度的细节要求让个别应聘者感到不能适应,没有丰富实践经验的应聘者很难很好地回答这些问题。8个问题如下:

1.请你举1个具体的例子,说明你是如何设定1个目标然后实现它。

2.请举例说明你在1项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。

3.请你描述1种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。

4.请你举1个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。

5.请你举1个例子,说明在完成1项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。

6.请你举1个例子,说明你的1个有创意的建议曾经对1项计划的成功起到了重要的作用。

7.请你举1个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。

8.请你举1个具体的例子,说明你是怎样学习1门技术并且怎样将它用于实际工作中。

第三,讨论的问题逐步减少或合适的时间一到,面试就引向结尾。这时面试官会给应聘者一定时间,由应聘者向主考人员提几个自己关心的问题。

第四,面试评价。面试结束后,面试人立即整理记录,根据求职者回答问题的情况及总体印象作评定。

分析:

1.宝洁公司的面试流程由哪几个部分组成?

2.谈谈你对宝洁公司面试的评价。